阳原县财政局政府采购工作年终总结阳原县财政局政府采购工作情况

阳原县财政局

20xx年政府采购工作年终总结

20xx年以来,在县委政府的正确领导下,深入学习和领会党的十七大精神,以邓小平理论和 “三个代表”为指导,充分发挥“两提一优”,按照市政府采购工作会议 “往深里做,往实里做”的工作要求,本着规范和扩大政府采购规模和范围的原则,通过各级部门的共同努力,较好地完成了政府采购工作。使政府采购资金达到523万元。

20xx年我县政府采购预算编制为235万元。截止十二月份,共完成实际采购523.6万元,其中,货物采购办公自动化采购资金为38.8万元,办公家具14万元,校园网络专用设备及公安专用设备共17.4万元,交通工具轿车采购22.9万元,其他采购(煤34万、体育器械1万)共35万元,办公用品采购资金为23.5万元,救灾粮50万元,扶贫周转牛105万元;市政工程217万元。

一、机构设置和人员配备情况:

我们在市政府采购工作会议结束后,我局及时向县政府递交了机构设置请示,现已批复设立 “阳原县政府采购办公室”,采购办设置4人。

二、制度建设情况:

今年上半年对制度的落实情况我们做了回头看,对上级

的各类文件精神、管理制度等进行了转发,并制定了《阳原县人民政府关于行政事业单位公务用车定点保险的实施方案》、《阳原县财政局关于电器及办公自动化设备政府采购协议供货有关事项的通知》、《阳原县财政局关于进一步推进治理商业贿赂专项工作实施方案》、转发了《关于印发河北省20xx年集中采购目录及政府采购限额标准》、《张家口市财政局关于锅炉维修等五项定点采购有关事项的通知》、《张家口市财政局关于进一步规范公务用车政府采购有关事项的通知》等。制定了办公室人员《工作纪律》、《廉正守责》、《工作职责》、政府采购《工作程序》、《阳原县政府采购管理办法》及配套管理办法。制定了《阳原县政府采购监督管理流程图》、《阳原县政府采购办公自动化定点供应商协议供货采购程序》等。

三、政府采购预算编制情况:

按时报送政府采购部门预算,20xx年政府采购预算编制为235万元,其中,办公用品75万:包括预算资金25万、自筹资金50万;煤110万:包括预算资金30万、自筹资金80万;会议费50万。

四、政府采购方式和审批情况:

我们首先制定了《阳原县政府采购工作程序》,所有的采购形式,均采取单位先报计划,采购办审批,确定采购方式,然后下发到采购单位,并监督实施。并将政府采购合同

及采购文件副本备案。20xx年,我县三中预算7.4万元校园网络工程材料首次通过市招标代理机构通过竞争性谈判进行了采购。

五、政府采购网站管理和信息发布情况:

政府采购网站实行专人管理,能及时发布新闻宣传等文章,充分利用其搞好政府采购的宣传。今年发布了宣传信息7篇:“阳原县财政局结合“两提一优”稳步推进政府采购工作”、“阳原县政府采购20xx年工作要点”、“阳原县第三中学校园网络首次纳入政府集中采购”、“阳原县财政局利用百题知识竞赛深化政府采购宣传”、“市采购办领导来阳原县指导检查政府采购工作”、“阳原县财政局六坚持深化对商业贿赂的专项治理”、“完善县级政府采购的对策研究”等。

六、政府采购资金专户建立情况:

“政府采购专户”设立在支付中心,现已批准建立并开始启用。

七、处理投诉情况:

政府采购工作在我县运行以来,截至目前,尚未发生政府采购投诉事件。

八、政府采购活动监督和执法检查情况:

凡涉及政府采购,我们都按照政府采购运作程序实行全程监督,今年x月份采购办与纪检委对我县部分上管单位政府采购执行情况进行联合执法检查,进一步强化单位的政府

采购意识。

九、政府采购廉政建设情况:

政府采购工作开展以来,我们先后制定了《政府采购办公室工作人员廉政守则》、《政府采购办公室工作人员工作纪律》、《政府采购办公室工作职责》等。

十、政府采购规模及范围,政府采购规模占财政支出的比例:

我县的政府采购规模总体来说呈逐年上升的态势,目前只局限于货物类,也在逐步探索工程类的采购问题。

十一、政府采购报表报道情况:

能按时报送政府采购信息统计报表,及时反馈政府采购信息。

十二、政府采购宣传及培训情况:

