奠基仪式流程
举办仪式的前一天,会场全部部署完毕,彩虹门、立柱、主席台、背景板、条幅标语、展板、红地毯等摆放在甲方指定的地点。音响运到现场摆放到合适位置并调试完毕,检查电源及有关设备运行情况。
8:30 之前礼仪小姐及工作人员到位,锣鼓、舞狮队到位,以迎接来宾的到来; 9:00—10:00 贵宾、来宾、陆续入场;
9:30 音乐响起;
10:00 主持人登上主席台并邀请贵宾上台入座;
10:28主持开场宣布奠基仪式开始;
主持人介绍来宾,做欢迎辞并简单介绍项目概况;
主持人有请领导上台(按职位排序)按脚下标记站成一横排; 主持人有请**致辞;
主持人有请集团领导讲话;
主持人请企业家讲话;
主持人有请业主代表讲话;
主持人有请市领导做重要讲话;
主持人请参加奠基的领导到奠基区为项目奠基(礼仪小姐为领导发放手套)。此时音乐响起,礼炮燃放,主持讲解此刻的深远意义,整个现场达到高潮。主持人对项目送上祝福语。自由合影,活动结束(安排领导退场)
注:根据邀请领导数量,于4月1日更新奠基仪式流程表,一式多份分发于主持人,现场双方指挥,调音师等。
现场人员物料分工
奠基前期准备工作及相关分工
总指挥:1人
甲方副总指挥:1人 乙方副总指挥:1人 甲方有关部门分工及协调:
1、筹备组负责:
A、邀请及接待现场参会贵宾、嘉宾(奠基前一周办妥);
B、礼品的准备;
C、现场工程的监督:区安监局
D指定请柬(由甲方购买或印刷);
E、组织参加奠基仪式的各单位人员(含内部职工及建筑工人)。
2、区政府或当地政府负责:会场内外的交通安全、保卫工作及贵宾车辆引导。
3、甲方宣传执行组负责:
A、主持人讲稿、有关领导讲稿:(准备演讲稿)
B、请柬、条幅、横幅、主席台背景板等文字说明;
C、新闻通稿、新闻媒体的邀请以及后期新闻发布。
D、会场场地平整、并按平面图划线。
E、会场临电(电源及配电箱按会场要求布置)。
5、甲方临时接待小组负责:
A、指导贵宾嘉宾休息区安排、布置
B、领导接待工作及组织指导礼仪小姐迎宾、签到、礼品发放、饮用水发放;
C、休息区饮水机、茶杯、茶叶、准备。
D、合影摄像留念相关。
乙方各部门按以下分工负责:
1、筹备组负责:
A、组织礼仪小姐、锣鼓队、舞狮队。
B、准备签到用品2套,运输车辆。
2、设计组负责:主席台、背景板、车证、请柬、现场引导牌的设计制作,花木摆放效果及现场颜色搭配。
3、采购组负责:立柱、绳子,铁丝,红色地毯,坐椅、彩虹门,绿植,奠基铁锹,奠基石(按甲方要求制作),签到用品,胸花和锹花各(数量根据最终方案定)
4、工程组负责:
A、奠基坑:在直径3米的奠基坑周围修饰奠基软土,奠基石和奠基铁锹的的准备及摆放;
B、现场及沿途彩虹门、立柱的摆放;
C、主席台及背景板搭建,背景喷绘布及展示板安装,音响设备、地毯的安装和摆放,布置台布及桌上用品;
D、绿植摆放。
七、人员支持
活动公司当天及其前后各事项人员支持
奠基仪式对企业来说是件大事且项目繁杂,程序严谨,各项目人力支持是非常必要的。
(一)奠基前
1、条幅安装:3人
2、主席台及背景幕安装:8人
3、彩虹门及立柱维护与看管:4人
(二)奠基当天
5、礼仪小姐:32人
6、工作协调及工作人员:7人
7、音响设备操作及维护:3人
8、主席台及音响看护:1人
9、绿植、鲜花摆放:6人
10、甲乙双方联系员:2人
11、其它未尽事宜甲乙双方另行商议。
十二、工作人员联络表
经济开发区-科技发展公司奠基仪式策划流程
一、奠基日前一周工作
1、土地平整完毕、松土、沙子到位
2、奠基石到位。
3、挂条幅、按拱门、空飘
4、演讲台搭建、背景喷绘、音响调试完成。
5、地毯铺设、彩旗、舞台摆花完成。
6、停车位的具体安排
7、工程车辆安排、礼炮位置安排、锣鼓方队及工人方队定位。
8、接待处布置完毕 签到台、礼品、胸花等
具体负责人方案制定后与甲方共同协商
二、奠基日当日工作及流程
环节一:8:30以前各项礼仪准备工作就绪
8:30 10名礼仪小姐各自站到实现所安排的位置,嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品,由礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花。
1、7:30 摆花、音箱、麦克风摆放到位。
注意事项:音响的摆放位置必须合理,确保音箱和麦克风的清晰度。
2、8:00 绸花、铁锹、手套、毛巾到位
注意事项:奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管
3、8:30 礼仪乐队、锣鼓队到位
注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏
4、8:30 彩炮、电子礼花等庆典用品到位
环节二:8:30-9:10 礼仪乐队演奏
8:30 麦克风、音箱试音
8;35 所有方队到位
8:45 摄影摄像记者及摄影摄像人员到位
8:50 礼仪小姐整齐的站在舞台两侧
环节三:9:00-9:05主持人上台,并至开幕词、介绍领导及来宾上台
注意事项:领导及来宾上台时必须由礼仪小姐引导上台
环节四:9:05-9:20 领导讲话
领导讲话名单、顺序、讲稿。
环节五:9:20-9:37 主持人宣布请各位领导为_______奠基(领导走向奠基石、礼炮齐鸣、礼仪乐队奏乐)
10名礼仪小姐手捧安全帽和白手套引导领导走向奠基场地,同时奏乐,鸣放彩炮,五颜六色的彩带飘飘洒洒,从天而降 。
注意事项:礼仪小姐手持托盘,托盘内放白色手套和热毛巾。主持人宣布“礼炮齐鸣、百花齐放”时放礼炮和礼花。
环节六:9:38 准时 领导挥锹奠基
注意事项:礼仪小姐手持托盘排列在两侧,待领导挥锹奠基完毕,拿托盘内的湿巾擦手。
环节七:9:45主持人宣布奠基仪式圆满结束
注意事项:主持人宣布结束后,礼仪乐队奏乐,礼炮礼花齐鸣
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