工作总结及承诺

工作总结及承诺

综合办公室王宝福

20xx年以来,综合办公室在荣华立井筹备处领导班子的正确指引下,坚持以张升董事长提出的“一个提高、两个围绕、三个不要”安全生产工作理念,全面贯彻落实分公司、分子公司党委的各种文件精神,紧紧围绕矿井筹建这一中心工作,苦练内功,外树形象,积极为矿领导班子服务、为基层单位服务,充分发挥了办公室的枢纽、保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作按时完成,现就20xx年以来的办公室工作简要总结如下:

一、 认真做好办公室的日常管理工作

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是处党政班子直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在请示报告、月报、班中餐的管理、办公用品的采购、提供的调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

二、加强自身学习,提高业务水平.

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面经过锻炼都有了提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、 努力当好“服务员”、“协调员”

围绕“勤”字当好“服务员”“协调员”。服务意识是做好办公室主任必备的第一意识,因为办公室主任工作最大的规律就是“相对无规律”、“不由自主”。因此,在实际工作中,就要牢固树立服务意识,服务好基层、服务好部门、服务好领导,合小家、顾大家,做到手勤、脑勤、脚勤,勤于思考,严于律已,善于服务,乐于奉献;做好对上服务与对下服务,作为“枢纽”调度的办公室主任,服务无疑是他的根本职责,如何使自己的服务工作让上面满意、下面满意,首先要端正态度,诚心服务。针对工作性质,服务领导、鞍前马后,服务群众、琐碎繁杂,要坚持“谦虚、平等、公正、正直”的人际关系原则和虚怀若谷、顾全大局的处事之道,

对下要尊重、亲和、以诚相待;对上要平等、谦和,衷心服务。其次要准确定位、精心服务。办公室主任对上要当好参谋助手,对下要搞好综合协调,保证上情下达,下情上达,要做到对上“参谋要超前”,决策不越权,要掌握好“度”,做到既不失职,又不超权,恰到好处;对下“综合考虑要周全,协调不包揽”,要听取部门意见、基层意见,群策群力。

随着移交的临近,在这个时间紧迫的非常时期里,作为办公室负责人的我为了适应生产需要,更好的进入新角色,对目前的工作以及将来要接手的工作重新做了审视和调整,并作出如下承诺:

一、“全面”工作要抓靠

从整体上来说,办公室的工作用两个字概括就是“全面”,即:工作范围的全面、配合部门的全面、考虑事情的全面、责任安排的全面、自我提高的全面。从筹备到生产的转变期间,正是检验我全面工作是否抓实落靠的关键,所以说,我近期吃住基本都在单位,有时和处领导同上同下,了解井上下的第一手资料,夯实业务基础,有了基础,工作就能更快、更稳的进行下去。各项工作要想领导之所想,急部门之所急,各项工作按部就班,还要按规定及具体情况来做。事先考虑各种可能,未雨绸缪,加强协调能力,以便更好的配合各部门,做到有需要时能临危不乱,快、狠、准的把全面工作做好。

二、 “具体”工作要落实

作为办公室主任每天经手之事纷繁复杂,且大事小事都是相对的,如何才能科学地、卓有成效地开展工作,这就必须在谋划工作时把“统筹兼顾”与“突出重点”有机地结合起来,统筹兼顾就是处理事情都必须站在全局角度,树立大局意识和全局观念,事无巨细,事必躬亲。把办公室这一局部工作与各部门工作紧密地联系起来,使办公室工作始终成为配合全处和各基层部门工作的重要力量,从总体的需要经常与各单部门负责人沟通、协调,例如上级文件对基层部门的传达、传阅和学习、各种文件签发和存档;和各基层单位部门负责人的沟通与交流,各种事务性工作中细活儿的安排;领导指示的上传下达、各种文件的分类存档等工作,特别是对班中餐费用管理和办公用品的采购都要亲历而为,确保办公费用不超支。

此外,在工作之余,我要通过不断学习写作知识来充实自己,努力提高自己的文字能力,为领导服好务、为生产服好务、为基层服好务,全力、全面做好自身工作,按照规定要求,积极配合各位领导、各个部门,确保荣华立井从筹备到安全生产的平稳过渡!