1、我们制定了《政府采购工作程序》、《定点采购工作流程》、《政府采购工作流程》,制定了《阳原县政府采购管理办法》等。2、我们也采取多种形式做好政府采购的宣传工作,及时下发和转发各类政府采购文件,同时,通过采购单位进行采购的机会,采购办人员走下去,请上来,进行指导、解释,答疑,并借检查的机会及时把政府采购有关的法律法规送到单位,使采购单位的领导和采购执行人员,充分认识政府采购的重要性,更深入的了解政府采购的操作规程,进一步提高单位政府采购的主动性和积极性。虽然没有

搞集中培训,但经过各种变相宣传,也达到了一定的综合效果。3、我们在政府采购网发布了《办公室人员工作职责》、《工作纪律》、《廉正守则》等,及时下发和转发上级文件。发布宣传报道7篇。

十三、综合材料报送,如半年总结,年终总结情况: 总结是对一年工作的回顾,我们按时撰写及向市局报送半年及年终总结,如实反映我县的政府采购工作动态,力争把下一步的工作做的更好。

十四、政府采购专家库建设情况:

目前我县尚未建立政府采购专家库。在出现大型的政府采购项目时,临时抽调有关方面专家进行评审,比如畜牧局、扶贫办等项目单位。一般都是单位自行组织。关于政府采购专家情况,目前我们正在征集当中,已上报12人报名。现批复一名。

20xx年x月x日

 

第二篇:国际采购工作年终总结和来年工作计划

20xx年采购工作年终总结和20xx年工作计划

20xx年的脚步已迈向身后,时间总是在悄无声息中流逝,回想走过的脚印,不觉中发现自己已毕业参加工作一年了,这深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水;有感恩,有抱怨;有在公司领导的指导与支持下而取得的小小成功,也有因经验不足与个人粗心而犯下的错;有工作带来的满足感,也有淡淡的失落。总之,一句话:20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。

真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 在各位领导及同事的关心与帮助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。

众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在公司领导某某的直接关注、关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

一、 思想修养方面

作为一名国际采购,要想完成工作的责任,我了解到它所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚,树立正确的世界观和人生观;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。相信这些素质我已经努力做到了,但是我在工作中无意中仍然会会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当公司领导语重心长给我意见、建议时,现在的我不再如当初不悦与拒绝,而是以认真的态度虚心接受,吸取前辈总结的经验教训,以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能够做得更好,不辜负领导对自己的期

望与栽培,因为“态度决定一切”。

二、工作方面

1、制定合适的采购谈判策略和方案并加以实施

在与各供应商的商务交流与沟通中,掌握一定的商务谈判技巧是至关重要的,谈判前不仅要了解各方面的市场信息,更要了解对方公司的综合信息,做到“知己知彼”,方能“百战不殆”。在这方面我一直处于不断学习中,一方面,利用业余时间阅读与商务谈判策略技巧相关的理论书籍;而另一方面,在实践中是一直得力于公司领导某某的直接教导和支持:与供应商的往来邮件和电话沟通中,某某教我怎样措辞才够准确,必要的商业用语能更严谨更专业地表明作为采购的态度;适时的客套话语又能向供应商友好的表示采购和供应商是同等重要的思想,从而有利于与有价值的供应商建立战略合作伙伴关系。与供应商面对面交流时,要奉行“听话要听弦外之音,明其言外之意”的原则,了解供应商的底牌,在磋商原料价格时找准双方底线,既要对方能够接受,也要为自己的公司争取最大的成本降低,达到“双赢”。

2、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。特别是与销售部和财务部门的沟通显得尤为重要。作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,我及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系。作为以生产性为主的公司,采购原材料与工厂生产挂钩,而生产又离不开公司销售精英的订单量,所以一定要与销售人员及时沟通,利用现有供应商资源或其他资源以最低成本购买需要的原材料及时生产出货柜,满足客户需求,协助销售精英达到销售额。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都应积极配合!一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,奔得是同一个目标----为企业谋利益!另一方面,采购原料也离不开财务部门的支持与帮助,在与特殊的原厂供应商合作时,免不了需要用现金购买材料,这就需要在采购计划作出时也应通知财务部门做好资金准备;另外,对于除了月结款以外的付款方式如信用证时,也

