《公文写作实用手册》读后感
公文,即公务文书,主要是指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制定、使用的公务文书。
粗略地浏览了《公文写作实用手册》,对公文写作中存在的问题有一定的了解,现针对公文的特征,浅谈一下个人看法。
一、主题的鲜明性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里,倾向和态度要鲜明。或是或非、或倡或戒、或行或止都要明确;观点要鲜明,即写文章要注意明确提出问题,然后经过深刻有力的分析,揭示事物的本质和内在联系,使得问题得到鲜明的解决或回答。
二、材料的准确性。在公文里,所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策必须真实、准确,不得半点臆想、虚构和捏造。文章的语言要准确,字斟句酌,恰如其分。
三、表述的简明性。即事简、意简、字简,结构力求简约,层次力求简化,语言力求简洁。在把事情与想法写清楚、写明白、写透彻的前提下,文字越简越好。
四、结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维,通过概念、判断、推理;通过分析、比较、论证形成写作思路,完成写作任务,多用说明、叙述、议论的表达方式,慎用文学手段,文风的平实性。力求准确、鲜明、生动;力戒说大话、空话、假话、套话,不能言之无物,也不能哗众取宠,要实实在在、明明白白。
五、体式的规范性。公文里,书写格式要规范,包括字体大小、标题符号等都要符合统一格式,避免同样的公文出现两种格式;用语要规范,公文用语要通俗易懂、明白晓畅、亲切自然、贴近群众。不要追求时髦,使用隐语式的网络语,也不要浮夸言辞,做到语意实在。
以上五点,是根据《公文写作实用手册》,做的简单总结。同时,经过学习,使得我对公文有了重新的认识。曾经的一知半解,现在的充分了解。
合肥钦成质安科
严兴乐
20xx-10-07
机关公文写作 读后感
刚拿到《机关公文写作》一书时,我略微看了一下,觉得公文写作对我本身而已,接触的不是很多,没什么大的用处,而且公文写作原本对我来说没有什么概念。
后来我认真翻阅这本书,才发觉原来公文写作有很多不同的要求,公文也分为很多种类别,除了办公室之外,其他的部门也会经常用到。也让我了解到:公文写作是一门实用性非常强的学科,公文写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要的工具。也使我从中学到很多为人处事的道理,也觉得不论是在机关还是在企事业单位工作,公文写作知识是不可或缺的。
结合自己所学,在写作方面有如下体会:
一、 “非我”心态
一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。
而公文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。比
如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,最好是能和他有个沟通,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。
二、 “朴实”的文风
我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但公文写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多人,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。但公文写作追求一个“实”字,公文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写公文时一定要避免那种不合适的文风。
三、“单义性”
“一千个读者有一千个哈姆雷特”,许多文学作品寓意深刻、内涵丰富,不同的读者在阅读的过程中,根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义,这样同样的一部作品,可能有不同甚至是大相径庭的理解。公文一定要避免这种“多义性”,意义一定要明确,避免产生歧义,给不同的阅读者有这样那样的解释,否则,会造成工作中的极大混乱,比如制定的规章制度,在用词上用了一些摸棱两可的词汇,给人理解上有不同的说法,就会在执行规章制度的过程中,造成麻烦。
再比如一些待签订的合同,一定要逐字逐句地检查有无漏洞,反复斟酌,有无逻辑错误和未考虑到的情况,否则一个很小的纰漏,会带来极大的损失,在这方面的教训是很惨痛的。写公文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。
总之,作为一名职工、作为一名党员,结合自身实际,不仅要在公文写作时严格按照规定的要求与格式书写公文,更要在日常工作中,时时抱着“非我”的心态,从大局出发;处处保持“朴实”的作风,从点滴出发;刻刻守着“单义”的要求,从原则出发;完成好各项工作任务。
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