 

第二篇:工作总结及建议

幼儿园合作工作总结

一:存在问题

这段时间谈了这些幼儿园,我们在合作时出现了一些问题

1、拍照时间

有的幼儿园会提出这样的问题:周内幼儿园孩子上课,在周内拍照会影响幼儿园的秩序。而都放在周末,我们店里又接待不了这些顾客。我们安排的八个时间段8:40 9:30 10:30 11:30 2:30 3:30 4:30 5:30。我不知道这个时间段是怎么安排的。是8:40至9:30,9:30至10:30这样吗?先不说公司8:40还没上班这个情况。就是这样算的话也只有七个时间段啊。为什么其他的时间段都是1个小时,而11:30至2:30会有3个小时?这就是个问题,并且要求一个时间段拍3个孩子,我不知道能拍完不,3个孩子就是6套服装,6次造型,再加上拍照时间,一个小时太仓促。公司是那样安排的,可是孩子来的时候却是随着顾客的时间安排穿插进去的。这样不方便我们的统计,也不能按照流程进行。

2、落实问题

这才是最关键的问题,我们大量的谈幼儿园,是因为幼儿园的小朋友来的数量不在我们的计划范围内,人数不够,所以我们才会大量的谈幼儿园。这样很危险,因为我们这样做存在很多不稳定因素,因为我们也不知道幼儿园会来多少小朋友,一家店合作上几家幼儿园,万一来的人多,出乎了我们的意料,我们就会出现店里人手不够,拍不了,这样就会造成客怨,这不仅会影响我们和幼儿园的合作,更严重的会

影响我们的品牌,本来我们就是利用和幼儿园合作来提升我们的品牌影响力,现在反而会适得其反。这样也是我们最不想看到的。比如就总店做个分析,比如蓝天幼儿园都在总店拍,蓝天幼儿园共500人,假如我们一个小时能拍3个,一天8个时间段,一天24个,天天拍,一个月也就720个。在加上我们本身的上门量,我们这一个店拍这一个幼儿园也很匆忙。而现在蓝天幼儿园来的人数不够,我们又和另一家幼儿园合作,为了更多的上门量,可是万一来的人数太多,怎么办?这也就是我说的不稳定因素。正是由于我们是4家店一起拍还有幼儿园的小朋友没有全部来,才没有造成那种后果。所以我们要在落实上多做工作。

3、 幼儿园赶六一

幼儿园现在都想赶着六一那天把书包给小朋友送出去。时间很紧张,我们这个阶段不能一味的和更多幼儿园合作,要不然就算可以合作,也不会做的很好。

二、现状分析

总店:总店现在谈了运动宝贝一家,这家还不清楚会来多少顾客。因为运动宝贝的会员都住在高新附近,离总店较远,故不知道能来多少。总店固有顾客比较多,但还是需要再增加一些上门量。

(蓝天幼儿园合作分析:蓝天幼儿园大部分都去了丰庆,这也就证明了这个行业的特点:具有就近原则。大家会选择的近的地方去拍)。 高新:高新店刚做完店庆,这个月会很忙,再加上它的固有上门量,不会再太多的功夫去接受其他合作单位的顾客。

丰庆:蓝天幼儿园的较多,到13号本来是可以拍完的,可由于现在的这种拍法,会导致13号还会有那边的顾客继续上门。

北郊:和一代天骄合作,120人。北郊店固有的上门量本来就少,为增加它的上门量,需要再做两三场外展就行。就可以保证这个月的上门量。

正是由于公司现在的这种做法已经导致了很多事无法预计的局面,存在不稳定因素,会显得很乱。所以会导致妈妈网的合作最后决定只做30人。现在的方式到最后很不便管理。

三:解决方案

结合这个行业的特点(就近原则),公司应把幼儿园分配到每一个店面,这样方便管理,也方便制定下一个月的计划。确定合作关系后,和园长及店长商量将每天的几个时间段分配给这个幼儿园。为什么我们的落实工作没有做好,就是因为我们只要一确定合作关系,就没有了后续的工作了。就任由他们自由的前来。既然是送书包,是给幼儿园做统一的形象标志,那就意味着园里的每位小朋友都应该有一个这样的书包。上次和“童得梦”幼儿园园长谈合作时,园长第一反应就是每个小朋友都要去。

幼儿园流程:

一、 幼儿园和三只熊儿童摄影合作后需根据园里小朋友人数几天内

将这一消息告知家长,将确定照相的家长确定下来,发放回执单。给家长讲清拍照顺序和时间

二、 按照园里安排的拍照顺序,由三只熊儿童摄影客服给家长通知

拍照。

这样既保证了幼儿园的秩序,更不会造成客怨,有利于和幼儿园的进一步合作;也保证了公司固定的上门量,并且有利于公司制定下一个阶段的计划,也没有那种不稳定因素的存在。

这样上面所提的前两个问题就都解决了,就剩“幼儿园赶六一”这个问题。

现在六一将至,而现在公司存在这么多不稳定因素,不能结合公司的现状制定这个计划。我不知道公司现在还能不能再赶六一前接下一个幼儿园的合作。而现在我们可以以新学期赠书包再和幼儿园合作,还可以以其他的方式合作,为下一阶段做准备。

这只是我的一些个人建议,请陈总斟酌!

市场部

陈东

20xx/5/2

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