关于落实市委、市政府精简会议文件工作

自 查 报 告

市政府：

近年来，我县严格按照市委、市政府要求，本着精简、高效、务实的原则，全力做好会议活动和文件精简工作，做到了以会风促作风，以文风促政风，提升了工作效能，优化了发展环境，为各项工作高效运转提供了保障。现将我县执行落实情况、存在问题及建议报告如下：

一、执行落实情况

1．统一思想认识。20xx年以来，我县根据市委、市政府关于精简会议文件的相关要求，组织全县各乡镇、县直部门相关业务人员，深入学习文件精神，明确工作要求，规范工作程序，增强了各部门对精简会议、文件工作的认识，保障了精简工作的顺利开展。

2．切实减少会议次数和发文数量。本着“注重实效、提高质量”原则，切实减少会议次数和发文数量。一是我县在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开；可合并召开的会议坚决合并召开；可短时间召开的会议坚决开短会；能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会；已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。二是我县在精简文件上做到了“五个坚决”：对可发可不发的公文坚决不发；对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发；对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发；对已在会议上传达的内容坚决不再发公文；对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。

两年来，我县每年召开各类会议以10%的比例下降；每年下发的文件20xx年下发高政56期，20xx年下发高政45期，同比下降19%；20xx年下发高政文151期，20xx年下发高政文128期，同比下降15%；20xx年下发高政办126期，20xx年下发高政办104期，同比下降17%。

3．控制会议活动规格和发文规格。认真履行岗位职能，对全县各级各部门召开的会议和上报的文件严格把关，从严控制会议规格和发文规格，有效精简了会议和文件，维护了县政府的权威。一是我县在精简会议上做到：可由单位召开的会议，不以县委、县政府名义召开；县委办公室、县政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知；单项性的工作会议，原则上县委、县政府的主要领导不出席，由分管领导负责召开，由分管副职参加；需要乡镇党委书记、乡镇长和县直单位正职参加的会议，要县委书记、县长或常务县长批准。二是我县在精简文件上做到：依照相关规定，杜绝各单位片面追求高规格发文、擅自找县领导签发文件的现象；可以以县“两办”名义发文的，不以县委、县政府名义下发；可以由县委办或县政府办名义单独发文的，不以县“两办”名义下发；严格控制以县委、县政府名义表彰的文件；县直部门发文或几个部门联合发文能解决问题的，坚决不以县委、县政府和县“两办”名义下发。

4．严格会议活动和发文审批程序。严格执行县委、县政府制定的会议活动审批制度和发文审批制度。一是我县在精简会议上做到：各部门拟以县委、政府名义召开的会议，必须提前按程序行文请示，经县委、政府办公室审核，报县委书记、县长批准；应由县委、政府各部门召开的会议，不得以县委、县

政府或“两办”名义召开；未经审批的会议，不得擅自召开。二是我县在精简文件上做到：以县委、县政府名义行文的，必须由县委书记、县长签发；以县“两办”名义行文的，必须由“两办”主任会签；对于不按签发程序报送的文件，一律不予下发。

二、长效机制建立情况

一是加强组织领导。认真贯彻落实广督字?20xx?53号和《广阳市精简会议文件执行情况督查工作方案》，我县主要领导对精简会议文件工作负总责，明确责任任务，确保精简会议、文件工作各项措施落到实处。二是建立领导干部带头落实制度。县领导以身作则，率先垂范，带头开短会、讲短话、签短文，带头执行改进会风文风的各项规定，支持办会、办文部门严格把好会议和文件审批关，以实际行动带动全县机关作风的进一步转变。三是建立健全规章制度。我县先后下发了《关于进一步精简会议的通知》（高办?20xx?19号）、《关于简化公务接待和减少领导同志事务性活动集中精力抓好经济工作的若干规定》（高办?20xx?33号）、《关于进一步规范会议活动的通知》（高办?20xx?91号）等文件来落实市委、市政府有关精简会议的精神，进一步完善精简会议和文件工作的各项规章制度。四是建立会风文风督查制度。县委督查室、政府督查室对县直部门和各乡镇改进会风文风的情况进行督查，并纳入年度目标考核内容。对严重违反规定的，责令写出书面检查，并在全县通报批评。

