附件一:湘潭大学毕业论文(设计说明书)文本要求
一、字数要求:8000字以上
二、打印要求
(一)用A4纸打印;左边距3厘米、右边距2厘米、上边距3厘米、下边距2.5厘米;行距20磅;页码居中
(二)字体、字号要求
1.封面
(1)湘潭大学、毕业论文(或毕业设计说明书)(隶书、小初号字、加粗)
(2)题目、学院、专业、学号、姓名、指导教师、完成日期(宋体、3号字、加粗)
2.论文(设计说明书)
(1)目录 各章节标题(宋体、4号),其余(宋体、小4号)。
(2)中文题目(宋体、3号字、加粗),中文摘要、关键词(宋体、5号字,”摘要”、”关键词”五个字用宋体、小4号字、加粗);英文题目(Times New Noman, 3号字),英文摘要、关键词(Times New Noman, 小4号字);正文(宋体、小4号字);英语专业正文(Times New Noman,4号字)
(3)一级标题(宋体、3号字、加粗);二级标题(宋体、4号字、加粗)
(4)注释、参考文献、附录(宋体、5号字)
三、论文(设计说明书)编排顺序
1.封面
2.毕业论文(设计)任务书
3.毕业论文(设计)评阅表
4.毕业论文(设计)鉴定意见(以上参见教务处网页)
5.目录
6.中文题目、摘要、关键词;英文题目、摘要、关键词
7.正文(含引言)
8.注释、参考文献
9.附录(计算机程序、译文及原件等)
附件二:引言应包括的基本内容
1.叙述该选题的目的和现实意义;
2.叙述该选题的国内外研究现状,代表性研究成果或研究进展情况等;
3.叙述该选题的研究方法(技术路线)、主要观点、创新之处等。 三、目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。2
复旦大学网络教育学院英语(商务)专业本科生毕业论文格式
字数:4000字左右
引语(包括例子)严格控制在三分之一以下。
引语(包括例子)都必须标明出处。
论文应该包括封面、扉页(标题页)、致谢、中英文摘要(300-500词)、关键词(英、中文两份,3-6个)(先英文后中文)、目录、正文、全文尾注、外文与中文参考书目(先英文后中文,以作者的姓按字母顺序排列)、附录(仅列有参考价值的内容)
论文声明
论文正文都必须包括引言(introduction),正体、结束语 (conclusion)
论文题目太长时,应该缩短,可加副标题(不宜超过15个)。
注释:Notes
既可以有脚注(footnotes ) , 也可以有尾注 (endnotes)
A4纸张 (21*29.7cm)
边距: 上下边距 2.5cm
左边距:3cm 右边距:2cm 页脚:1.5cm ,居中打印页号。
正文汉语字体:宋体
正文英文字体: Times New Roman
打印格式:
(1) 封面。封页上的内容一律按照统一封面的样张式样打印,必须正确无误,字体统一
采用英语字体;Times New Roman 。汉语字体:宋体 。题目用二号黑体字,其他用四号宋体。
(2) 扉页。 在封面后应有扉页,它是论文的第一页,写有论文题目、作者姓名,所属部
门和论文成交日期。论文(设计)题目为三号黑体字,可以分为1或2行居中打印
(3) 摘要、关键词。
英文部分:“Abstract”字下空一行打印内容 (12号 Arial 字体)。每段开头空四个字母。Abstract 内容后下空一行打印内容 (12号 Arial 字体),“ Keywords ”以下均用12号 Arial 字体。中文部分:“摘要” 打印三号黑体。“摘要”字下空一行打印“关键词”三个字 (四号黑体字),其后为关键词内容 (四号宋体)。
(4) 目录。“Contents“ (16号Times New Roman ),下空二行为章、节、小节及其开
始页码。
(5) 标题。每章标题居中打印。
一级标题:三号字体
二级标题:小三号字体
三级标题:四号字体
四级标题:小四号字体
标题一律用粗体 (Boldface)
标题体系应该一致:
1 1.1 1.1.1 2 2.1 2.1.1
(6) 正文字体大小:小四 (12号字体) ,行距 :1.5
引文字体大小:五号 (11号字体),行距 :1
(7) 页码标号。 正文前页码用罗马数字如 ⅰ ⅱ 正文开始用阿拉伯数字1,2 标明
页码。
(8) 例句标号。例句标号以章为单位。即每章从(1)开始。
(9) 引文、注释。短的引文用引号,长段引文及非间接引用格式见样本。注释采用正文
后注释即在正文完成的最后进行注解。
(10) 参考文献格式示例如下(中英文具体见样本):
连续出版物(期刊):序号,作者,出版年,题名,刊名,期号,起止页;
专著:序号,作者,出版年,书名,版本(第一版不标注),出版地,起止页码 论文集:序号,作者,出版年,题名,主编,论文集名,出版地,起止页码
学位论文:序号,作者,年份,题名[学位论文] (英文用 [ Dissertation]),保存地点,保存单位。
每一段开头缩进两个汉字(或四个英文) 字符的位置,段与段之间不空行;
每一段开头如果不缩进,段与段之间必须空一行。
注:凡不符合以上规范撰写的论文一律不得通过
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