第十六周指导员例会会议记录

一、 毕业中队离校前工作：

1、 请毕业中队指导员在毕业离校最后两天在校住宿，学院

给予一定补助。

2、 6月23日（周二）毕业中队各派一名党员跟随督察队进

行检查。

3、 请毕业中队于6月23日全部到位。

4、 毕业中队聚餐要按学工处的要求报批。

5、 请毕业中队文明离校。

二、 非毕业中队离校前工作：

1、 义务征兵宣传册，各中队十份，于下周一（6月22日）

晚集合下发。

2、 暑假深圳执勤，时间为8月4日——9月4日，月薪2000，

将以中队为单位，有意向的以中队为单位于6月23日至徐居平老师处报名。

3、 暑期可能调整宿舍，请同学把不需要用的东西尽量带

走。

4、 临近末考，各中队指导员做好考前教育：1、诚信考试；

2、按规定着装参加考试。

5、 各中队指导员进行离校安全教育（详情见OA）。

6、 各中队指导员指派人员检查各寝室的门窗锁（详情见

OA）。

7、 各中队指导员提醒所有同学暑期要保持与指导员之间

的联系畅通并经常要与指导员联系。

8、 所有指导员和学生干部暑期要求保持通讯畅通。

 

第二篇：6月16日周例会会议记录

周例会会议记录

时间：20##年6月16日星期一

参会人员：董炳南，乔建龙，郝晓丽，付贞妮，杜晓峰，马维明，武鑫，姚振华

记录人员：武鑫

会议主题：1.规范会议制度；

2.下周工作计划；

3.销售活动方案制定

会议内容：

一、会议制度规范

今后会议类型规定为两种，周例会和月例会。周例会每周召开一次，会议时间控制在5-15分钟，参会人员为全体办公室人员；月例会每月召开一次，主要会议内容为月度经营数据分析以及下月工作计划，销售计划。

二、下周工作计划

1.       后台薪资制度及后台人员档案的更新，由董炳南和姚振华讨论新方案，7月开始执行。

2.       微信群的规范及使用：

（1）      微信群的规范，微信群主要分为以下几个群：加盟群，主要人员是加盟店及后台管理人员，暂时不更变；直营群，主要人员是直营店铺店长及后台管理人员；后台管理群，主要人员是后台所有管理人员；山西直营店铺群、内蒙直营店铺群，主要人员为店铺店长、店员、督导及相关管理人员。

（2）      微信群的重新确定：直营群、后台管理群有姚振华申请公司微信号建立群。山西直营群、内蒙直营群由各区域督导自行构建群。

3.       公司制度标准执行

每日微信工作计划与总计，督导、仓库、陈列维持每日报工作计划与总结，其他人员取消汇报每日工作计划与总结

4.       出差后工作安排

17日乔建龙、董炳南出差后工作安排：商品部武鑫、付贞妮负责数据更新，系统维护；工程马维明负责茂业二部店铺装修工程报价，马维明、杜晓峰库房器架整理。

三、制定活动方案

1.       制定活动目的：提高售罄，降低库存压力，提升在竞品销售中的竞争力。

2.       申请活动流程：

                                 统计汇总                              审核折扣                                           审批签字

                                 活动方案                                                                                                  

 

                                 记录活动                              制作POP                                          设置促销方案

                                 审核记账

通知活动内容时间

          

3.       去年同期活动方案回顾：

去年山西区域6月下半月份活动为一件8.5折，两件7.5折，部分5折，直营去年6月整月折扣为7.3折。

去年7月内山西活动为一件8折，两件7折，部分5折，茂业300返200，部分店铺下半月买一送一。

从去年8月1日开始，整体区域买一送一活动开始实行。

4.       今年6月下半月活动折扣控制在7.5折。

5.       活动方案确定：6月17日到6月30日，一件8.5折，两件7.5折，部分款6折，vip消费一单送一双袜子。通知市场做活动POP。

7月活动暂定为200减100，届时根据上档活动效果、店铺库存及竞品活动情况进行调整

6.       激励方案确定

6月17日到6月22日，员工日任务达成100%，奖励10元；达成200%，奖励15元；达成300%，奖励20元；以此类推。