昌邑市明兴饲料有限责任公司
会议记录
公司会议室 〔2015〕04号
会议时间:20##年11月6日15:00
会议地点:明兴饲料公司综合办公室
缺席人员: 井长怀(杭州出差)、王二辉
周例会会议记录
李敏:各部门上周工作总结
1、 采购部入库单上报时间未确定。
2、 环保手续11月底批复完成。(邱彦国)
3、 化验室改造正在催促尽快开始工作。(邱彦国)
4、 预混料项目相关表格已做出14个转给邱彦国。(潘士伟)
5、 人员档案统计已经完成,财务部陈晓民、东门卫人员尹明坤未办理入职。提醒各部门安排人员入职必须经人力资源。(李敏)
6、 财务部人员职能分工落实情况不明确。(邹希成:财务上的事暂时由付君山负责)
7、 预混料平台方案还未落实。(尹爱民)
8、 维修工证件办理还未落实。(邹希成:李敏负责办理)
9、 两个设备维修情况,胶囊填充机已经联系到厂家,湿法制粒机还未落实。(邱彦国)
10、关于烘干棉粕水分含量过低,近期有所改善。(邱彦国)
11、血浆热风炉已提前运至车间门口,地面硬化11月底结束,地面硬化部分暂不允许任何车辆经过。
12、血浆平台报价在15000左右,具体价格还未确定。(李振民)
13、血球成品堆放位置加高工作,待仓库空出位置后开始,堆放高度定为20米。停用设备维修已完成,暂存至成品库内。(李振民)
14、氯化钠车间布袋除尘器较小,明天进行改造。(李振民)
15、井长怀上次会议提出是否需提前招聘工作人员。(邹希成:年后岗位确定后再考虑)16、大场地面硬化完工时间因天气原因可能会延后,供暖管道保温还未开始。(闫洪涛)
邱彦国:
1、 每月销售计划出来后刘建江过来领取。
2、 固态发酵乳酸菌烘干水分大于10%一律视为不合格产品,加工人员不计算工资,不合格产品做回机处理。
3、 发酵豆粕看库存情况,考虑要货数量太少是否有必要供货。
4、 化验室基建什么时候开始动工?(闫洪涛:11月8日开始动工)。
5、 化验室是否使用现有边台?(邹希成:使用现有的。)
曹玉峰:
1、 李敏联系落实一下,关于下发杨晓艳任职通知是否通知到本人。
2、 下周一针对财务工作召开专题会。
3、 仓库管理;没有负责人签字不得发放任何物品。物资借用,必须填写物资借用单。
4、 第三方借用物资必须经尹爱民、别怀南签字确认。
5、 仓库人员不在场时不得任何人违规领用任何物资。
6、 李敏将工程管理办法下发至职能部门进行学习,同时下发工程管理制度至公共邮箱。
7、 强调安全管理;车间施工、维修人员不戴安全帽经发现,将对刘建江、李振民进行考核处理。
8、 手持电动工具工作时必须加漏保,场内工作人员必须加强安全意识,安全生产工作一定要重视,新建项目楼梯应尽快加装扶手。(尹爱民:等井长怀出差回来后确定一下楼梯扶手样式)
闫洪涛:
1、 化验室地面铺设、门改造工作本月8日开始动工,预计3天完成。
2、 化验室给排水重新铺设。
3、 厂区路面预计本月15号打混凝土。
4、 计划开始办公区墙面修补工作。
付君山:
1、 财务分工尚不明确。
2、于艳艳办公室取暖问题应尽快解决。(邹希成:尹爱民从生产上找人,尽快开始取暖工作。)
3、要求找电工进行电表抄表以确保数据准确,每月27号必须上报耗电数据。烘干车间电表数不准确需调试。
4、各车间就餐人员数量统计、后勤人员考勤统计工作要加强管理。
5、为加强财务管理,建筑方面产生的费用上报时尽量提供发票,发票内容要清晰明确,建议所有合同由我公司自行拟定模板。
邹希成:
1、财务部是否有必要独立,现情况财务管理混乱。工程方面费用不详,闫洪涛拿出数据提报单。
2、闫洪涛考虑六合供暖方案,路面保温工作。拿出化验室柜子制作方案。
3、化验室地面改造方案;闫洪涛核算好两个方案的改造成本进行一下对比。
(1)在现有地面基础上进行地砖铺设。
(2)把现有地砖进行铲除,重新铺设。
4、别怀南做出工人工资标准、工程进度。锅炉设备安装、土建工作计划。
5、预混料车间监控已安装完成,使用过程中有什么问题及时处理。
6、路面出现积水情况,拿出解决方案。
7、人事部尽快完成人员入职、工资统计、员工考勤等工作。
8、销管休班时工作要安排好。
9、曹玉峰落实消防手续相关工作。
参会人员签字:
20##年11月8日印发
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