内部通启 广东碧桂园物业管理有限公司苏皖区域
致:各物业分公司 日期:20xx年9月14日 由:区域物业总监办 签发:
事由:关于中秋、十一节日工作安排的通知
页数(含本页):共3页 档号:SWWY20120914001
暨中秋、国庆双节即将来临之际,为营造热烈、隆重、喜庆、和谐的节日氛围,现就相关事宜通知如下:
一、积极做好中秋、国庆氛围营造工作
(一)积极开展“国旗飘扬碧桂园”活动
1、苑区内节日灯饰、贴画等布置工作由各个分公司工程维修服务部组织完成,重点装饰位置为苑区主出入口、主干道、苑区标志性建筑物、物业服务中心等。在重点装饰位置悬挂国旗, 庆祝建国63周年。
2、各分公司可根据实际情况悬挂庆祝横幅,内容要以“携手邻里迎中秋 拥抱祖国庆国庆”为题。
3、在广告牌、led显示屏、公示栏、小区班车站台等宣传展示区域刊发节日的祝福语,布置贴画、背景板等物料向广大业主表达节日的祝福。
4、利用短信平台,向小区业主发送节日祝福短信。
(二)迅速开展“火树银花夜、璀璨碧桂园”活动
1、各分公司要迅速对已有的亮化设施进行全面检修,务求实现“100%亮起来”,全面开启社区主干道两侧建筑物、构筑物、公共场所、街景景观灯光,达到万灯齐明,交相辉映的夜景亮化效果。
2、各分公司利用小区入口等重点装饰位置设计设置景观和摆花的同时,设置景观灯具。同时,通过悬挂喜庆灯笼等亮化设施,为社区“添亮”。
3、会所、营销中心正门通道用星灯、灯笼或“中国结”特别装饰。
二、积极组织好节假日期间社区文化活动及员工活动,尤其是中秋、十一均为举国欢庆的传统节日,注意活动开展的时间节点。
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三、严格落实值班制度,分公司各部门须认真安排好人员值班工作,确立分公司经理值班制度,及时处理中秋、国庆的紧急事项和重大突发事件,确保社区的稳定和谐。
四、工作进度及要求
(一)此事时间紧迫,要求各个分公司工程维修服务部于20xx年9月26号前完成全部调试准备工作,重点全面完成国庆氛围营造及苑区环境整治。
(二)灯饰、贴画等展示期为20xx年9月28日始至20xx年10月10日,灯饰亮化时间为:晚6:30至凌晨22:30;
(三)各苑区社区文化专员在9月26日前将灯光装饰效果图发至社区文化交流区共享,由区域办公室检查验收,第一名通报表扬、最后一名将予以通报批评。
(四)活动期间相关费用要本着“以最小的投入 ,实现最大的收益”原则, 中秋、国庆装饰布置要以简洁、典雅、大方、安全为标准。
(五)节前物品的申购必须提前15天以申请形式发至总监办进行审批,主要内容有:物料名称、数量、预计费用、布置地点等。
五、活动期间,各分公司要做好安防工作,制定节假日期间各项安全防范及突发事件紧急预案(于9月25日提交至总监办),加强设施的巡查和维护,确保安全用电,保证路灯和亮化设施的正常运行和启闭,确保用电安全。加大对燃放烟花爆竹的兼管力度,严禁过度饮酒及酒后驾车等行为。
六 、节后设备的保管
考虑到中秋、国庆节假日后还有圣诞、元旦、春节等节日,所以在节后一周时间内,工程维修部、物业管理部要将社区的灯光景观、亮化设施等设备给予拆卸,并做好现有设备、物料等登记、保管工作,届时将适当修复和增添,达到回收再利用的目的。
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呈:谢总
抄送:各物业分公司 3
关于国庆、中秋节放假的通知
国庆和中秋两个佳节在即,根据《国务院办公厅关于09年部分节假日安排通知》的安排,并结合酒店运营的实际情况以及人力资源部《关于法定节假日加班及值班经理假期处理的请示》文件规定,建议酒店国庆、中秋作息日安排如下:
一、后勤部门,包括总办、人力资源部、财务部等部门办公室人员10月1—6日放
假6天。
二、部门经理及以上级别人员原则上10月1—6日均休假,法定节假日值班人员也
按日常上班处理,10月1日—6日期间因业务需要在酒店工作也按日常上班处
理,每上班一天获补休一天。
三、其余各部门按照部门实际工作需要安排上班或休假。
四、9月27日仍然按照9月份大小礼拜顺序安排作息,10月7日所有部门恢复正
常上班秩序。
五、各部门10月1—6日上班人员排班表必须在9月28日之前送人力资源部及总
办审核,得到批准的上班人员才能获得工资补偿或加班补休,因业务需要临时增加人员上班也必须知会人力资源部经理并得到认可并事后补填申请表,否则
所有加班均由部门自行负责消化。
人力资源部
二○○九年九月二十四日
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