20xx-20xx年综合管理部质量体系运行总结 20xx年综合管理部认真按照《质量体系手册》和《程序》的要求,贯彻落实工厂的质量方针和质量目标,制定年度、季度、月度工作计划,圆满完成了公司及厂下达的各项任务指标。现将20xx年的体系运行情况汇报如下:
一、部门质量目标及完成情况
目标1:完成20xx年度工厂KPI工作目标编制及考核办法,进一步完善考核体系,提升基础管理水平。
措施:
1)组织编制KPI考核办法;
2)组织制定KPI季度工作目标;
3)对中层干部进行目标管理的培训;
4)检查考核各部门制度建设,提高基础管理;
5)考核体系的实行。
目标完成情况:
为保证年度质量目标顺利完成,加强对工厂《20xx年员工绩效考核管理办法》进一步的贯彻,以KPI指标及平衡计分卡相结合的方式进行考核。依据工厂年度KPI工作目标组织全厂各部门进行目标分解及本部门指标的深化分解;组织部门长及以上领导对平衡计分卡内容进行了培训,培训中各部门长与主管领导深入沟通各部门的指标内容,并分析平衡积分卡中四个象限在部门工作的具体反映,通过讨论、分析式的培训后,大家对本年度的指标有了深层次的理解。为进一步细化各部门平衡计分卡的支持部门工作力度,又专项组织了平衡计分卡支持计划细化的落实工作,将具体工作细化到平衡计分卡的支持计划中,并组织部门进行盘点并达成最终目标落实。
组织建立健全厂内文件的有效清单、目录,建立适合本厂使用的各类行业标准和法律法规台帐。按照文件记录控制程序,与设计共同
作好文件领用清单并接受双签字。及时作好项目图纸的作废回收工作。督促各部门作好文件归档工作,整理资料室文件对保存文件超过xx年期限的进行文件销毁。
按照绩效考核管理办法规定内容要求,每月各部门对员工进行考核,每季度按时组织各专业对部门绩效的考核评价工作,年终对部门长以上领导进行考核评价。
目标2:按照培训计划的要求完成各项培训(保证厂内人均接受培训的学时数不少于100学时),提高人员素质。
措施:
1)组织各部门及时提出培训需求,根据此需求编制培训计划;
2)根据培训计划安排各项培训;
3)对培训进行效果评价;
目标完成情况:
20xx年年底征集各部门培训需求,整理后分别与各部门负责人及主管领导进行沟通、分析培训需求的具体内容,将共性、针对性强的需求列入厂年度B类培训计划中,个性需求列入各部门C类培训计划,于20xx年年初将年度培训计划下发全厂各部门。
根据年度培训计划,每月编制月度培训计划并监督各部门培训计划的实施情况。为发挥培训在企业中的重要作用,突出经验分享的宗旨,20xx年年初在我厂通过自荐与推荐的方式,选拔出第一批讲师团队,成员20余人,全年贡献90余课时,涉猎人力资源管理专业知识、焊接技术工艺知识特种作业技术等等范围,分享经验的同时,从另一方面锻炼了自己的能力,从而提高了工作的热情。
特殊工种在我厂占有着举足轻重的比例,今年共组织14次专业工种的取证培训,涉及“起重、电气焊、电工、热处理、无损检验、探伤”等工种,年度培训高达260人次。在日常取证、复审等安全教育之外,今年年初我厂组织了两次大范围的技能鉴定工作,规范的持
证上岗的同时,更加注重理论知识与实战经验相结合的管理模式,不仅巩固了特种作业人员专业技能,也提高了我厂的管理水平。年终厂内人均接受培训的学时数达到100学时。
本部门人员的培训也在计划内逐步进行,通过制度、体系文件、岗位专业知识、安全职业、人力资源专业知识、企业文化与宣传、班组建设等培训,提升了部门内人员的专业素质与业务能力。
每项培训后,都进行跟踪且对培训效果进行评价,以便发现问题及时改进。
二、与质量体系有关的部门关键指标完成情况
