街道办事处文秘实习报告

一、实习目的:

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰

富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:

20xx年x月X日至20xx年x月x日。

三、实习单位:

文化路街道办事处

四、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重

在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。

现就主要实习情况报告如下:实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,在实习期间,我主要负责的工作内容是微机室文员,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项:

一、打字:

街道办事处是一个政府机构,每天都有很多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由姓宋姐带我,她是微机室文员,在办事处从事微机室文员工作已经有很长时间,秘书工作经验非常丰富,到办事处报道的第一天下午见到宋姐,她是一位很可爱的姐姐,她很忙想我帮她一下忙,当天下午她给我系统说了一下微机室电脑中所存的文件,以及文件调用问题,她还教我如何使用油印机以及复印机。开始在熟悉一切工作之前,我从事简单的打字工作,帮助其他部门打一些文件。在这个过程中我一直严格要求自己,力求又快又准,既注重效率也讲究质量,大家对我的工作很满意,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的锻炼,我打字的速度得到了很大的提高。

二、处理文件:

当我熟悉一切工作后,宋姐就让我独自处理一些文件,也是比较简单的文件,例如,四月份是换届选举月,比较忙的一个月,在此期间处理选举大会会议议程、选票、注意事项等,另外根据各社区统计的数量油印一定份数;在此期间还设计其他一些统计表、签到表、分析表等表格;还做一些简单的座次牌,档案标签等;还有收发邮件,如有其他人需要打印文件我会帮忙对文件进行排版修改。总体来说是一些简单而又重要的事情,一些需要细心认真的工作。

三、接电话:

在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,因为电话离我比较近,还有就是其他部门办公室的人一般有什么事需要帮忙,一般会打电话说明一下,我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听及时,用语规范,记录清楚,转达明确,得到办公室里面的人一致好评。

在实习期间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

二、讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术,具体内容如下:

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。其有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的

信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员。

第一、 专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。

第三、内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。

第四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。

五、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是

些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好; [2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!

 

第二篇:街道办事处实习报告

光明路街道办事处

实习报告

? 工商管理系

? XX级劳动与社会保障专业

? XXX(学号XXXXXXX)

20xx年x月

一、实习概况

1、实习地点:XX市XX区光明路街道办事处

2、实习时间:20xx年x月XX日~12月XX日为期两周

3、实习部门:街道办事处XX办公室

4、小组成员:XXX、XXX

二、实习目的

1、 完成本学期的课程实习任务 ,学会把社会学课程中所学到的知识应用到实际的工作中去,让学生在课程理论学习的基础上,将所学的理知识与实际相结合

2、让同学们更多的接触到我们劳动社会保障专业相关的社会就业领域,比如街道社区管理服务、更多的接触和了解到城市基层民众的社会保障的实施状况等;积累更多的社会经历,有利于更好的学习社会保障实务和社会学中的社会化与社会化管理的相关理论知识;

3、培养学生良好的个人素养,特别是职业应用素质,和交流沟通的能力,以更好的让学生们在毕业以后适应实际的工作要求。

4、提高自身素质和实践能力组织能力,学以致用,将理论与实践相结合,走出校园更多的参与社会实践活动,达到锻炼及完善自我的目的;

三、实习单位及部门简介

1、实习单位:XX区光明路街道办事处是由XXX市新华区人民政府领导,下辖五个社区居委会,在辖区内行使相应的政府管理职能,具体为指导帮助社区居委会开展组织建设,制度建设和其它工作;负责本辖区社区建设,管理和服务工作,负责维护本辖区内的社会秩序稳定,做好社会治安综合治理和人民调解工作;处理群众来访及办理辖区人民政府交办事项。上传汇报基层社区居民群众的意愿,和下达区人民政府的相关文件和行政事项。

四、实习内容

1,在办公室工作,我们主要是要积极主动的做好文秘工作,整理文件,上传下达相关文件内容,接听电话记录,并且需要灵活的使用计算机相关的办公软件; 2, 熟悉政府机关部门的架构和日常运作机制,以助于更加高效的有针对性的学习研究专业课程。作为大二学生,我们开始接触有关社会学和社会保障相关的专

