化学系 “激扬青春，魅力五月” 文艺晚会

办公室事务处工作总结

晚会前期准备工作：

1. 4月x日向联络部确定好领导名单，并在4月x日前打印好卡座内纸（所有领导的名字、嘉宾席三个字、签到组三个字）；

2. 4月x日准备好14张奖状（盖好系章，其中2张备用），并叫宣传部写好奖状模板；

3. 4月x日前向宣传部拿三支黑色大头笔（所需两支，一支备用）和红纸三张（一张写上领导签到，一张写上嘉宾签到，一张备用）；

4. 4月x日前向院学生会秘书处借卡座（预计所需8个，两个备用，共10个）。

5.利用现代网络信息技术宣传本次晚会，如：微博和Q群 晚会当天工作（4月x日）

1.签到组18:00到位，负责全体工作人员签到，19:00正式开始迎接工作；

2.签到组在19：20要确定领导、嘉宾是否已入席，并抄写两份到会领导、嘉宾名单，一份给该组负责人（黄英超），一份让女生部转交给主持人(如有老师晚到，必须马上通知主持人)；

3.和女生部礼仪组沟通好，一方签到，一方迎接；

备注：黄英超要及时与书记沟通，反应领导、嘉宾入席与观众入场情况，由书记确定晚会正式开始时间。

晚会后期工作

1.4月x日前，通知各组组员将本次晚会工作总结的电子版交给组长，各组长再统一上交给秘书处。

2.把各部门的工作总结做一份总的总结，存档。

晚会不足之处：

1. 晚会当天，布置舞台，装饰舞台等工作没有高效率，而且学生会多数成员没有主动帮忙，导致现场布置时间花费较多。

2. 晚会后期环节出错，主要因为沟通方面做不够，导致出错，所以以后不管什么活动，一定要在之前就把工作落实到位。

3. 缺乏一定的凝聚力，特别是10级的各个部门负责人没有真正教会11级部委怎样去完成自己部门的工作。

办公室事务处 黄燕霞 20xx-4-25

 

第二篇：办公室迎新晚会工作总结

迎新晚会工作总结

11月25下午六点半我系于南山会堂正式举办了“一一绽放，逝水年华”20xx年迎新晚会。我系邀请了院系领导以及院学生会的主要干事参加，系上老师们对这次晚会也十分的重视，从节目的选定、彩排等，都在为我们指导着，我们大家也不负众望，因为这将次晚会以完满的成功告终，也受到了同学、老师们的一致好评。

本次晚会虽已成功落幕，但却也有许多不足的地方，以及一些经验教训。本次晚会主要由系上各部门负责，各个部门都发挥了重要的作用，各自都有负责的一个版块，我们办公室主要负责的就是晚会节目背景及音乐。俗语说“人靠衣装，佛靠金装”，这靠的就是点缀，所以我们负责的背景及音乐是一个十分艰巨的任务。迎新晚会经过了接近2个月的筹备，可以说各个部门为了作好以及配合好其它部门的工作都历经了心酸，有欢乐也有烦躁，我们办公室也不例外，以下就谈谈我们办公室对这次晚会的工作总结，以便我们在以后的工作中改进和完善，从而做得更好。

当我们收到这个任务后，我们都有些激动，也有些担忧，激动的是任务很光荣，担忧的是任务的艰巨。之后办公室主任孙维菊和大家一起讨论后，把工作细分给了每位成员，主要分工如下：部门联络一名、材料收集两名、视频制作一名、音乐排版及播放一名、后备人员一名。在10月初我们收到了节目点后，我们的工作就正式开始了。 由于我们的不细心，对晚会各种可能性没有做好分析，我们的第一个错误犯下了：由于我们制作背景的人员没有到晚会现场去考察，

从而就以以往晚会的风格做了ppt做背景，当做好后到现场查看时不由被惊住了，因为我们做的ppt完全不适合这种LED大屏幕，后来被迫重新构思，在排除种种可能后，我们改为制作视频，这时我们才开始踏上了正确的路，但我们已经耽搁两周多的时间了。

由于我们没有主动和各个节目负责人联系，取得节目的更多信息，我们的第二失错误犯下了：当我们收到节目单后，收集资料的人员就开始行动了，这时她们收集的资料的标准完全是对节目题目的个人理解而来的，而后来制作视频的人对节目也更是不了解，所以视频的高潮等与节目真正的高低起伏完全不对应。当节目最后第二次彩排时，我们都亲自去看了彩排后，才临时加班做修改，那一周只能说忙得大家哭笑不得。

11月x日下午六点半晚会正式开始了，最终在我们部门倾力合作下，为晚会献出了漂亮的视频背景，在全系各个部门以及演出者、志愿者的共同努力下，为11级新生献上了一场精彩的晚会。晚会已经过去了，我们的付出回报给我们的是那一声声的掌声，以及新生们久久的微笑，但荣誉只能留在昨天，希望后来者再接再厉，做得比我们更优秀，为我们系增光，为同学们服务。

工商系学生会团总支 办公室 20xx年x月x日