二0一0年综合办工作总结
作为分公司管理首问负责制第一部门的综合办,起着承上启下的作用。岁末之际,回首20xx,我们感慨万千,即为分公司的发展高兴,也为没有为领导分忧而自责。为做好来年工作,现将综合办20xx年工作总结如下:
一、人力资源管理工作
● 人力资源管理是综合办工作的重中之重。今年,我们加大了人力资源的管理,一方面加强了办公室人员的责任心,确保了分公司员工的薪酬无差错。另一方面对自有职工实行了动态管理,建立了各种台帐。
● 劳动合同的管理不仅牵涉职工的合法权益,也与企业紧密相关。我们设置了专人进行管理,定期进行清理,在合同期满前一个月告之本人。全年未发生因劳动合同引起的劳动纠纷。
● 积极为长期待岗员工提供上岗机会,主动与项目部沟通,落实岗位,全年共安排了7人长期待岗重新上岗。
● 劳务人员的管理
今年,分公司与四川华一公司、四川星云公司、四川泰安公司、四川省众城建公司等四家劳务公司进行合作。我们始终坚持先签订劳务合同后进场,每月到项目进行劳务人员的核对,对不符合合同的劳务人员告之项目坚决辞退。全年未发生劳务纠纷。
二、各项管理制度的落实
● 按照今年《坚定进取信念,保证稳定发展 坚实管理基础,保护员工利益》的工作报告及分公司基本管理思想和年度工作目标,分公司下发了《关于加强分公司备用金管理规定》、《关于加强分公司印章管理规定》、《关于分公司机关及项目部车辆使用油费等日常耗费报销规定》等制度,分公司各部门建立了岗位职责并上墙。分公司从4月x日起实行了部门负责人办公周会制度。
● 基础工作薄弱是分公司一个软肋,为改变现状,加强项目部管理,提高工作效率,分公司下发《关于加强项目部劳动纪律的通知》并印发了《公司项目管理思想手册》。从12月x日起项目部也实行了周会制度。在下发《关于加强会议纪律的通知》后,先后对两名违反通知的管理人员进行了经济处罚。
三、综合管理方面
综合办人员分工明确,密切配合,突出重点,加强协调,保证沟通,互相补台。保证分公司整体工作不出现纰漏。办公室有一条不成文的规定,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作,及时与其他部门沟通,一年来,办公室与各部门、项目保持了良好的关系,部门、项目之间的沟通也非常顺畅。
四、后勤事务的管理
● 改善办公环境。对资料室进行清理并购置了21组铁皮柜,使其面貌焕然一新。为营造无烟、洁静、健康的工作环境。从10月x日起办公区域严禁吸烟,定期组织员工进行卫生大扫除。
● 对于办公用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;
五、存在的问题
● “等”的思想严重。很多工作没有主动向领导提出工作设想,都是在领导指示后才开始工作。
● 开拓创新精神较差。遇事首先想到的是运用老办法来处理。
● 劳务队伍的建立与管理不能满足分公司的要求。体现在对劳务公司人员、技术力量没有掌握,不能保证项目部所需的劳务技术人员,与分公司要求有固定的劳务队伍的要求相距较大。
六、二020xx年工作设想
在完成常规工作的同时,20xx年综合办需要突破的工作是劳务队伍的建立与管理。
劳务队伍的建立与管理
首先与符合公司资质要求的劳务公司联系,组织人员到劳务公司实地考查后,与符合分公司要求的劳务公司签订长
期合作协议,解决长期来劳务基本是“挂名”、“开票”等问题,来保证分公司施工生产的需求。
1、建立各个劳务公司的人员信息库。
信息库包括:劳务人员名册、技术等级、当前动态情况等。
2、定期跟踪技术骨干的动态,协调与劳务公司的关系。
3、每季度与使用劳务的项目部座谈(综合办、劳务公司、项目部),了解掌握分公司的劳务情况。
20xx年节能科技综合办年度总结
20xx年,在班子成员的正确指导下,办公室各项工作有序开展,迈上了新台阶,为公司的发展起到积极的推进作用。但办公室作为联系各部门的重要“纽带”,是体现精神面貌的重要“窗口”,仍然需要按照“关注全局、注重细节、有效服务”的工作思路,完善机制,进一步提高服务的质量和水平,以促进办公室各项工作不断提高。
一、20xx年工作总结
结合公司的工作实际,现将涉及办公室相关管理工作的具体业务开展情况汇报如下:
(一)加强综合办公管理,履行组织协调职责。
1、协助有关部门做好会议筹备工作,组织各部门召开周例会、月例会,以及半年工作会等会议。总计配合完成了以下会议的筹备、材料组织、议案收集、会务服务、纪要整理、决议督办等工作:1次节能科技年度工作会;6次月度综合例会;28次公司周例会。
2、加强与各部门在日常工作上的沟通,认真督促各部门完成上级任务,保证领导决策的贯彻落实。总之,在组织协调方面,尽量做到高效、严谨,把握好指令性和协商性、原则性和灵活性、程序性和时效性的关系,积极处理急事、难事、棘手事,从而确保了日常工作有效运转。
