办公室行政组学期工作总结

这一学期，行政组的工作主要负责主席团办公室、大办公室环境布置与保持，办公用品的采购，设备资产、经费及发文管理；管理文印凭条、收据等票据，对经费报销进行计算、核对、审批；以及部长签到统计。

本学期初，办公室进行了新学干招聘工作。共有7名新学干进入我们的集体。结合学干本人意愿与组织考察协调， ***、***、***加入行政组工作。三位同学在工作中的表现都很优秀，各有优点，同时也存在一些问题。

***同学日常工作细心踏实。承担了部长签到统计工作的大部分，按时回收、统计部长签到表的工作做得非常到位，基本做到定期汇总、准时上报。在与其他组同学的工作中可以做到细致分工与合作，能主动帮助其他组同学工作。在本学期的发文订正整理工作中也非常积极地参与、学习，并快速吸收，现已基本掌握发文技能。

***同学比较内向，但工作上很认真。经常主动打扫主席团办公室与大办公室的卫生。在刚刚进入学生会时，范靖玉存在于同时缺乏交流，忽视礼仪细节的问题，但在对其提醒指正后，虚心接受，并积极改正。

***同学多次参与采购工作，在大型活动中也做了很多较重的工作，交到受伤的工都能高质量的完成。但由于在班级担任主要班干，时间协调不够完善，轻于办公室的日常工

作。

总体而言，三位学干本学期的工作完成质量较高。但依然存在一些问题：

1、工作意识模糊，缺乏主动，经常被动接受工作。许多学干签到时到班较晚，签完到就离开。虽然表示希望接受工作，但等到有工作时又因主、客观理由而不能完成。

2、对办公室适应缓慢，学习意识较低，有的学干在一个学的工作之后依然对办公室的工作缺乏全面认识。

3、心态调整能力有待完善。很多学干在刚进入学生会时的热情渐渐冷却之后，心情浮躁。忽视日常工作、推托突发工作，消极怠工。

工作无小事，事事都不能懈怠。做为办公室的学干，我更要不断地提高自身的素质才能把工作做得更好，才能更好地服务同学。办公室是学生会的枢纽，工作繁琐复杂。在此想向各位学干转述一位学长的话：“你要让办公室成为你心中一份放不下的责任。”每次闲暇到办公室，翻看文件、整理卫生，形成一种习惯。

总之，希望大家一起，在这样一个优秀的团队里，不断展示自我，提升自我。期待我们办公室下学期更加辉煌的成绩！

 

第二篇：学生会办公室学期工作总结

换届选举让我很荣幸的成为办公室主任，任重而道远，但相信我们能够出色的完成工作，履行部门职责。

办公室是一个主要负责物品管理、财务管理、资料管理、协助其他部门完善工作并有自己特色的综合部门。它的工作量大、琐碎、繁杂，需要耐心细心，更需要有强烈的责任心和明确的团队合作意识。

下面我将这一学期的工作总结如下：

（一）选拔干事

由办公室原来的成员和我一起根据会员一月来的工作表现及其他优秀同学的面试表现进行了干事选拔，最终确定为五名成员。

（二）清点、整理物品

换届以后，我们对办公室所管辖的物品进行了清点，这其中包括活动中的常用物品，曾经办活动留下的废品等，并根据使用频率重新进行了物品排列放置，同时列出详单贴在柜子上，供大家借用物品时查找。

对其他部门的物品我们也作了详细统计，并有电子版和纸质版留存。

（三）完善物品的借还制度，编排通讯录及值班表。

经内部商定制定出完善的借还制度，即：借用方必须认真填写《物品借用单》，借出前进行核对并检查物品是否损坏，如实记录情况；归还时核对物品情况并存放好，如有损坏需要赔偿。借还物品实行成员个人负责制，借出的物品办公室成员负责将其收回。

由干事重新编排了通讯录和值班表，都留有存档。并制定了值班制度，为保证有效性，办公室负责监督。

（四）认真做好文字材料的整理工作。

在换届以后，应老师的要求，建立了学生会纸质和电子资料库，收集各个部门举办活动的策划、总结、参赛及获奖名单等，并且对学院举办的每一个活动记录在册，井然有序。这其中包括：顶岗支教技能大赛各初赛、半决赛、决赛，宿舍文化活动月系列比赛，读书节系列活动，青协、各社团、各年级举办的活动及一些讲座等。

（五）积极配合各部举办活动

我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买，并按时发放到了各部门。随后在部举办活动之前积极与其部长联系，准备活动中所需物品，并在部内会议中强调务必记清活动常用物品，避免出现因部长一时疏漏造成遗忘所需物品的情况。活动中履行职责，坚守岗位，并能积极主动帮助其他部门完成工作。

（六）读书节知识竞赛选拔活动

此项活动由办公室负责从学院选派代表参加校举办的读书节知识竞赛，虽是小型的选拔，但由于大家积极参加，我们针对150名左右的报名者进行了试卷型初选，又从较优异的15名同学中经过第二轮抢答型选拔确定5名选手参加学校比赛，最终在学校比赛中取得第三名的好成绩。

（七）做好财务管理工作

账目主要涉及团委、学生会、青协举办各种活动的物品购置，按#5@p、收据、其他三部分统计，最终将按部门汇总的帐单、总帐单和收据、#5@p、百鸣出库单一起上报给团委书记，报销后将钱分发给各部门。

（八）发扬优点，弥补不足

对办公室这一学期的工作表现很满意，虽然自己是初次接触办公室，但很快熟悉了工作内容，并制定完善了相应工作制度，在部员的积极配合下，使原本繁琐的工作进行得有条不紊。对办公室的管理也比较到位，能够合理分配工作，内部也相当团结互爱。而部员不仅能按时按量完成自己分内之事，还能主动帮助别人，而且积极思考献计献策，有主人翁意识。这一学期能够顺利地工作尤为感谢我们的五位部员。另外工作中要注意很多细节问题，比如制作表格时要注意排版；要注意表达的重点和内容的清晰与条理性；完善制度，责任到人能够保证有序性。 不足之处及改进：

宿舍故事大赛忘记带工作证，赛前又回来取了一次，虽没有影响活动，但造成不必要的麻烦，以后准备要全面，不仅准备举办方想到的，我们还要准备举办方未想到的。

顶岗技能大赛决赛只是提前通知了各选手，而赛前未再次与选手核实信息导致一选手记错时间而失去比赛机会，以后通知到位，努力将工作想全面做周到。

针对以上工作中所暴露出的不足，以后我们会进一步完善，也将更严格的要求自我，以更认真的工作态度投入到工作中。