行政会议记录

会议时间：

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会议主持人：

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1、各部门认真研究单位年度工作计划，各部门要联系自身实际提出部门年度工作计划，并要求每个员工都要根据自己岗位情况提出年度工作计划。

2、教务部门要提出并确定课改方案，要注重理实结合，偏重实践。

3、学工处做好班主任的培训和例会制度。

4、总务一是要做好学校物品盘点登记工作；二是要对校园进行新的绿化，要有方案、有落实；三是加强常规制度管理：出入校门登记，来客登记，月后勤考核与工作质量、奖金挂钩。

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1、各部门要加强对部门员工的管理，严格部门量化考核。

2、完善和落实好教职工培训计划。

3、落实班主任与学生交流谈心制度，每个班主任每周至少要与8名学生进行交流沟通，并要有交流记录。

4、加强班级量化管理，每天公示班级量化成绩。

5、加强毕业生就业情况的跟踪，要对跟踪内容进行细化，并及时整理和反馈。

做好校园公共区公物维修工作，要做到不留盲区。

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1、组织好校庆活动。5月18日，举行校庆庆典，要制定并落实好校庆当天的流程，要对人力、物力进行统筹安排。

2、加强对素质课的听课、评课工作，进一步提高素质课教学质量。

3、进一步改善学生宿舍卫生，各宿舍卫生工具要配备齐全。

4、班级和宿舍文化要进一步提高，要注意图文结合，有内涵，有引导性。

5、加强物品出入库管理，要手续齐全，有签字，报废物品要有入库签字和处理签字。

6、加强就业办内部人员分工管理，进一步明确责任。

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、做好学生暑期安全教育工作，通过专题讲座、主题班会、图片展等形式对学生进行交通、出行出游、日常用电等各方面的安全教育。

2、进一步加强招生宣传工作，要积极动员师生参与到暑期招生中来。

3、组织好学生期末考试，教务要对试卷进行严格审核，做好考前动员，严格考试纪律，对试卷批阅要进行严格把关。

4、对全校公物进行全面检修。

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1、组织好开学典礼。9月7日举行开学典礼，校办要安排好流程，总务处和学工处要配合做好会场的布置工作。

2、教务组织师生参加市职业技能大赛，对大赛动员、赛前训练、比赛过程各个环节要精心组织，要下大功夫、大力气，力求在职业大赛取得好成绩。赛后要进行全面总结，为明年参加比赛提供借鉴和参考。

3、做好学生尤其是新生的交流沟通工作，要及时了解学生的思想、生活、学习，并帮助学生解决实际困难，引导学生健康发展。

4、加强卫生工作。要组织全校性的大扫除，要不留盲区，不留死角。

5、做好新生军训工作，要做好学生的动员工作，要向阐明军训的意义，让学生树立不怕苦、不怕累的意识。

6、迎接教师节，组织好教职工活动，计划组织教职工到杭州旅游。

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1、各部门制度进一步完善，要符合“以人为本”的管理理念，能与部门工作实际密切结合，具有可执行性。

2、加强师资队伍的培训工作，主要加强师德培训，深化教职工师德意识。

3、加强学生宿舍管理，要有检查、有记录，发现问题，及时处理。

4、深入开展教师“第二课堂”，注重人文知识和人文精神，努力拓宽学生的知识面。

督促学生良好行为习惯养成，落实“三三三”制。

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出席与列席会议人员：

会议主持人：

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1、进一步完善公司网站内容，对论坛进行改版，增强论坛功能。

2、开展好夏季运动会。行政部牵头，各部门紧密配合，严格运动会流程，对各个环节严格把关，力求运动会的公平、公正、安全。

3、选拔优秀员工，员工推荐、名单公示、录用安排都要组织好，把关好。

4、做好夏季树木的养护工作。

5、组织高级技能人才培训课。

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出席与列席会议人员：

会议主持人：

会议记录：

1、做好年度总结工作，各部门、各员工都要对照年度工作计划，进行全面总结。总结要具体、实际，既要总结工作成绩，也要总结不足，找出差距，并能对下年度工作提出初步构想。

2、做好年度优秀职工的评选工作。

强化安全保卫工作，一是强化安全防范领导意识；二是完善以“责任制”为核心的安全防范管理；三是加大以“安全大检查”为主要手段的对单位安全防范系统的评估力度；四是加强对全公司员工和保卫队伍的安全教育和培训

 

第二篇：行政会议纪要 办公会议纪要

行政系统第四次工作会议纪要

会议主题：XXX

会议时间：XXX

会议地点：XXX

会议主持：XXX

与会人员：XXXXXXXXXXXXXXX

特邀嘉宾：XXX

缺席人员：XXX

会议记录：XXX

基本议程：1、集团各部及各子公司做工作汇报；

2、XXX对各部工作汇报做指导讲话；

3、XXX对“活力中通”体系建设做统一部署安排；

4、集团成员组织学习会议精神。

会议内容：

为检阅各公司XXX的工作完成情况，统一部署20xx年第四季度

的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：

一、集团各部及各子公司做工作汇报

集团行政、人事、IT三部经理及11家公司（含台州中通温岭展

厅）行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。

二、XXX对各部工作汇报做指导讲话

针对集团各部及各公司的工作汇报发言，XXX提出了三点意见和

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建议：

1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。

经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。

2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。 从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。

3、言行意合，落地成型，将“活力中通”体系建设落到实处。 不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规

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范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，XXX对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。

三、XXX对“活力中通”体系建设做统一部署安排

XXX站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。

1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。

2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。

3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。

4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。

5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，

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做到不造谣、不跟风。

6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政XXX在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。

7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标；在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。

四、集团成员组织学习会议精神

9月11日上午8：30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，XXX做了补充指导讲话：

1、XXX指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。

2、XXX指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地

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着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。

3、针对总结计划和三会，XXX表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通”是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”，注重企业发展大方向上的掌控；系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”；而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型？主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。

4、随后，XXX对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。

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