经管分院学生会撰写文档的格式要求 一级标题

1、 三号或小三字号，宋体或仿宋字体（正式文档一般用宋体）

2、顶行起，字体加黑

3、一级标题一般用一、二、三、……

4、段后0.5行

二级标题

1、小三或四号字号，宋体或仿宋字体

2、首行缩进2字符，加黑

3、二级标题一般用（一）、（二）、（三）、…… 三级标题

1、四号或小四字号，宋体或仿宋字体

2、首行缩进2字符，加黑

3、三级标题一般用1、2、3、……

正 文

1、字体不大于最小标题，宋体或仿宋字体

2、首行缩进2字符

设 置

页面设置

（一）页边距

1、上、下、右2.2厘米

2、左2.5厘米

（二）段落、间距

1、1.5倍行距

2、固定值20或24磅

3、可根据页面整体美观自行设置

（三）装订

1、打印装订时请于左侧装订

2、正式上交文本需要用拉口报告夹

注意事项：1、 所有的活动计划、活动总结都要封面。

2、写计划和总结前需填活动计划或者总结的表，将表上交审核后开始撰写具体策划和总结。（先出表，后撰写相关文档）

3、所有学生会部门的活动文档最后需有一份打印版上交到秘书部，且导员办公室电脑中应上传一份电子版。

 

第二篇：校学生会_格式要求

关于规范各学院团委学生会材料报送格式的通知 各学院团委学生会：

为进一步规范各学院团委学生会报送的各种公文及书面材料（以下简称<公文>）格式，参照《中华人民共和国行政机关公文管理办法》，结合我校实际，现将各学院团委学生会报送的有关材料格式如下规范：

一、公文的标题应当准确简要的概括所报送材料的主要内容和种类

（一） 标题形式

工作计划、总结等建议采用“学院+部门名称+时间+文种类型”的形式，如“石工院团委宣传部20xx年下半年工作计划”、“地科院学生会生活部20xx上半年工作总结”。

活动、会议通知等建议采用“学院+部门名称+事项+文种类型”的形式，如“材料院学生会科技部关于开展大学生课外科技作品竞赛的通知”、“化工院团委关于召开部长例会的通知”。

（二） 标题格式：一般用小二号，黑体、加粗，据页面正中位置。1.5倍行距，段前0行、段后为0.5行。

二、公文称谓（收文单位）

活动、会议通知等需列出称谓（收文单位）的，应在标题之后换行列出；称谓格式：“接收单位名称+冒号”，顶行，小三号，宋体，加粗、1.5倍行距，如“各学院团委学生会：”。段前0，段后0.5行，两端对齐。

三、公文正文

正文文字从左至右横写、横排，文件中的结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，六层以上有拟文者本着清晰明了的原则自行决定。（一级标题：四号，宋体、加粗、两端对齐；二级标题及以下与正文同）

正文一般用小四号，宋体，首行缩进2字符，1.5倍行距，段前、段后为0，对齐方式为两端对齐，字符为标准间距，特殊需要强调的地方可用黑体。

四、公文落款：

一般建议采用“学院+部门名称”的形式落款，如“机电院团委组织部”，落款时

间（××××年×月×日）在下一行列出。字体、字号等同正文，对齐方式为文本右对齐，离正文空格一行，加盖公章，其它格式按正文要求。

五、文档命名

文档命名由机构+内容名称+部门名称+文件负责人+时间组成。

例：校学生会_3月计划（办公室-张骁、20xx0311）

文法院办公室_10月计划（办公室-XX、XXXXXXXX）

外语院外事部_活动策划（外事部-XXX、XXXXXXXX）

地科院_主题团会（团委-XXX、XXXXXXXX）

六、公文附件

公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。

七、公文用纸

公文用纸一般为国际标准A4型（长29.7厘米、宽21厘米），左侧装订，页边距为一般按（上下各1、5至2厘米，左右各2、5至3厘米）设置。

八、其他说明：

（一）公文及报送材料中涉及表格、表单类文档，原则上参照以上要求执行。

（二）以上六项为参考规范，公文实际制发过程中，必要时可根据实际需要适当调整字体、字号、页边距和正文行距具体参数，但要求排版整齐、美观、节约。

（三）报送给其他上级单位的公文、材料，上级单位有明确行文、格式要求的，按上级单位要求执行。

西南石油大学学生会

20xx年x月x日