项目一

项目总结

本项目主要学习了Word 20xx基础知识。读者在学完本项目内容后，应重点掌握以下知识。

? 掌握启动与退出Word 20xx的方法，并熟悉Word 20xx的操作界面。

? 掌握新建、保存、关闭与打开文档的方法。

? 掌握浏览文档的各种方法。

? 针对用户在查看和编辑文档时的不同需要，Word 20xx提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、

大纲视和草稿视图五种视图，读者应了解每种视图的特点。

项目二

项目总结

本项目主要学习了文本的输入与编辑方法，学完本项目内容后，应重点掌握或了解以下知识。

? 在文档中输入文本时，应首先定位插入符，然后使用各种输入法在插入符位置输入文本。在输入文本的

过程中或输入完毕后，我们可按【Delete】键删除插入符右侧的字符，按【Delete】键删除插入符左侧的字符。

? 要将所选文本移动或复制到其他位置，只需拖动所选文本，至目标位置后释放鼠标即可；若在拖动过程

中按住CTRL键，原位置将保留文本。此外，还可按快捷键【CTRL+C】（复制）、【CTRL+X】（剪切）和【CTRL+V】（粘贴）来复制或移动文本。

? 利用Word提供的查找和替换功能不仅可以在文档中迅速查找找到指定内容，还可以将查找到的内容替

换成其他内容。用户可利用“开始”选项卡上“编辑”组中的相应选项来查找或替换文本。

项目三

项目总结

本项目主要学习了设置文档格式的方法，学完本项目内容后，读者应重点掌握或了解以下知识。

? 在Word中，字符格式主要包括字体、字号、字体颜色，以及加粗、倾斜、下划线、底纹、上标和下标、

字符间距和位置等效果。用户可利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮或“字体”对话框来设置所选文本的字符格式。

? 段落的基本格式包括段落的缩进方式、对齐方式、段落间距及行距等。我们可利用“开始”选项卡上“段

落”组中的按钮，“段落”对话框及标尺等来设置段落格式。

? 如果要设置单个段落的格式，只需将插入符置于该段落中即可，如果要同时要设置多个段落的格式，则

需要将这些段落同时选中。

? 项目符号用于表示内容的并列关系，编号用于表示内容的顺序关系。要设置项目符号和编号，只需单击

“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”按钮或“编号”按钮右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号或编号样式即可。

? 边框和底纹是美化文档的重要方式之一，在Word中不但可以为所选文本添加边框和底纹，还可以为段

落和页面设置添加边框和底纹，这些操作主要是利用“边框和底纹”对话框进行的。

? 在Word中，我们可以设置中文特有的一些版式，如为文字加注拼音、合并字符，以及设置带圈字符、

纵横混排和双行合一等。用户可利用“开始”选项卡“字体”组或“段落”组中的相应按钮来设置中文版式，以及利用“插入”选项卡上“文本”组中的“首字下沉”按钮为段落设置首字下沉等.

项目四

项目总结

本项目主要学习了文档的页面设置与打印方法。学完本项目内容后，读者应重点掌握或了解知识 。

? 利用“页面布局”选项卡上“页面设置”组或“页面设置”对话框可以设置文档的纸张大小、纸张方向、

页边距、页面方向和文字方向等。

? 单击“文件”选项卡界面左侧窗格中的“打印”项，可通过进入打印界面，预览文档的打我屯效果。预

览完毕，可单击中间窗格的“打印”按钮将文档打印出来。我们还可根据需要在“打印”界面的中间窗格设置要打印的面面及打印份数等。

? 我们还可在“打印”界面的中间窗格进行一些设置以进行特殊打印，如双面打印（正反面都打印）、多

版打印（在一面纸上打印多页文档）和缩放打印（将文档按纸张大小缩放一定的比例打印）等。 ? 在打印文档的过程中，如果需要暂停或终止打印，可在“打印机和传真”窗口中双击使用的打印机，然

后右击打印任务，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项。

项目五

项目总结

本项目主学习了在文档中插入图片，绘制图形、文本框和创建艺术字，以及插入与编辑SmartArt图形的方法。学完本项目内容后，读者应重点掌握或了解以下知识。

? 利用“插入”选项卡“插图”组中“图片”和“剪贴画”按钮，可以在文档中插入图片和剪贴画；利用

“形状”按钮可以绘制图形或文本框。此外，利用该选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮可以在文档中插入艺术字。

