XX档案室20xx年上半年工作总结
一、 档案管理与借阅
共接收20xx年党委文件X件,行政文件X件,并全部整理、立卷、归档;接收图纸X张;接收工程报告X份。目前,档案室共保管文书档案X卷,科技档案 X 册,图纸X余张,已全部完成电子目录的编写,基本实现了档案电子化管理。
截至5月底,利用 “档案管理数据库查询系统”,档案室查阅文书档案X件,科技档案X件、工程报告X份,查阅人数上百人次。查阅人员的满意度达到了100%。从以上这些数字中可以看出,档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用。
二、 图书、期刊管理与借阅
1.图书。目前,图书馆藏书X册,其中工业技术类图书X册,交通运输类图书X册。今年购买各类专业图书X册,购买金额X元;所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电子编目入数据库,贴条形码及标签、上架,完成借阅前的准备。 积极寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量,加大图书流通速度;尝试不同的购买渠道,通过网上下载等形式补充电子图书、规范标准; 在网上购买正版打折图书,有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题,也为公司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证,方便其借阅图书。
截至5月底,图书借阅量达X册,借阅人数X人次,图书馆已逐渐成为向公司生产部门提供智力支持不可或缺的机构。
2.期刊。对公司20xx年征订的各类期刊共计X种进行日常分发工作;对阅览室报纸期刊进行整理、上架,并制作《一周新到期刊目录》,进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊,通过公司宣传栏及时更新新到书目,使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮的阅读环境,为公司员工提供良好的资料查阅场地和休闲放松环境。
截至5月底,阅览室期刊借阅量X册,X人次。
档案局20xx年上半年工作总结
20xx年,我县档案工作总体思路是:十八大的精神为指导,紧紧围绕我县经济发展战略目标,进一步贯彻落实《档案法》和《山西省档案管理条例》。解放思想,转变观念,与时俱进,求实创新,以人为本,牢固树立科学发展观。继续履行好档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。20xx年上半年我们做了以下几项工作: 一、在档案馆建设方面,我们严格按照《国家档案馆的建设标准》要求,经过上级部门帮助,不懈努力,综合档案馆主体工程已完工,截止6月x日室内装修工程已经完毕,预计10月份交付使用。我们按照高标准、严要求的原则将档案馆建设成为安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的综合档案馆。
二 、加强基础业务建设,规范档案管理。全引目录、
1、为了丰富档案资源,我们接收了中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府的20xx年以前档案(应进馆)276卷,已经编目排列上架。2、20xx年上半年我们对法院的案卷档案全部重新整理,进行了微机目录检索。3、接收科教局移
交干部档案237卷。
三、档案馆是集中保管档案的基地。确保档案的安全是我们档案工作的主要职责。我们常抓安全不松懈,不折不扣地落实“七防”措施。并且成立了安全领导组。三月份,我们对消防设施进行检查,适时放置驱虫药,做到按季进行防虫、防霉检查。
做好档案查阅利用工作。截止目前,共接待利用者230余人次,调卷1300余卷,并编写档案利用效果实例汇编14例。
四、业务指导是实现档案规范化管理手段,深入基层指导业务是我们的重任。我们对达标单位地税局、交通执法局的档案进行了系统的指导整理,地税局档案通过了五年复检。
20xx年下半年工作打算:
一、完善综合档案馆室外工程,10月份交付使用;
二、对财政局的档案资料进行知道整理;
三、9月份对各单位档案室进行一次执法大检查。
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