Comments of Hosting Advisor，Tsinghua Visiting Doctoral Students Foundation

1. Student’s Information

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2.Comments of Hosting Advisor (Please give detailed evaluation on the student’s academic performance during his/her overseas study)

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第二篇：博士生短期出国访学基金实施细则(20xx)

清华大学博士生短期出国访学基金实施细则

1、申请与审批程序

（1）博士生登录清华信息门户（info），进入短期出国基金申请栏目进行申请。

（2）博士生将申请材料提交到所属院系研究生公派工作组；

（3）院系组织遴选、排序，并在短期出国基金管理系统中进行维护，将推荐排序名单（从系统中打印）和申请材料提交到研究生院；

（4）研究生院会同国际处组织专家评审，确定录取名单并公示，同时提交申请博士生及院系可在系统中查询结果；

（5）向录取的博士生颁发《清华大学博士生短期出国访学基金录取函》及资金证明。 被录取者自名单公布之日起一年内成行有效。

2、申请材料

欲申请该基金资助的博士生将以下材料提交到所属院系：

（1）《博士生短期出国访学基金申请表》（从系统中打印）。

（2）拟前往大学或导师同意接收申请人短期访学的邀请函（具体要求见附件a-1）；

（3）往返国际旅费解决办法（写明校内导师资助、或境外导师资助、或个人承担），由出资者签名；

（4）中、外导师签字同意的在国外期间研究计划（中、英文），（具体要求见附件a-2）；

（5）博士生全学程时间安排计划（从系统中打印）；

（6）已修课程成绩单，资格考试、选题报告（如已通过）记录表以及获奖证书（不超过3项）复印件；

（7）外语水平证明复印件；

（8）健康体检证明（校医院出具，三个月内有效）；

（9）身份证复印件；

（10）委培生、定向生需提供委托、定向单位同意函。

3、录取后相关手续

（1）被录取的博士生持“清华大学出国访学博士生须知”（阅读并签字）（附件b-1）、“致清华大学短期出国访学博士生家长的信”（签字同意）（附件b-2）到研究生院培养办公室（12号楼522室）领取“博士生短期出国访学基金资助协议书”（附件b-3）、《清华大学博士生短期出国访学基金录取函》及资金证明。

（2）参照“清华大学博士生短期出国访学基金”录取者办理出国程序及所需材料（附件b-4）办理相关手续。其中网上在线填写《研究生因公出国（境）申请表》（参考附件

1

b-5）

4、资助标准与办理程序

在国外期间生活费：资助期间为3-6个月，资助标准请参考附件b-6。生活费领取和换汇手续参照我校公派出国人员现行管理方法执行。

5、其他注意事项

（1）博士生须按照“研究生公派出国（境）管理暂行办法”办理离校和返校手续；

（2）录取博士生办理出国审批手续，签署《清华大学博士生短期出国访学基金资助协议书》，按照派往国家和大学要求购买当地保险；

（3）在国外期间若发生紧急事件，应及时与我国在驻地国家的使领馆联系；

（4）回国后须向研究生院提交不少于5000字的总结报告（附件c-1），包括书面和电子版，附照片。总结报告中应对提供支持的具体基金表示感谢。总结报告版权归作者所有，研究生院拥有总结报告的使用权，用于该项基金的总结和宣传。

（5）在所属学科内做学术报告，汇报在国外访学期间的学习、研究情况、个人感受及对外方学校（或研究机构）研究生教育的体会等。

（6）将国外导师评语电子版表格（附件c-2）填写好自己的基本信息后交给国外导师，请国外导师写好评语直接发送至研究生院培养办。

研究生院培养办信箱：yjsypyc@

本实施细则自20xx年1月起实施，有关问题由研究生院、国际处、财务处等相关部门解释。

研究生院、国际处、财务处

20xx年5月18日

附件a-1 邀请信格式及内容要求

附件a-2 博士生在国外期间研究计划（中英文对照）要求

附件b-1 清华大学出国访学博士生须知

附件b-2 家长同意函

附件b-3 博士生短期出国访学基金资助协议书

附件b-4 博士生短期出国访学基金录取者办理出国程序指南

附件b-5 博士生短期访学填表说明或注意事项

附件b-6 博士生短期出国访学基金生活费资助标准

附件b-7 短期访学基金博士生临时离校/回校报到单

附件c-1 博士生短期出国访学总结报告

附件c-2 博士生短期出国访学国外导师评语

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