如何做好会议记录

一、记录适用范围

大型会议一般都有预先准备好的议程和文字材料，所以一般不做记录，特殊情况下，可对会议期间一些重要的单项活动进行记录。

中小型会议上的即席发言、汇报情况和研究讨论问题等，需要工作人员做文字记录，以备查考。

机关内部党政领导人经常召开的例行工作会议（如党委会议、党组会议、机关领导人办公会议），在会上集体研究决定一些重要问题，这种会议的记录，是反映机关领导活动的重要文字材料，可以为会议决议的贯彻执行、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作等提供依据，一般要做完整的记录。

一些重要的座谈会，与会者的发言和重要意见需备案的，要做会议记录。

二、记录的主要内容

（一）标题。标题用于标明会议的性质和类别，便于归档备案和日后查考。记录如果用专门的会议记录纸，则标题就填写在记录标题的栏目中；如果用的是一般的记录本，则另起一页书写。

（二）会议组织情况。即除会议讨论内容以外的相关组织事项，主要内容有：

1、会议时间。不仅要写明具体的年月日，还要写明是上午、下午，还是晚上。特殊情况下，还应注明会议起止时间的时分。

2、会议地点。要按照可寻找无误的原则，详细写明地址，包括房号。没有门牌号的，写明某单位某具体场所，如“××厅职工活动中心”、“××校电教室”等。

3、会议议题。写明会议的议程和准备商议的主要事项。

4、会议主持人。一个单位内部的会议，或虽有外单位人员参加，但属于该单位例行的会议，如省政府常务会议，一般直书主持人姓名；如果会议由不同单位的人员参加，可在主体人姓名前加冠职衔，如省政府秘书长×××。

5、会议出席人、列席人。出席人是正式参加会议的人员，或某单位例行会议应该参加（实际也出席）的人员；列席人员则是应邀参加会议的人员，一般不参与会议重要事项的议定。如参加会议的人员不多，则一一写出姓名；如人数较多，不便一一写出姓名的，可写出与会人员的范围，如省直各单位处级以上党员干部。

6、会议缺席人。写明应参加而未参加会议人员的姓名，重要的会议还要在缺席人姓名后注明缺席原因。

7、会议记录人。写明记录人，一是说明记录的真实性，二是表示对记录的真实性负责。记录人姓名一般写在会议组织情况的末尾一项。

（三）会议进行情况。这部分是会议的实质性内容，也是记录的基本内容，一般需记录以下几个方面：

1、会议报告或要商议的主要内容汇报。这是会议讨论的重点，也是了解会议意图的主要依据，需着重记录。如果报告和主题汇报有详细的书面材料，则可以择其要点记录。

2、与会者讨论的发言。与会者围绕议题中心内容所作的发言和提出的重要意见，这是与会者对会议议题和会议主持者讲话和报告的直接反映，也是形成会议最终结果的重要依据，要真实地加以记录。规模小的会议，与会者一起讨论，直接形成记录；规模较大的会议要分组讨论的，则分组记录，最后归总形成总记录稿。对一些印发的记录材料，在记录稿整理时要找发言人核对其讲话内容。

3、会议的决定、决议和会议主持人的总结。这一部分是会议成果的综合反映。有的会议把决定、决议的讨论作为一个阶段，在深入讨论的基础上通过表决或协商作出决定或决议；有的会议是以会议主持人总结讲话的形式概括会议成果，通报会议讨论的情况，或对会议集中讨论的几个问题作出说明，并对相关工作提出要求和措施。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是备查材料中最重要的材料，既要记全面，又要记准确。

三、如何做好记录

要做好记录必须有好的记录人。首先是要求记录人员自身有较高的政治素质。要抱着诚实、公正和实事求是的态度如实记录，又要做到严守纪律，不泄漏机密。其次是要提高记录人员的业务素质。记录虽然不是写文章，但同样也是一种很细致的文字工作。要求担任记录的人员能随着会议的进行，理解与掌握会议的主要精神，抓住发言的中心和关键的话语，注意不同的意见、补充的意见等，并且能用清晰的字体、通顺的文字迅速笔录下来。记录人员如果不具备一定的政治水平、业务水平和文字能力，便会感到听不清、抓不住、记不下、手忙脚乱。因此，平