三、存在问题

一是会议在程序审批上有不严格现象；二是会议时间、数量和规格上需进一步精简。三是文件起草中语言不够精炼，仍需改进。

四、建议

希望市委、市政府多加强指导、多组织培训，介绍更多的先进经验和做法，促使精简会议工作做得更好。网上公文传递工作需要加快推广、普及。

二〇20xx年x月x日

 

第二篇：政府办公室精神文明工作总结

XX县人民政府办公室

20xx年精神文明建设工作总结

20xx年，我办按照县精神文明建设工作的总体部署，以开展 “争先创优”活动为契机，深入学习县委毛书记系列重要讲话精神，全面推进精神文明创建活动，机关工作进一步走向制度化、规范化、标准化，工作作风得到进一步转变，服务意识和参谋助手作用得到进一步增强，工作水平、工作效率得到进一步提高，全办上下形成了蓬勃向上、锐意进取、争创一流的精神风貌，为县政府领导，为部门、群众提供了良好的服务，保证了县政府决策的有效实施和各项工作的顺利开展。

一、加强领导，扎实推进精神文明创建工作顺利开展

办公室新任领导班子任职后，我办及时调整和充实了精神文明创建工作领导小组，将精神文明创建活动作为转变工作作风、提高工作质量的突破口和着力点，列入重要工作日程，实现了办事机构、办事人员、办事经费三到位，安排、目标、考核、奖励四落实。领导小组多次召开会议，认真学习《公民道德建设实施纲要》等有关文件，提出了以创建文明机关为主线，以改进作风、全面提高工作质量和工作效能为重点的创建工作指导思想，对创建过程中出现的问题及时研究解决，确保了创建工作健康有序开展。在活动开展过程中，我办认真落实创建工作负责制，将创建工作的任务目标分解落实到各主管主任和各科室，并将任务完成

情况列入年终考核内容，严格兑现奖惩，建立科学完善的创建工作机制，形成了强大的创建工作合力，使创建工作质量有了新的提高。

二、强化学习，努力提高政治业务素质

一是积极营造学习氛围。制定了周密的学习计划，明确学习内容和方式，将学习党的十七大精神和县委毛书记重要讲话作为学习重点，拓展多种学习形式，采取每周五集体学习和个人自学相结合；政治理论学习与撰写心得体会相结合；通读文件与做好读书笔记相结合等多种学习方式，牢固树立了“不读书的领导不是好领导，不学习的干部不是好干部，不看报的党员不是好党员”意识，使各类政治、业务书籍成为每一位同志的案头文卷，学习已成为每一位同志的自觉行动。

二是严格学习制度。我办在制定严格学习制度的同时，建立了干部学习档案，坚持做到“两固定”、“三落实”、“四结合”，即：学习时间、地点固定；组织、计划、内容全面落实；集中学习与分散自学相结合、政治学习与业务知识学习相结合、学习理论与工作实际相结合、抽查与统一考核相结合。坚持每周五下午集中学习，每次集中学习坚持会前点名，会上记录，会后检查，由专人负责考勤，任何人不得无故缺席，并以此作为年终考核的重要内容。办公室和所属科室以及每一位同志分别制订了学习计划，并坚持做到了“四有”，即年有计划、月有安排、日有记录、学有

心得。

三是注重学习实效。我办通过制作展牌，规章制度上墙，开辟学习园地以及在网上设立活动专栏等方式，大张旗鼓地开展创建活动。为了巩固学习效果，我办制定完善了各项规章制度。制定“XX县人民政府办公室十项承诺”，在县电视台、信息港等新闻媒体向社会进行公开承诺，接受各界监督。重新修订完善各项制度，先后修订完善了办公室岗位责任制度、首问首办负责制度、即时办结制度、责任追究制度、评议考核及奖励惩处制度，建立健全政府信息公开制度、诚信档案制度，规范执法部门行政处罚自由裁量权制度，使机关面貌和工作纪律焕然一新。

