会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，因此，各部门应高度重视会议记录的规范性。根据我校实际情况，现就进一步规范会议记录的有关事项通知如下：

一、进一步规范会议记录内容

(一)会议记录内容必须全面完整

会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。

1、标题。即会议名称。

2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录入等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。

3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。

(二)会议记录内容必须真实准确

1、会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

2、会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依

据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

二、要指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样

应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。会议记录的格式随文件一起下发，记录用纸统一使用A4纸。

三、妥善管理会议记录

会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，要及时归档。

 

第二篇：会议记录规范格式

信院学生会会议记录规范

信息学院学生会xxxx-xxxx年度第x学期第n次主席团办公例会

[会议时间] XXXX年XX月XX日（星期X）XX:XX

[会议地点] …………

[与会人员] XXX、XXX、XX……

[请假人员]

[会议主持] XXX

[会议记录] XXX

[会议议程]

1.……；

2.……；

3.……。

[会议内容]

1、XXX同学发言…………

2、XXX同学发言…………

………………

[会议文件]

1.……；

2.……。

[会议结束]

信院学生会 XXXX年XX月xx日范例:

信息学院学生会20xx-20xx年度第一学期改选会议记录

[会议时间]：20xx年x月x日12：20

[会议地点]：三教3405

[与会人员]：袁国富、张峻栋、王阳阳、周林、张晓鹏、何沅泽、王彤旭、潘玉彪、徐勇、 张虎、黄腾驹、王兆敏、薛少飞、蔡鹤、胡佳尧、郭国栋、王非、孙欢欢、郑 晶晶、占新、邹方圆、王涛、王建飞、赵媛、张浩田、陈昕。

[请假人员]：无

[会议主持]：袁国富

[会议记录]：何沅泽

[会议议程]：

（一）确定学生会新任主席、副主席。

（二）明确主席团职能。

（三）宣传部做工作经验交流。

（四）明确各部职能及工作重点。

（五）规划学生会改革方向。

[会议内容]：

（一） 确定学生会新任主席、副主席。

确定我院学生会新任主席：张峻栋。新任副主席：周林、王阳阳、张晓鹏、何沅泽。

（二） 明确主席团职能。

主席团负责学生会整体规划，确定学生会发展思路，协调各部门间关系。 主席团各副主席分管学生会部门工作：周林负责体育部，王阳阳负责学生社团，张晓鹏负责文艺部，何沅泽负责宣传部、生活部、网络部。综合办公室由张峻栋直接负责。

（三） 宣传部做工作经验交流。

前宣传部部长何沅泽做宣传部工作经验交流。

（四） 明确各部职能及工作重点。

1) 综合办公室：加强办公室的外联职能，培训公关技巧。制作透明意见

箱，广泛收集意见建议。

2) 宣传部：全方面负责本院宣传事宜。

3) 学习部：制作每周校史专题栏目，引导同学多方位了解毕业出路。

4) 网络部：坚持每周网络培训，紧密联系宣传部做好redsist网络更新

工作。

5) 各部制作电子表格，记录部长、副部长与部内成员的联系。

6) 各部定期总结阶段工作。

（五） 规划学生会改革方向。

1) 学生会逐步展开公开民主选举制度，提高成员积极性。

2) 逐步完善学生会工作细则，条例。

3) 逐步改革各部门工作配置。

[会议结束]

信院学生会 20xx年x月x日