20xx年澜湾物业管理处工作会议纪要

时间：20xx年2月25日

地点：海拓·澜湾物业会议室

主题：各部门工作计划与工作总结及2013上半年的重点工作安排 主持：王易

出席：郑德鹏，符锐胜，陈成，洪朝霞，洪亚燕，王英良，陈柯澳。 2月25日下午，召开年后第一次工作例会。会议由总经理王易主持，物业经理郑德鹏、保洁部、客服中心、后勤部、工程部和行政等有关负责人参加了会议，秩序部负责人因病未能参加会议。各部门负责人对春节的工作完成情况作了总结，并对下一步的工作进行计划安排，物业经理就各管部门工作发表了意见， 王易总经理对未来半年的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下：

一、保洁部

1. 样板间因施工进度问题存在卫生不达标

2. 楼层清洁卫生打扫不干净，及楼外墙难清洁

3. 个别员工存在工作态度不积极的情况

二、后勤部

1. 春节期间因所需物品较大，没有按正常手续通过申购单购买

2. 春节期间营销中心物品消耗较大

3. 后勤要有计划的提前做好采购所需物品工作安排

三、工程部

1. 交房业主家用水龙头质量较差

2. 楼层声光控开关存在质量问题，后期需大量维修。

3. 维修材料不齐全，个别业主报修难于开展

四、客服中心

1. 因人手不足，无法正常安排员工休假

2. 存在个别业主只看过来看房，没有办理交房手续的情况

3. 业主提问炉灶台面的马赛克何时能整改更换

五、经理

1. 保洁部楼层卫生存在不达标的情况需改进

2. 工程部需每天安排人员检查楼层的声光控是否完好

3. 工程部重点工作在小区的公共部分及楼层，业主房间还处于维保期由装饰公司负责维修

4. 客服报上的维修单，要及时跟进问题。

5. 各部门制定部门的基本规章制度，由各部门主管拟定报上经理

六、总经理

1. 各部门拟定人员的定岗及所需人员配备落实报交经理审批

2. 2013上半年的工作重点，各部门管理制度的构建及完善，形成一个完整的制度体系

3. 规范管理处的办公程序形成一套完善的办公制度

 

第二篇：第一次物资试验工作会议纪要

第一次物资试验工作会议纪要

为加强宁西二线工程建设工作，武铁信阳监理站组织中铁四局、中铁十三局，于20xx年11月22日上午9：30－12：00，在中铁四局中心试验室会议室召开《第一次物资试验工作会议》，会议由武铁信阳监理站试验检测专业监理工程师、监理试验室主任主持，建指安质部陈洪、中铁四局、中铁十三局的局指、分部总工程师、试验室主任、技术负责人、物资部长、试验室资料员等参加了会议，纪要如下：

一、 宁西铁路二线建设指挥部陈洪同志，传达了质量监督站对宁西二线检查

中指出的问题，对中铁四局、中铁十三局两个中心试验室建设和验收，达到标准要求，予以表扬，对监理试验室建设滞后，给予了批评，重申了施工单位每25km管段设一试验分室的基本要求；提出了中铁十三局加快试验分室和搅拌站建设和验收的要求；

二、 中铁四局中心试验室、物资部、中铁十三局中心试验室、物资部，分别

对进场后的物资、试验工作进行了总结汇报，两单位的物资、试验人员都作了大量工作，在试验室建设、验收，物资采购招标、首批物资进场和检测等方面，取得了初步成果，为首批工点的开工，提供了基本保证；同时，随着开工工点不断增加、施工逐渐进入高潮，物资、试验部门在保证工程建设使用合格的原材料、保证各工序达到规定的质量标准的过程中，担负繁重的任务和重大的责任。

三、 信阳监理站试验室主任作了中心发言，提出了宁西二线工程建设中，对

试验检测工作和物资管理工作的基本要求和相互沟通方面的要求，内容如下： - 1 -

一、 监理试验室及专业试验监理工程师职责：

1、 签批理论配合比；

理论配合比申报要求；

计划、提前量、临时配合比；

配合比发放、检查、使用、复验及申报；

2、 签批型式检验报告；

见证、组成[TA8、报告2、出厂合格证、

3、 签批合格分供方申报书；

组成[TA8、法人、营业证、税务、生产许可、质量体系认证等]

4、 重要试验检测方案的审批签认；

5、 共同进行原材料产地、生产厂家考察；

6、 见证：型式检验取样、事故分析处理、选料场、选搅拌站、厂家考察、

总监指定等重大决策事项；重要的第三方检测；

7、 检查及下达监理通知书、复查整改

8、 统计、统一活动安排等；每月统计试验工作完成数量，平检完成比例；

各分室向中心试验室上报主要试验检测项目完成数量，中心试验室每月20日前报监理站试验室，样表见附件；

9、 平检取样[陪同、安排、材质书、交通、不合格通知处理、回复等]

