会议记录格式与说明

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 会议记录格式（一）

会议名称：

会议时间： 会议地点：

记录人：

出席与列席会议人员：

缺席人员：

会议主持人：

主要议题：

发言记录：

审阅： 签字：

会议记录格式（二）

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼x楼第x会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司董事长（总经理）

记录人：办公室主任××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

 

第二篇：会议记录的格式

一、党委(党组)讨论决定干部任免会议记录必须全面完整

讨论干部职务任免必须召开专题会议，严格按程序进行。党委(党组)讨论决定干部任免会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。

1、标题。即会议记录的名称。统一为“中共东莞市××镇委员会讨论干部职务任免会议记录”、“中共东莞市××局党组讨论干部职务任免会议记录”。

2、会议组织情况。包括会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。

3、会议内容。即会议记录的主体部分。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名、职务及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，干部任免决议等。干部任免决议应列明党委（党组）票决的情况。

4、结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。

二、党委(党组)讨论决定干部任免会议记录必须真实准确

l、会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，与会议无关的可以略记或不记。

2、会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

三、要指定专门记录人员和使用专用的会议记录本

党委(党组)讨论决定干部任免的会议，应确定专门人员负责记录。负责记录的人员要求思想政治素质好，组织纪律性强，熟悉干部工作，有做好会议记录的能力。党委(党组)要督促记录人员自觉履行职责，严格按照通知要求，一丝不苟地做好记录工作，并对会议记录的真实和完整承担责任。记录人员一经确定，一般不得随便更换或临时指定。党委(党组)讨论决定干部任免会议记录，统一使用由市委组织部制作的专用会议记录本。

四、妥善管理党委(党组)讨论决定干部任免会议记录

讨论决定干部任免会议记录，是党委(党组)研究干部任免情况的重要文字依据，必须妥善管理。会议结束后，可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，形成会议纪要，整理人、审核人要签名。会议记录和会议纪要形成之后，任何人不得随便涂改、增删，更不能随意销毁。会议记录和形成的会议纪要应统一编码，及时归档。党委(党组)投票表决方式作出任免决定的，投票表决的原始资料也应一并存档备查。党委(党组)讨论决定干部任免会议记

录，是干部人事工作的机密材料和重要档案，组织人事部门要指定专人负责保管，严格保密，任何无关人员和未经允许不得阅看。记录人员更换时，应办理严格的交接手续，确保万无一失。

五、严格监督检查党委(党组)讨论决定干部任免会议记录情况

各党委(党组)要对讨论决定干部任免会议的记录情况负全面责任，做好定期自查工作，发现问题及时纠正。对不能履行或不能正确履行职责的记录人员，要及时进行调整。市委组织部检查《干部任用条例》贯彻执行情况时，将对党委(党组)讨论决定干部任免会议记录及相关的投票表决原始资料等进行严格的监督检查，对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的，将予以通报批评，并严肃追究有关人员的责任。