3、积极对接总公司综合办,进行各项制度的宣传贯彻,配合完成节能科技车间20xx年竞聘准备工作、节能科技民主生活会工作、鲁局分享“6+1”活动等等。
(二)严格人力资源管理,确保管理工作及时高效运行
1、严格印章管理。使用印章及时向主管领导请示,做到有登记,确保印章安全。
2、按时考勤,及时上交考勤文件,确保工资的按时发放。
3、主动了解岗位人员调动情况,及时发出调令,并在协同上进行相应的调动。
4、尽量准确、及时发放工资条,确保每位员工及时了解自己工资变动情况,并解决相关问题,做好薪资管理工作。
(三)稳步推进党群工作,为青年职工提供强大思想动力
综合办积极推进节能科技党群工作,配合节能科技党总支进行了一系列开创性的工作:
1、主动和株洲市天元区团委、天元区工会对接,参加相关活动, 组织创建“青年文明号”,对创建青年文明号进行动员,使创建青年文明号精神贯宣到每个员工身上。
2、联创联建活动中,节能科技团总支受到了株洲市团委表彰,龚文婷收获天元区团委“优秀共青团干部”、唐友双、宋佑之收获“优秀共青团员”称号;节能科技团总支不仅荣获20xx年度中建五局“五四红旗团总支”称号,同时,作为天元区的“五四红旗团总支”顺利成为不二幕墙收支荣获省部级荣誉的“五四红旗团总支”。
3、配合车间以 “李泽宇青年突击队”为基础,同时,借助“株洲市优秀志愿者团队”载体,发展优秀青年人才。
4、积极组织创先争优工作,在节能科技青年员工中积极宣贯学习“超英精神”。在机关举办了“安康杯”安全知识竞赛;车间、各项目举办了“超英杯”劳动竞赛及“安全生产月活动”,开展“体验式”思想教育活动等。
(四)扎实开展工会活动,极大地活跃了员工业余文化生活 积极组织“工会送温暖”活动,赠送机关人员购物卡以及赠送车间员工年货;庆“五四”青年节活动;职工代表项目巡查、送清凉活动;节能科技联谊会等活动,推动了中建五局“信·和文化”健康发展。
(五)加强新闻宣传力度,提升节能科技品牌形象
1、为进一步提升节能科技对外宣传水平,更好地展示节能科技工作的良好风貌,把新闻宣传搭建成为互通信息、交流经验的平台。上半年在局平台及公司网站共计发布120篇稿件,贯彻落实节能科技新闻奖励办法,督促各部门按质按量完成新闻指标,更大程度上地提高了大家的投稿积极性。
2、稿件质量进一步提高。严格公文管理,提高发文质量,做好公文的审核工作,不符合发文要求的,退回拟稿人;文件格式、形式、文体不对的,修改后印发,公文质量较以前有了很大改善。
二、20xx年工作体会与存在的问题
(一)综合办现今只有一人,工作繁杂、顾此失彼,疏于谋事,服务的预见性不够,在轻重缓急问题的把握能力上也还有待于进一步加强。
(二)工作中有时缺乏细致,有跑粗现象。
(三)与领导、各部门沟通还有待提高,默契度仍需继续培养。
(四)人员缺位问题,各项工作无法同时进行,导致相关事务无法及时完成,后勤行政管理不够精细化,工作质量与效率不高。
三、下半年工作计划
明年将重点做好以下工作:
一、加强自身综合素质,办事力求认真细致
办公室工作繁杂,受干扰性强。在以往的工作中,往往因为急功近利,或性格急躁而疏忽了细致的检查,造成低级的错误。因而,办公室人员应提高自身素质,遇事不急不慌,做事井井有条,细致认真。 要做到合理安排时间,做事不拖沓,对于每项工作要细心检查,避免不必要的错误。
二、加强新闻宣传力度,优化各类办文质量
要多组织写作方面的培训,提高公司整体写作水平。彻底落实公司新闻宣传制度,奖罚分明,并鼓励大家踊跃投稿。同时要加强自身文字功底,要在在吃透上情、把握下情、了解外情的基础上,努力贴近项目、贴近领导思路、贴近各部门工作,反复琢磨观点,精心锤炼文字,坚持以“精、准、实、新”原则做好各类办文工作。
三、加强纵横协调能力,促进及时沟通了解
纵向上,要协调好上下级之间关系,对上要了解上级机关精神和领导工作意图,做好上情下达;对下要多联系、多通气,迅速准确地传达上级决策部署和要求。加强横向协调。要摆正位置、讲究方法,协调好本部门与其他部门之间的联系,做到及时沟通、共同协商、形成共识,把各方面因素发挥好、资源优势整合好。
四、推进党群工会建设,关心员工生活需求
要使职工切实感到公司的关怀和温暖,一方面,要做到了解各位员工生活情况,员工住院、困难家庭、红白喜事等要积极探望,并予以帮助。另一方面,要做到丰富职工文化生活,努力促进企业文化建设,开展了丰富多彩、健康有益、职工喜闻乐见的文体活动。
在过去的一年中,办公室工作取得了阶段性的进步。今后我们将认真总结工作中存在的不足,向总部虚心请教,取长补短,站在公司长远发展的高度,围绕办公室工作重点及“七项工作“限时办结考核,落实三化融合要求,坚定信心,鼓足干劲,以进取的状态、创新的精神和务实的作风,不断探索新思路、新措施,努力开创办公室工作的
新局面。
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