第二篇：会议纪要教案

会议纪要一．会议纪要的概念?

?会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行;也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级作出反映;还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。

二，会议纪要几个特点：

（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会??

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?议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。（二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

三，会议纪要的分类

就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；

就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要。

四．会议纪要的结构

分标题、正文、落款三部分。

（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”。

主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。（注意与课本的区别，P179）

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

五、范例

铁路局管理体制改革会议纪要

根据中央书记和国务院的指示，康世恩同志于月日至月日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。

山西省是我国重要的煤炭基地，组织好山西煤炭的运输，对国民经济具有十分重要的意义。山西煤炭的外运，主要由北京、太原两个铁路局承担。北京铁路局每天安排给太原铁路局的运煤空车占太原铁路局所需空车总数的％左右；太原铁路局运出的煤炭有/是在北京铁路局管辖区域卸掉，其余大部分也范文网免费提供各种范文要经由北京铁路局转运。但目前由于两个铁路局分管主要运输干线，把煤炭运输中的装、运、卸、排等环节分割开来，不能集中统一指挥，影响铁路运输能力的充分发挥，与山西煤炭外运任务很不适应。与会同志认为，必须按照经济区划和运输规律，对两个铁路局的管理体制进行改革。经反复协商，一致同意铁道部提出的体制改革实施方案：

一、建立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，撤销铁路分局。

这样做的好处是：第一，北京铁路管理局可以统一调度指挥太原、北京两个铁路局的运输力量，形成一个整体，把煤炭运输中的装、运、卸、排各个环节紧密衔接起来，又把煤炭生产和运输紧密衔接起来，充分发挥运力效能，使运输线路畅通，更好地完成煤运任务。第二，有利于加强铁路基层工作。分局撤销以后，铁路局直接领导站、段，便于加强基层工作，搞好机车、车辆、线路、通讯等设备的维修和技术改造，组织好职工的技术培训工作。

铁道部要立即着手制定北京铁路管理局和四个铁路局的职责范围和具体工作方法。

二、为了搞好生产与运输的衔接，加强北京铁路管理局与山西省的联系，决定由北京铁路管理局派驻联络员，在山西省经委办公。其任务是，代表铁路管理局向省里请示汇报工作，办理、转达省里交办事项，及时沟通双方的情况，协调生产与运输的关系。

三、北京、太原两个铁路局在北同蒲线的分界点，定在宁武。这样便于北京铁路局全面安排大同和雁北地区统配矿与地方矿的煤炭外运。

四、铁路管理局、铁路局机构设臵要精干，太原铁路局保留原建制，干部原则上不要变动，各项工作要进一步加强。分局撤销前对干部要作好安排。临汾、大同分局撒销后，可分别设立调度分所，必要时也可分设小型办事处，协助铁路局统一安排当地的车、机、工、电、检等项工作。

五、北京铁路管理局要切实安排好山西省地方物资的运输。要给太原铁路局保持足够的运用车。对流向固定的大宗散装物资，可采取固定车底组织直达循环拉运。对山西省的统配煤、经济煤、出口煤、协作煤、自拉煤等，要根据计范文网原创范文，转载请注明来源：划调节与市场调节相结合的原则，一视同仁，保证运输。

六，会议纪要的写作要点：

1.明确会议宗旨，突出中心。

一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。

对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去.

2.讲究用语，注意条理。

要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等.

要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。

会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”

3.忠实于会议精神，做好记录。

会议记录必然依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。

会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录，才有利于会议纪要的整理，并保证纪要的质量，做到准确无误。

会议记录

?一、会议记录的基础知识。

会议记录，是指在会议现场将会议有关情况快速如实地记录下来，以便于保存查用所使用的事务文书。会议记录是本单位会议情况的最原始材料，也是写作会议纪要、传达会议精神的基本参考资料。因此会议记录应整理存档，以备本单位或有关部门查阅之需。

1、会议记录的概念

会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实笔录而形成的一种书面材料。???

2、会议记录的种类

从反映会议情况和内容的详略程度来分，会议记录主要有以下三种：

详细的会议记录。

即对会议的全过程、会上每个人发言的原话和语态声调等作详细的记录。

摘要式会议记录。

这种记录不是有话必录，只要求将发言人有关会议议题的讲话要点、重要数据和材料记录下来。重点式会议记录。

这种记录不要求把会议过程和个别发言逐一记录下来，只是提纲挈领地记录会议的主要内容或会议决议。

3、会议记录的特点

会议记录一般具有实录性、客观性和规范性的特点，即既不能带有记录者的主观情绪，又必须严格按照记录的规范要求。

实录性。

大多数的会议记录是由记录员在开会过程中同步记录的。一些特别重大的会议，可借助录音先作同步实录，会后再根据录音作笔录，这也是以忠于原话实录为原则的。正因为如此，会议记录才具有资料依据和存档备查的价值。