本部门问题整改措施验证一次不合格项为0。员工没有发生违纪、违法案件,劳动合同签订覆盖率100%。没有违反人力资源人员引进、薪酬管理、合同签订事宜。员工基础信息抽查合格。B类培训综合评价满意度得分>80分。部门负责人年度授课时长达20课时。年度B类培训计划完成率100%,没有发现外审不符合项。内外审核发现重复性不合格次数为零。绩效考核指标分级、分解细化(部门关键绩效指标)完成100%。岗位技能和专业培训完成率100%。制定基建计划且完成率80%。策划人力资源工作,组织人力资源到位保证战略需求。
三、完成部门关键指标的主要举措
1、人力资源管理方面
1)、组织机构调整:为落实20xx年工厂战略目标,下半年对我厂组织机构进行了全面调整。原生产管理部更名为项目履约部,撤销原项目管理部、技术部,原项目管理部、技术部工艺执行专业职能划归项目履约部,下设项目管理、计划统计专业、技术管理专业;撤销原设计部,成立技术支持部。原设计部、技术部工艺策划专业职能划归技术支持部,下设设计专业和研发专业;撤销原采购部、仓储中心,成立物资保障部。原采购部、仓储中心专业职能划归物资保障部,下设采购专业和仓储专业。明确各部门管理职责及职能定位的同时,对领导
工作进行重新分工,更加细化的管理职责与管理范围。
2)、规范人事基础信息及特殊工种台帐动态管理,保证员工基础信息抽查合格。
3)、加强考勤管理,针对各部门考勤管理混乱问题,对指纹刷取异常等现象,及时采取分类签到的管理模式,进一步规范上、下班出勤情况,避免了考勤管理失控现象。
4)、规范劳动合同管理:保证劳动合同续订手续不存在问题,不存在因我方原因导致的劳动纠纷。
5)、绩效管理方面推行平衡积分卡
组织平衡积分卡培训,将具体工作细化到平衡积分卡的支持计划中,并组织部门进行盘点达成目标落实。
2、行政办公管理:
认真做好修造厂年中、年度总结、计划、管理评审及各类纪要等文字材料的编写、整理工作。严格执行用印审批制度。认真做好计算机日常管理及维护工作。合理安排办公车辆使用和维护保养。监督租赁车辆的服务及安全管理工作,确保厂内办公正常运行。
3、作好后勤保障工作:
后勤工作始终坚持以服务为中心用创新的意识服务生产、让员工在生产、生活上满意。对诚惠达物业监督检查中做到了重点控制,未发生生活、安全、食品安全事故。夏季及时发放防暑降温药品、茶和冰棒,尤其是连续高温期间满足生产员工需要,从而未发生员工中暑,确保了员工安全。冬季确保锅炉如期供暖,锅炉运行正常。定时检查车间供暖情况,发现问题及时检修。如遇天气寒冷温度低,增加供暖频次。劳保用品按公司规定及时发放。并建立相关台帐,做到帐物相符,管理清晰。
4、基建及修缮工作
基建工作严格按照公司审批后的计划执行,计划外项目不超整体
资金预算。重点完成项目如下:厂区道路维修、12米热处理炉操作间改造、下水管道及下水井清淤疏通、坡口车间北门外设置下水、及部分不可预见零星修缮项目。施工项目整体未超计划资金。
5、党群及文化与宣传管理:
丰富员工文化生活,积极建设精神文明,搭建新型的文化宣传平台,对厂内发生的各类新闻进行跟踪报道。积极组织策划,各大节日系列文娱活动、标准化班组建设评比、创先争优、“五小”创新创效活动等十几项,丰富了员工业余生活。结合公司中心工作和党的建设、企业文化建设、员工队伍建设的实际,制定修造厂“作风年活动”工作方案并组织实施。通过以上系列的学习活动,使我厂各级员工的政治觉悟和思想作风有了很大提高,坚定了战胜困难和使企业进一步发展的信心。员工以饱满的精神从事生产,保证工作质量符合体系要求。 四、20xx年主要工作目标及思路
1、主要工作目标:
1)人力资源管理各环节中违规操作次数0次;