? 在绘制图形时，按住【SHIFT】键并拖动鼠标可绘制规则图形，如绘制正方形、正圆等。对于文本框或

一些标注类图形，可直接在其中输入文学；要在其他图形中输入文学，可先右击图形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文学”菜单项。

? 在文档中选中图片、图形、文本框或艺术字等对象，然后可利用自动出现的“绘图工具格式”对选中的

对象进行编辑和美化，如设置样式、边框、填充和效果，以及设置文字环绕方式、对齐方式和叠放次序等。不同对象的设置方法基本相同。

? 在Word中选择、移动、复制、缩放和旋转图形、文本框、非嵌入型图片和艺术字等对象的方法是相同

的。例如，单击对象可将其选中，按信【shift】键依次单击要选择的对象，可同时选中多个对象；拖动对象四周的控制点可缩放对象；拖动对象上方的绿色控制点可旋转对象；按住【ctrl】键并拖动对象可复制对象。

? 利用“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，可方便地在文档中插入SmartArt图形，并可利

用出现的“SmartArt工具”选项卡的两个子选项“设计”或“格式”选项对其进行编辑操作。还可利用“开始”选项卡对图形内的文本设置格式。

通过本项目的学习，我们不难发现，Word中图片及各种图形对象的设置方法都有许多相似之处，在实际应用中，读者应举一反三，灵活运用所学知识解决实际问题。

项目六

项目总结

本项目主要学习了在Word中创建和编辑表格的方法，学完本项目后，读者应重点掌握或了解以下知识。 ? Word 20xx提供了3种创建表格的方法，分别是利用表格网、“插入表格”对话框或绘制表格创建表格。

创建好表格后，在表格中单击要输入内容的单元格，然手即可输入内容。设置表格内文本格式的方法与设置正文文本格式的操作相同。

? 要对表格进行编辑操作，需要先掌握选择整个表格、单元格或行、列的方法。我们可根据需要在表格中

插入行、列、单元格，以及调整表格的行高和列宽、合并单元格等，以使表格的结构符合需要。此外，还可调整表格内文本的对齐方式。

? 通过不表格套用系统内置样式、为表格设置所需要的边框和底纹等可以美化表格。此外，我们还可以设

置表格与页面的对齐方式，以及与周围文字环绕的方式等。

? 我们还可对表格进行一些特殊的操作，如设置重复的标题行，设置表格内数据的排序和对数据进行简单

计算等。

? 将文本转换表格时，最关键的一点是在转换前需要在文本中设置好分隔符和划分好段落，它们决定了表

格的列数和行数，以及各文本在表格中的位置（在哪个单元格中）。

项目七

项目总结

本项目主要学习了文档高级编排的相关知识，通过本项目的学习，读者应重点了解或掌握如下几点：

? 掌握利用：“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮为文档分页和分节的方法。通过

分节可以为长文档的不同部分进行不同的页面设置。

? 掌握为文档添加系统内置页眉和页脚的方法。为文档的不同的节添加不同的页眉和页脚时，要注意取消

与前一面的链接。

? 掌握利用“页面设置”组中的“分栏”按钮对文档进行分栏的方法。若对分栏有特殊要求，如添加分隔

线等，此时可利用“分栏”对话框来进行设置。

? 掌握为文档应用系统内置或自定唱主角的样式，以及修改或删除样式的方法，以便快速统一或更新的格

式，节省时间，提高工作效率。要注意删除样式时，只能删除自定底色的样工，系统内置的样式只能修改。

? 掌握在文档中插入公式并对其进行编辑的方法。用户可以利用“选项卡上“符号”组中的“公式”按饶

地列表插入系统内置的公式，也可以创建新公式。

? 掌握为文档添加批注的方法，方便审阅者在文档中插入某些内容的说明或建议。

? 掌握利用邮件合并功能批量制作公文、信件或通知等方法。在进行邮件合并前，一定要创建好主文档，

数据源泉可以提前创建，也可以在邮件合并时创建。

? 掌握对文档执行拼写和语法错误检查的方法，以及对文档添加批注，进行修订并设置修订选项的方法，

以突出显示审阅者对文档所做的修改。文档作者可以接受或拒绝审阅者对文档行的修改。

? 掌握对文档设置密码进行保护的方法，以防止他人访问工修改文档。

项目八

项目总结

本项目主要学习了Word 20xx在处理长文档方面的应用，学守本项目后，读者应重点了解或掌握以下知识。 ? 掌握使用大纲视图组织文档的方法。例如，可以利用“大纲“选项卡上“大纲工具”组中的“大纲级别”