客观性。

会议记录要求记录员坚持“怎么说就怎么记”的原则，不允许以任何方式在记录过程中掺进个人的倾向性看法，更不允许作虚假记录，任意歪曲他人发言中原话的基本含义。

规范性。

会议记录的规范性主要体现在五个方面：

一、是应使用机关统一的记录专用笺；

二、是应按统一的记录格式记录，会议标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分不能有缺漏；

三、是快速记录时应使用规范的简体字和行书字体，即使字迹潦草也能辨认；

四、是应使用规范的速记和紧缩记法，并于会后立即译写出来；

五、是应使用灌注碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔作记录。

宏远公司项目会议记录

时间：2003 年3月12日上午9时

地点：公司第一会议室

出席人：各分公司与直属部门的经理

缺席人：第三分公司总经理×××（出差深圳）

主持人：高飞（集团公司副总裁）

记录人：周游（总经理室秘书）

一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略）

二、发言

第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略）

第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。（略）

项目。（略）

市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。（略）

财务部莫总：汇报公司的资金状况。（略）

技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略）

策划部梁总：讲述三种关于该项目的前期策划设想，前

期的宣传投入应该加大。（略）

财务部莫总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）

市场部刘总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）

策划部梁总：前期投入一定要加大，因为（略）

三、决议

（一）一致通过该项目的选址定在××地段（举手表决）。

（二）一致通过该项目第一期投入人民币×××万元（举手表决）。

（三）（略）

四、散会（上午12 时）

主持人：高飞（签名）

记录人：周游（签名）

评析：这是一份格式规范的会议记录，标题由“机关+ 会议名称+ 文种构成”。

记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分，条理清楚，重点突出。记录中对发言者、汇报人不可直呼其名，而姓氏加职务（职称）代之，如“王××”写作“王总”。

会议中如有争议问题，还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。

会议记录是不容更改的原始凭证，因此会议记录结尾要注意签名，表示对该会议记录的负责。

二、会议记录的写作方法

会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。

1、会议记录的基本格式和写法

会议记录一般由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分构成。

会议记录标题可以有以下写法：

1）由机关、会议名称和文种构成，如“××学院教学会议记录”。

2）由会议名称和文种构成，如“党组扩大会议记录”

3）只用文种为标题，如“会议记录”。

会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题共8项。每项分行依次排列，且需详细清晰。这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。

记录会议的内容一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。记录时应该注意以下问题：

1）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。

2）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。

3）会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。记录的结尾部分，先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。

为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。会议记录

会议名称

会议地点

出席人与列席人

缺席

记录人

会议议题

发言内容记录审阅签字会议时间会议主持人年月日午时

××学院2004 年会议情况纪要

会议名称：××学院第×次办公会议

时间：×年×月×日

出席人：李××（院长），王××（总务科科长），伍××（学生科科长），刘××、卢××、许××（各班班主任），校医龙××

主持人：李××（院长）

记录人：白××（校长室秘书）

一、报告：李××（院长）传达市政府关于防治“非典”的专题报告。

二、讨论：遵照报告精神，学院决定对学生进行一次预防“非典”的教育，并采取有效措施，保证学生的集体健康。

三、发言：

×××院长：大家伙嘛，说说看什么样的措施能有效地保证学生的健康？伍××，你是学生科科长，你这个呢，带个头发表你的意见吧。

伍科长：我认为首先要让学生知道有关“非典”的病理知识，以及预防的办法，你们讲是不是？王科长：龙医生，你这个，看看是不是想办法加强食堂环境卫生？

……（略）

四、决议

（一）利用两天时间，由学生科组织班主任分班组织学生传达报告精神，并结合学习×月×日《光明日报》专题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办法。

（二）总务科、学生科密切与学校医务室配合，切实加强学校环境卫生与食堂饮食卫生工作。

（三）各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间，是否去疫区探亲，凡有去疫区探亲的学生，由学校医务室统一组织去医院检查，有疑似症状的学生，马上报告，并采取相应措施。

五、散会

缺席人：江××

地点：学院三楼

?评析：标题文种用错。会议记录和会议纪要是两个不同的文种。况且也没有“情况纪要”这个文种。做会议记录时，该注意去掉一些无实际意义的语气词。无意义的重复句与重复性短语也不应该出现在会议记录中。缺席人和会议地点应该放在记录的开头部分，放在文末是不规范的。

2、会议记录写作的注意事项?

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?会议记录速度要快，要求绝对真。1）记录必须以忠实于原话为原则，详细的会议记录甚至要将发言人的语态声调等作详细的实录，因此，它有资料依据和存档备查的价值。2）会议记录有严格的规范性，一般体现在：使用机关统一的记录专用笺;按统一格式写，内容不可或缺;快速记录时应使用规范的简化字和行书字体;使用规范的速记和紧缩记法；使用灌注碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔做记录。3）会议记录与会议纪要不同。会议记录是当时会议的实录;会议纪要是会后用于记载和传达会议情况和议定事项的一种文书，有汇报，传达及通报、交流的作用。

七、会议纪要与会议记录的异同

?会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。?

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?二者的主要区别是：1、对象不同。会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。

2、写法不同。

会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。??

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?3、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。4、性质不同。会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正

式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。