做为记录人,第一,会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况;第二,记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。第三,要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。
总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。格式一定要和前面的一致,别让领导说你不懂行。
纸质记录:
1,准备好合适的纸张,、比A4纸更方便记录。
2,可以多准备几只笔,备用和红笔 方便标记。
3,提前到场,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最佳记录地。
4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。
5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。
6,可以网上看一下或书店找找,法院记笔录的方法,对词汇准确度要很大要求。 电脑记录:
1,熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。
2,打字速度。
3,其他项目参见前面。
辅助工具:录音笔-MP3-手机录音功能。事后总结工作很重要。
首先你要对召开的会议有所了解,比如今天开会的主题,大概的内容,是何性质的会议,那么就会了解参与会议的人员,同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况,然后在开会做记录时,并不要把发言的人每句话都记下来,应该用速记的方法,记住每句话的一些词句,然后在会后进行整理,由于你事先有些准备,所以在记录时也对发言人所要讲的内容,大致能猜到一些,如果你觉得自己记录的速度不够的话,那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了,也可以用录音笔辅助,至于总结每个人讲话的重点,这一方面要看讲话的人是否有内容,还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来。如:会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果。
当然,要是有条件的话,你可以用MP3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的。
会议记录的写作范例
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议记录格式2011-03-30 10:13
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录格式:
会议名称:
会议时间: 会议地点:
记录人:
出席与列席会议人员:
缺席人员:
会议主持人: 审阅: 签字:
主要议题:
吉首大学商学院
诚信考试班会记
录
20##级市场营销班
目 录
1、关于“诚信考试”···········
关于“诚信考试”主题班会
一. 班会主题:诚信考试
二. 班会时间:20##年1月4日
三. 班会地点: 吉首大学大田湾校区2405
四. 班会主持人:谢奇
五. 班会指导老师: 张怀英老师
六. 班会记录人: 王小雨
七. 出席人与缺席人:出席人:张怀英老师、13级市场营销班全体同学
缺席人:无
八. 班会目的: 增强同学们对诚信考试的认识和必要性
九. 班会程序:
1. 班主任张怀英老师发言
2. 主持人宣布诚信班会大致流程
3. 同学代表上台发言
4. 同学们站起来宣誓表决心
5. 集体签字诚信考试
十. 班会总结:
此次班会,我们班通过班会来宣传诚信考试的必要性与诚信考试的各项要求,这样的方式有利于我们接受诚信班会的意义,可以说都是在一定程度上提高了同学们对考试的重视,这样在以后诚信也很容易的得到同学们的认可,提高同学们的学习积极性,提高班级的内部执行力。所以这次会议可以说是一次非常成功的班会,对于我们即将到来的末考有重大的知道作用。
记录人签字:王小雨
指导老师签字:张怀英
如何做好会议记录工作会议记录是办公室工作的一个重要组成部分会议记录是会议情况的真实记载它客观地反映了会议的内容和进程是形成会议纪要…
做好会议记录的技巧和注意事项浙江海洋学院办公室杨宁操办会议事务,是秘书的本职工作。任何一次成功的会议,都缺少不了秘书的创造性和服务…
怎样做好会议记录的经验分享以前我很怕开会会上个个侃侃而谈滔滔不绝会议结束大家一哄而散我则要加班加点整理会议纪要以最短的时间发给所有…
如何做好会议记录一会议记录的概念及作用会议记录是把会议的基本情况和会上的报告议论的问题发言决议等内容当场记录下来的文字材料会议记录…
怎样做好会议记录和会议纪要第一部分会议记录会议记录是会议文书之一它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告讨论的…
会议记录模板做为记录人,第一,会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况;第二,记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在…
如何写好会议记录会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点会议记录是如实记录会…
会议记录会议记录格式会议记录范文会议记录格式与范文会议纪要格式与范文会议总结讲话报告会议主持词格式与范文会议记录会议记录服务也叫会…
家长委员会会议记录家长委员会会议记录家长委员会会议记录家长委员会会议记录家长委员会会议记录家长委员会会议记录家长委员会会议记录家长…
一会议前的准备熟悉资料做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料告诉…
做好会议记录的技巧和注意事项浙江海洋学院办公室杨宁操办会议事务,是秘书的本职工作。任何一次成功的会议,都缺少不了秘书的创造性和服务…