需要事先与财务部门做好沟通,了解公司银行的信用额度,是否能在与供应商签订的合同有效期内开出信用证而保证交易的顺利进行。

3、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系,顺利将物料如期跟催到位,保证现场顺畅生产。

“供应商与客户同等重要”,这一直是公司领导某某对于采购工作的一贯思想,也指导了我们要与各供应商建立,保持并维护良好的战略合作关系,因为公司的生产发展是离不开各供应商的大力支持的。在原料市场行情渐涨的情况下,供应商依然能够依照之前双方签订的采购合同继续执行原价格不乱涨价就是对我们的最大帮助;在市场供货紧缺的情况下,供应商能够优先考虑我司仍然继续供货也就是对我们的最大支持。当然,友好的关系是要靠双方去建立维护的,我司必须以诚实守信为原则严格履行合同事项,付款及时,增加各供应商对我司的信誉度,从而也会为我司争取在付款方式,数期上的优势。

4、实施对新供应商的开发和扶植工程

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

5、树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢某某,在采购方法方面为我出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响生产和销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分国内供应商的付款方式从原来的款到发货转变成货到付款,国外供应商的付款方式从T/T转变成L/C,间接性地降低成本。

在这里我还要感谢公司的销售精英,感谢他们及时将市场价格信息传递给采购中心,让我们采购与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。

6、不同于国内采购工作,国际采购需要涉及到在进口报关,该工作必须要以认真严肃的态度对待,切不能粗心大意。并且需要经常了解国家商务部发布的海关相关政策信息,根据国际形势调整国际采购策略。

例如20xx年,国家商务部正式发布了对**征收反倾销税的文件,对我司的国外采购带来不小的影响,某某一直都有提醒我们采购中心,并及时调整国外采购策略,指导我们避开征收反倾销税的国家或加大其副牌材料供应商的开发和采购力度,为**材料的采购工作作出了不小的贡献,但也有因我们经验尚浅没有对此事引起高度重视导致一批进口货物未能及时申报,为公司增添额外成本费用。

7、在某某的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年经过我手的与各供应商签订的采购合同共计共**份,其中**树脂**份,国内供应商*家---,国外供应商----;PP树脂**份,国内供应商*家----,国外供应商----;PC树脂**份,国内供应商*家----,国外供应商----;**树脂**份,国内供应商*家----,国外供应商----;PBT树脂**份,国内供应商*家----,国外供应商----; *份,国内供应商----新开发供应商**家,已签订采购合同成交的*家,所要样品谈判中的*家。人民币RMB采购金额共计*元,美金USD采购金额共计**。虽然这些都是简单的几个数字,但是这些数字让我深刻的知道所担负的重任和责任,稍微一不留神的疏忽将给公司带来损失,这些都要求我部时刻保持清醒的头脑,精打细算,认真履行采购的工作职责才能对得起公司领导,对得起公司。

三、不足方面

1、不善应用正确灵活运用商务谈判策略和技巧;

2、执行力度还不够,未能及时有效完成领导下达的工作任务;工作缺乏主动性和创新思维;

3、工作认真但欠仔细严谨的态度,时有马虎粗心的现象发生。

4、材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术。

四、20xx年计划的改进工作

1、完善制度,职责明确,按章办事。

“没有规矩,无以成方圆”,任何企业都要有规章制度才能运行,任何部门也需要规章制度约束,工作的开展也需要工作流程可遵循。制度清楚,操作才有据可查,采购中心可组织实施“公开采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受采购经理及其他部门监督。 20xx年我们要进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料的批量采购还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受采购经理监督。既确保工作的透明,同时保证了工作进度。

2、进一步加强对供应商的管理协调 。

20xx年采购中心要进一步加强对供应商的管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购中心对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 根据公司领导的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。工程塑料行业是个竞争比较大的行业,品牌供应商的圈子在行业中众所周知,与他们关系的好坏直接影响供货资源。因

此我们采购中心必须考虑怎样既能使供应商对我司有较大的信心,能够对我司至始至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为亚太服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。

3、加强对原材料、助剂等价格信息的管理 。

20xx年采购中心还应进一步加强对原材料、助剂等信息的管理,每一次原材料、助剂的计划、询比价都进行复印留底,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购中心原材料、助剂价格信息库,以备随时查阅、对比,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

4、新供应商的开发。

新的供应商也是一个企业发展的血液,20xx年采购中心应进一步改进供应商的选择,根据我们的规模及实际工厂生产,正牌供应商的数量至少以1<X<3家为宜,其中1家为原厂家,一家为其一级代理商,其余为贸易商。副牌供应商的数量以X>3家为宜,当然,开发到越多有价值的副牌供应商,也就为公司提高了更多的竞争力。

最后,感谢公司领导某某和其他同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我会用发自内心的真诚对待工作,和采购中心同事密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。相信采购中心的工作将会有更大的突破和改善,我们亚太公司发展更上一层楼!

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