下拉列表调整文档标题级别，利用上移和下移按钮或拖动方式移动标题设置（该标题下的所有文本都将同时被移动），利用展开和折叠按钮展开和折叠文档标题下的内容。

? 要为文档编制目录，需要先为需要提取目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档

添加了页码，然后选择一种系统内置的目录样式或自定义目录样式提取目录。当文档内容或标题发生改变时，需要及时更新目录。

? 要为文档中的关键字提取索引，首先要在文档中标记索相项，然后再执行索引提取操作。需要注意的是

若索引项发生了变化，应及时更新索引。此外，由于索引标记也占用文档空间，所在以提取索引前一定要单击“开始”选项卡上“段落”组中的“显示╱隐藏编辑标记”按钮隐藏索引标记，否则会导致索引中的页码错误。

? 要为文档内容添加脚注或尾注，可先确定标注的内容的位置，然后单击“引用”选项卡上“脚注”组中

的“插入脚注”或“插入尾注”按钮，接着输入脚注和尾注内容即可。若要编辑脚注或尾注的内容，可双击文档中的脚注或尾注标记，跳转至该脚注或尾注内容所在的位置，然后对进行编辑即可，编辑方法与编辑正文完全一样。

 

第二篇：Word总结

【Word总复习知识点】

1. 默认单位的更改：“工具”|“选项”|“常规”|“度量单位”

2. 字符格式化：利用“格式”工具栏中的按钮或“格式”菜单 | “字体”选项。

注意：给文字加下划线、着重号、设置文字下标效果，阴影效果、字符间距加宽、紧缩。给文字加动态效果。

3. 段落格式化：利用“格式”工具栏中的按钮或“格式”菜单 | “段落”选项。

1）设置对齐方式（注意工具栏中所没有的到菜单中设置）。

2）区分左右缩进、首行缩进、悬挂缩进（单位：字符、厘米、磅）。

3。

4. 页面格式化：“文件”菜单 | “页面设置”选项

“格式”菜单|“边框和底纹”选项 |“页面边框”选项卡

1）上、下、左、右页边距的设置，装订线、页眉、页脚距离的设置。（注意没有要求的设置采用默认选项）

2）纸型、纸型方向的设置。

3）页面边框、艺术型页面边框的设置。

5. 边框和底纹：“格式”|“边框和底纹”注意“填充色和图案式样及颜色的区别，应用范围的选择” ）

6. 分栏：“格式”|“分栏”

1

2）同时改变栏宽和间距应该把“栏宽相等”取消。

3）分栏段不能设置段间距，应该设置上一段的段后和下一段的段前。

4）给文章最后一段分栏不能选回车符，文章中某一段分栏必须选回车符。 7. 项目符号和编号：“格式”|“项目符号和编号”定义、图片样式的三种）。

8. 表格制作：“表格”菜单 | “绘制表格”选项或“表格”菜单中的各个选项。（斜线表头和非斜线表头的制作与区别）。

9. 图文混排：图片、艺术字、文本框、绘图工具栏、公式编辑器

1）插入图片：“插入”|“图片”|“剪贴画或来自文件”

?

?

?

?

2）插入艺术字：“插入”|“图片”|“艺术字”

? 注意“艺术字”工具栏的使用（隐藏后如何显现）

? ? 艺术字作为标题的环绕方式

?

? 艺术字大小的精确设置（锁定纵横比和单位CM）

3）插入文本框：“插入”|“文本框”|“横排或竖排”

? 文本框和其中的文本是一个整体

? 对文本框进行操作应该选中文本框的边框线

? 对文本框进行设置：单击右键（文本框的边框线）|“设置文本框格式”

4）绘图工具栏：“视图”|“工具栏”|“绘图”

? 自选图形和基本图形的绘制

? “文本框、艺术字、剪贴画”的插入

? “填充颜色、线条颜色、字体颜色”的使用

?

?

?