时要注意学习有关的方针政策和业务知识，注意熟悉机关领导人的讲话习惯等。每次开会前，要尽可能事先了解会议的任务、议程和讨论的议题等。

记录要求准确、真实、清楚、完整以严肃认真的态度踏实记录发言的原意。书面语言可以比口头发言适当简练一些，但是不能歪曲和任意增删发言的内容。关键的地方应尽量一字不差地记录原话。会议的主要情况、发言的主要内容和意见，必须记录完整，不能有遗漏。记录的字体不能过于潦草，不要使用自己创造的简笔字、简单或代号，免得其他人以后查考时无法辨认和阅读。记录使用通用速记符号的，事后应该整理成普通文字。记录一般要使用专门的记录纸，以便于整理保存。

对于发言的内容，一种是做详细记录，即对于比较重要的发言要完整地记录下来，尽量记录原话。一种是做摘要记录，只记发言的要点和中心内容。究竟采取哪一种方法记录，应当根据会议的性质、讨论的问题、发言内容的重要程度来定。发言人使用的是口语，逐字逐句全部记录比较困难，也没有必要，可以适当精练、概括一些，去掉口头语言里的虚字、重复等，但是要注意保持原意和原话的特点、原有的语气，不要用记录人的话、体会来改写或代替，发言中有其他人的重要插话，应当加括号记明。会议主持人在会上所作的提示、转换议题和总结性发言等均应记录清楚。对会上所作出的决议，必须准确无误地记录，必要时可以当场诵读一遍，如发现有不确切的地方，可以当即修正。对于在会议上通过的决议，应记明赞成、反对与弃权的票数。

现场做的文字记录，会议结束后要及时全面检查整理记录稿，对其中的错、漏、别字或字迹不清，语意不完整等处，加以补正。使用速记符号记录的，应在会后及时译出汉文。如果在会议进行中使用录音记录发言，需要在会后整理出书面文字材料。重要的发言记录要请发言者核对，以保证符合原意。重要的会议记录，在经过检查整理后，应送会议主持人审阅签字。需要转发的会议讲话，应在文字整理之后，送讲话人审阅。

在记录中凡涉及到人名的，要写全姓名，不要只写姓不写名，特别是与会者有重姓时更应记清。也不要只写职务加姓，以免产生混淆，以便于将来查考。

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

最主要的就是要速记，把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来，不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来。如：会议待解决的问题，提出的观点，问题各个小点解决的方案，问题讨论到最后的结果。

当然，要是有条件的话，你可以用MP3录音，或者是录音笔等其他录音器材，这样，你会事半功倍的，呵呵，我当校园记者的时候也是这么做的。

 

第二篇：怎样做好会议记录的经验分享

怎样做好会议记录的经验分享

以前我很怕开会，会上个个侃侃而谈，滔滔不绝，会议结束大家一哄而散，我则要加班加点整理会议纪要，以最短的时间发给所有参加会议的人员和更大的老板。曾经有家公司的老板特别爱开会，每个星期至少要开两三次会，会议无论大小，一律都要求做记录出纪要，可把我害苦了。

开始的时候做记录没经验，会上无论谁发言，我都匆匆忙忙埋头记录，不敢漏掉每一句话。没有学过专业的速记，记录的难度可想而知，通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么，整理会议纪要更不分轻重主持，突出不了重点。虽然尝试从书上学习，但是只能找到一些范文，没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率，于是我自己琢磨捷径。

会开得多了，渐渐悟出了一些窍门，总结了一些经验，会议记录不再是苦差事，尤其是欣赏自己写出来的东西，很有成就感，再听到同事老板的赞扬，那感觉就更好了，整理会议纪要竟然成了一种创作和享受。

做会议记录听起来没有什么技术含量，写纪要也不是太难的事，却并不是人人都会，要做好更不容易，以下是我十几年来的体会，写下来与大家分享，希望对那些刚参加工作的人有帮助：

第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。

第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。 第三，没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。

第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。 第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。

写会议纪要十多年，以上的体会全是自己悟出来的，没有任何人给过指导。如今半天或一天的会议，我只需要花一个多小时就可以把纪要写出来，再也不用像以前那么痛苦了。如果会议是我策划的，会议资料是自己亲手准备的，整理纪要还会更快，因为在策划会议准备材料的时候，已经为写会议纪要做好了准备，会后只需稍加整理就可以了。

这两天策划开了一个会议，让同事来做会议记录、写会议纪要，看他写得又慢又艰难，知道他还处在我以前的阶段，没有掌握要领。熟能生巧，在文山会海里摸爬滚打过来，在愚顿的人也会开窍的。谁都不笨，缺乏是经历和磨炼。