衡阳市物价局档案工作总结
今年以来,我局档案工作以“三个代表”重要思想为指导,在局党组的正确领导和市档案局的指导下,以档案工作信息化建设为重点,加强资源建设,开拓工作领域,创新服务机制,各项工作得到了顺利开展,全面完成了年度目标任务,回顾一年来,我局档案工作总结如下:
一、领导重视,是搞好档案工作的关键
我局领导高度重视机关档案管理工作,党政一把手亲自抓,并安排了一名副局长,办公室主任和办公室副主任具体抓这项工作,明确了一名档案专管员,做到了一班人共同抓,职能部门协助抓,形成了全方位重视的新格局。
二、着力建设,是搞好档案工作的基础
加强了硬件建设,是搞好档案工作的重要组成部分和必要条件,为了快节奏、高效率加强档案管理工作我局在资金较吃紧的情况下,更换了陈列柜、添置了微机、高质量打印机、安装了铁门、铁穿、铁柜等设备设施,使档案保管条件大为改善,档案室焕然一新。
三、狠抓管理,是搞好档案工作的核心
我们依据《档案法》、《保密法》等档案法规、规章,制定了档案管理“三合一”制度,档案保管、保密、利用、归档制度专职档案工作人员职责等一系列档案基础管理制度,初步形成了包
涵收集、稳定、整理、鉴定、保管、利用、编研等一整套科学规范的档案管理运转流程,今年共整理归档文件681件,其中,永久性文件286件,长期性文件201件,短期文件性154件。
经过档案管理小组全体人员的共同努力,我局连续4年被评为先进单位。
今年我们更进一步加强档案信息资源建设,深入实际,注重实效,重点为各级领导决策服务,为各部门工作服务,切实提高服务水平,更新服务观念,坚持依法管理档案事业,努力使我局档案工作迈上新台阶。
20xx年县城市管理局档案管理工作总结 今年以来,城市管理局档案管理工作在县档案局的指导和局领导的高度重视下,认真贯彻落实《档案法》,成立了由分管领导任组长,有关科室负责人为成员的档案工作领导小组,将档案工作纳入年度工作计划,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证,确保了全局档案收集、整理工作上新台阶。现将20xx年档案管理工作总结如下:
一、积强化宣传培训,增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我局采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及县档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期,邀请县档案局有关专家上门指导,一方面提高了我局档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。
二、认真做好档案整理、归档工作
为认真做好我局签发的各类文书材料的收集、分类工作,专门建立全局惩防体系建设档案和重点工程档案,收集“挂、包、帮”、创先争优工作中的各类音像、图片资料,制作为光盘收藏。及时做好大事记工作,一份详实的大事记基本记录了全年的档案管理工作,理清了全局开展的各项工作。
三、健全规章制度,确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化,我局根据档案目标管理要求,从城管工作实际出发,建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
三、充分利用档案为城市管理工作服好务
我局城市管理行政执法大队行政执法协管员流动性大,签订的聘用合同因人员聘用和解聘,档案室及时提供个人档案,保证了从事管理工作的顺利开展。
我局在创建卫生城市和创建省级园林城市工作中,需要查阅历年来起草的文件和资料,档案室积极配合,快速查找大量资料,并将各年份的统计资料复印装订成册,便于以后的查找,创城成功后,将创建工作中的所有资料归档。 四、20xx年档案工作的计划
总之,近年来,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,我们将切实按照精细化档案管理的要求,在县委县政府和上级主管部门的正确领导下,在县档案局的支持和帮助下,进一步提高认识,加强管理,加大开发档案信息资源工作力度,加快档案现代化建设的进程,认认真真地把档案工作做得更好,推动城市管理工作全面发展,为全县经济发展和社会稳定作出更大的贡献!
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