2)员工离职率≤16%;
3)同口径劳产率提高5%;
4)A类培训及取证未派出人次≤4人次;
5)班组培训评价分数≥90分;
6)固定资产(土地)管理到位,不出现违规情况;
7)员工满意度调查≥80分;
8)每月在蓝巢报、蓝巢人杂志上稿篇数2篇;
9)违反品牌导入次数0次;
10)创先争优等党建活动创新项数2项;
11)因工作不到位造成越级上访0次;
12)单位员工发生违纪、违法案件数0次;
2工作思路:
1)捋顺工作流程,明确工作思路;
①内部专业人员细致分工,明确各岗位主责内容;
②强化部门内部专业协作,提高部门团队凝聚力;
③建立内部绩效考核标准,充分调动大家积极性;
④规范部门工作审核流程,部门工作出口统一性。
2)做实基础工作,强化专业技能,提高综合能力;
①梳理专业工作目录、标准,提升专业规范性;
②强化基础专业工作,提高专业纵向工作深度;
③发挥个人特长优势,拓展工作横向管理维度;
④提高专业工作标准,凸显管理、服务职能。
3)加强与厂内部门、公司部室、外部单位沟通:
①梳理与其他部门工作接口,倾心协作、提高效率;
②明确部门对外沟通内容及责任人,保证不断不乱;
③增强与环保局、村大队、劳动稽查大队等外部单位的沟通联系。
XXXXXX公司管理体系运行总结
一、XXXXXX部作为XXXX公司质量体系的归口管理部门,自20xx年x月开始策划、并组织各部门编写体系文件,配合人事行政部门组织有关质量体系的贯标、内审员和体系文件的相关培训,于20xx年x月建立质量管理体系,组织各部门梳理了工作流程,编制了质量手册和15个程序文件及71个质量记录。在编写过程中,各部门积极配合,顺利通过公司文件会审,20xx年x月x日按集团公司的要求开始实施、运行,各项管理工作全面展开。
二、作为质量体系文件的归口管理部门,对有关的体系文件按要求编、审、批、发放回收、外来文件、受控文件等实施控制 ;对记录实施控制。
三、在体系运行过程中,结合过程控制要求,我部门严格按照标准要求及归口管理的条款认真落实标准要求,严格前期策划和营销策划过程控制、加强监督和检查、服务质量稳步提高、为确保顾客满意,我部门按公司制定的质量目标定期考核,各项工作符合法规和有关规定的要求,各项基础工作正在逐步走向正轨,分解到部门的各项目标均已实现。
四、为了确保质量管理体系的符合性和有效性,我部门组织内审员在20xx年x月x日对各部门的管理体系运行情况进行了内部审核,认真检查了管理体系的运行情况,内审中检查出的不合格项已经关闭,管理体系运行情况符合GB/T19001-20xx标准的要求,运行基本有效。 总之,XXXX公司管理体系经过三个多月的运行,我部门的质量意识得到了很大提高,“以顾客为关注焦点” 是管理体系的管理核心, 做到了顾客满意、相关方满意、员工满意,管理和服务质量控制影响得到了内外部、相关方和有关部门的一致好评。
五、我部门存在的问题及建议
a.应进一步学习标准和体系文件、要抽一定的时间看一看体系文件;特别是与本部门有关的标准条款,程序文件,管理制度;进一步明确自己的职责,归口管理的条款努力把工作做好。
b. 依据内审提出的不合格、举一反三,对照标准条款,程序文
件,管理制度,检查部门应落实的问题,应提供的证据(记录)是否齐全;应下发的文件、计划、调查表、统计表;部门与部门之间、上级部门与下级单位之间信息交流的文件、记录、报表是否到位。
e. 在顾客满意度测量的问题上,我们虽然没有发生过顾客的重大投诉和重大质量事故,但应加强顾客满意度的调查结果的分析利用。
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