业知识,基于此,我们才创新的让课堂走出校园,在实践的基础上,了解到政府机关的硬软件设施和日常运转机制,了解社会机构的相关运行机制 ,无论是为我们的社会学课程学习,还是我们以后的专业学习都是十分有利的; 3 ,参加到街道卫生管理,和社区卫生监督检查,为街道民众服务;

4,,与街道办事处的城管执法大队,一起参加街道辖区内不规范商业活动群体的违规检查活动,对于不规范的流动摊贩们进行集中督查和管理,为建设和谐社区、和谐街道环境,创建和谐文明卫生的城市贡献力量;

六,实习心得

为期两周的街道办事处课程实习,进入了尾声,在光明路街道办公室实习的这段时间里,真的感触很多,无论是对自我的认识还是感触自己所学到的有限知识,都让我对此次的街道办事处实习感到很有价值;不仅让我们对自我专业相关领域有了很大的实际认识,而且也通过了这次的社会学课程实习让我们锻炼了自我的社会实践能力,完善自我,不断进步。

可能对于我们同学们来说最大的收获应该是学会了如何去工作,同时去树立积极端正工作态度。工作中一定要认真,多做事才能更好的了解工作情况,更加专心的投入到工作当中去,才能更好的完成工作任务,从而取得领导的信任。少说话,就是少说无关紧要的话,埋头认真的对待工作,以谨慎负责的态度工作,得到同事间的认可为开展工作打下良好的基础;而这样的实习认识就是我们一个学生走向社会化的过程所需要明白和准备的社会阅历。

办公室的工作需要较全面的知识和自我素质。首先必须要求积极的工作热情,积极主动更多的表现为热情昂扬的工作态度,所以在工作中要积极主动的为社区民众提供力所能及的服务,以及为领导提供好参谋辅助工作。这样往往能够把工作做的更好,取得更好的成绩。特别是对于一名街道办事处办公室的工作人员来说,工作的热情是至关重要的,因为它关系到联系社区民众的工作,为了更好的于民众沟通,一个热情的态度是十分重要的;再者就是专业技能要熟练,比如办公文档的熟练,这是对一名办公室人员的基本要求,因为它关系到,每一天的工作效率,和工作效果;在这里需要每天接触各种文件,有需要上传区人民政府的,以及下达社区居委会的,为了能更好的为民服务,及时有效的实施相关要求这是必要的熟练素质要求了。掌握现代化的办公设备,熟练运用办软件是对现代秘书人员的基本技能要求。达到这个要求可以大大提高工作效率,提高办事能力。随着信息时代的不断发展信息处理不断的实现信息化,办公自动化水平会越来越高,办公室的工作人员的办公自动化技能要求也不会仅限于简单的文档处理

和信息录入,更多的是熟练利用网络系统来完成日常工作。所以我们在以后的学习中应该要注重办公自动化技能素质的自我提升,不断的完善自我和丰富自我。而且,在这两个星期的实习中,其中实际上最需要我们自我要求严格的应该是,同学们自我综合素质需要全面。因为当我们进入社会工作了,很多时候需要接触不同的任何事物,要想能尽快的融入新的集体,被他人认可,这就需要我们有一技之长,长他人之所短,长他人之所不能,不断的拓展自己的知识技能和丰富自我知识储备。

通过两个星期的实习,是对我们自我的不断锻炼,同时也接触了关于我们劳动社会保障专业相关的关于基层社区居民的社会保障实务这也有利于我们以后再学习关于社会保障理论知识的时候,能更加深刻的认识和理解;同时在这次的社会学的课程实习中,也更能让我们在社会工作中,对社会群体和社会角色的定位有充分的认识,更好的让理论学习在实践中不断的得到深化的认识。实习中同时,也能在实践中不断获得课堂上所不能学到的东西。两个星期的实习生活将是我的大学生活中的一份宝贵的社会实践阅历,在以后的学习和工作中会对自己有很大的帮助。通过实习,在社会实践中深化课堂上的专业理论知识,同时也丰富了实际工作的社会经验,达到将所学知识用到实际工作中的目的。

XXXX学院·工商系

XX级劳动与社会保障专业

XXXXXX XXX

—20xx年x月XX日

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