三、转变作风，树立良好机关形象

一是塑造窗口形象。配合公民素质工程、窗口形象工程的实施，严格机关规范化管理，努力塑造窗口形象。为进一步提高创建活动的实效性，办公室召开了全体人员参加的民主生活会，以及领导班子作风建设分析会，开展批评与自我批评，使办公室每位同志清楚认识自身存在的问题并认真加以改正。注重工作环境的整治，不定期抽查办公室每个房间的卫生情况，当场打分评比，排出名次，对卫生环境较差的人员提出通报批评。

二是提供优质服务。作为综合协调服务机关，我办努力坚持为领导、为基层、为群众、为全县新一轮经济大发展提供最优质的服务。首先，积极做好领导的参谋助手。明确提出办公室工作

人员不仅要做助手，更要当好参谋；不仅能高标准完成领导交办的工作，更要为领导决策提供参考。其次，热情服务于基层、服务于群众。严格执行首问负责制，对应当办理的事项立即办理，并对一些不该办或暂时解决不了的事，向当事人讲清政策，争取理解和支持。第三，服务全县大局，积极为新一轮经济大发展搞好服务。我办坚持以经济建设为中心，紧紧围绕县委、县政府中心工作和重点工作，积极组织、参与我县重大经济活动。在第三届正博会筹备、“三年大变样”、~~~XX新区建设启动暨首批重点项目开工仪式等有关活动组织中、迎国庆安保、清查问题乳粉等应急事件处臵工作等重大活动中，紧密配合县委、县政府的安排部署，充分发挥办公室综合服务、牵总协调职能，及时解决有关问题和困难，确保了各项活动顺利进行和全县社会稳定，为促进县域经济社会发展做出了积极贡献。

三是密切联系群众。积极开展为群众办实事、办好事活动，认真办理县长公开电话和督查承办工作，热情接待群众来信来访，严格进行政务督查。全年累计受理市长公开电话交办件600余个，均按时办结上报，受理群众来电1200多个，接待群众来访180余起1200余人（次），问题处理率达到99%以上，其中涉及城市管理、环境保护、文化教育、交通、供水供暖、宅基地纠纷等诸多问题，这些问题在我办的督促协调下，大都得到了及时解决，问题处理率达到99%以上，得到了各级领导和群众的一致好评。我办紧紧抓住

群众最关心、最直接、最现实的问题，走村入户，积极开展为残疾人“献爱心、送温暖”活动。

四、充分发挥网络服务职能，全力推进行政服务中心建设 坚持把推进行政审批制度改革作为提高行政效能、优化投资环境、转变工作作风、推进政务公开的重要举措来抓，下大力推动县行政服务中心建设。自今年x月份县行政服务中心试运行以来，截至目前，共有36个部门入驻办公，涉及行政审批事项174项。各部门已办理的事项达22249项，接待市民29000余人次，平均每天接待260人次，受到广大市民的称赞和欢迎。充分发挥网络宣传主渠道作用，积极做好 “XX信息港”的新闻宣传报道工作。结合全县重大工作活动，制作发布了“营造风清气正的选人用人环境专栏”、“学习贯彻千人大会精神”、“青年论坛”活动专栏、“XX县三年大变样摄影展”等专题栏目。全年共发布各类图文新闻1500多条，制作专题栏目14个。

浓厚的学习氛围，良好的工作作风，促进了县政府领导决策的有效实施和各项工作的顺利开展，办公室承担的政务信息、督查、提案、值班、会务、公文处理等各项工作继续在全市政府办公厅系统保持领先，圆满完成了县委、县政府年初下达的各项考核目标。

二○一○年x月二十七日