10、 定期或不定期检查试验室工作情况、资料情况、现场检测开展情况

11、 定期或不定期检查混凝土搅拌站、级配碎石搅拌站、改良土搅拌工作情

况、资料情况、现场检测开展情况及搅拌站原材料进场情况

二、 现场监理在试验方面职责

1、 原材料动态掌握[施工单位到料上报]

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2、 批量检测见证[告知、见证、签认盖章]

3、 检查、查询等；

4、 施工过程检测见证[告知、见证、签认盖章]

5、 施工过程平行检测及取样

三、 资料

1、

2、

3、

4、

5、 系统性[包括试验记录、报告编号] 目录 台帐 规范性 良好习惯

四、 检测项目

1、

2、

3、 明确规范、验标、设计图纸要求 明确责任人 检查资料、数据； 为加强宁西二线工程建设中原材料的监理，确保不合格材料不得进场的原则，武铁信阳监理站，有一系列管理制度：

一、原材料供应商的资质审核确认制度

施工单位选择原材料的供应商，应提交其：

1、法人资格

2、税务证

3、生产（开采）许可证

4、质量保证体系认证

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5、其它信誉证明

以上资料齐全，提交专业监理工程师审核确认，防止非正规、非合法厂商的产品进入建设场地。

二、原材料检测控制制度

1、型式检验的审核确认

凡每季、每半年、全年进行一次的全项目型式检验，施工单位按期进行，其型式检验的检测报告由专业监理工程师确认审批，并建立审批台帐。

2、见证取样检测制度

监理单位按“TB10424-2010《铁路混凝土施工质量验收标准》”等一系列标准规定的频率，由现场监理工程师安排监理人员进行见证取样检验，并对实验报告加盖“见证取样检验专用章”，同时填写《见证取样检验台帐》

3、原材料检验批报验签认制度

施工单位对原材料取样按“TB10424-2010《铁路混凝土施工质量验收标准》”系列验标的要求，进行原材料复验，并汇齐：

（1）试验报告单

(2)实验委托单

（3）出厂材质报告单

4、巡视检查制度

施工单位原材料，每种、每次、每批量进料后，应向现场监理工程师通报，监理工程师对新进原材料进行巡视，对主要指标、规格、型号、粗细程度、含泥量、泥块含量、针片状等指标进行目测检查，检查结果记入《监理日记》中。

5、平行检测制度

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每月由监理实验室主任下达月度平行检验取样试验计划，对原材料集中的搅拌站，由监理试验室人员集中取样，桥隧工地由现场监理人员按计划取样，送监理项目部试验室进行平行检验，并填写《平行检测取样、送样台帐》。试验室对检测结果进行台帐登记（分类进行登记）每月将平行检测数量写入月报之中。

三、不合格的处理制度

1、无论施工单位自检或监理平行检测或上级检查中抽样检测，发现“不合格”，立即组织双方试验室共同取样检测，再次确认不合格，立即下达“不合格通知单”，并确定处理方案。

2、现场监理接到“不合格通知单”后，对施工单位进行清洗或清场的处理，都要旁站督促，确认完成处理后，才能在施工单位的“回复单”上签字确认。

3、要求施工单位在“回复单”中不仅写清本批“不合格品”的处置情况，并要求分析原因，纠正发生“不合格”的原因，确保不得再次发生类似的“不合格品”。

四、对施工单位物资部门的主要要求

1、建立各类物资进出台账，（这些台账不同于传统的物资收样台账，要求按批量登记台账，每批登记一栏，今后试验室的代表数量、检验批报验的每批数量，均以此为准）；

2、物资材料的收、发管理和台账登记，要保证可追溯性；

3、物资进场要加强验证制度，核对规格型号、出厂日期、核收产品合格证及材质证书、检查产品包装保护，目测粗细程度干净程度等，设计不同物资的验收验证表，进行登记；

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C. 当前，各工点正积极准备开工，但在开工准备中，原材料和配合比方面，尚有较多工作被忽略，为协助施工单位充分做好开工前准备工作，防止仓促开工，违背施工程序和监理程序，缺少必须的合法性，特将原材料和配合比方面，按不同的施工类型，分别提出需要的准备工作和资料，希望对照检查，抓紧全面做好开工准备工作。

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表中未列出的，请与监理站试验专业监理工程师联系。

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附： 施工单位试验室月报表

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