青岛科技大学学生社团联合会

秘书处年终工作总结

秘书处依照社团联的工作宗旨及发展方向，配合各社团的工作，完成既定任务并组织一定的活动。与此同时，还负责主席团与各部的协调，密切社团与社团联的关系，调派机动人员参与各部的活动。在团委老师的支持和帮助下，在主席团的领导合各部门的协调下，我部顺利完成了本学期的工作，具体分列如：

一、 迎新纳新

迎新纳新工作，一方面为社团联树立良好的形象，让新生知道、了解社团联，积极融入进来，为社团联注入新鲜的血液，为社团工作的顺利进行提供人力保障。

工作：

1、 制作社团联迎新纳新值班表、通讯录，合理安排各人员的时间，便于更好地为迎新纳新服务。

2、 制作新生签到表、纳新报名表、复试评价表等一系列文案

3、 在迎新期间准备工作证、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物资。

不足：

1、 在物资回收方面没有合理的规划，导致一部分小件物资（工作证等）在此期间丢失。

2、 在迎新前期没有带头严格执行时间规定，导致前几天提前收帐篷。

3、 扫楼宣传力度不强、效果不佳，纳新新生报名较少。

二、 自身建设

做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础，做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作，本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，秘书处是不可分割的一部分。

1、 制作包括秘书处所有成员名单、手机号码、短号、年级专业、寝室、联系方式、QQ号详细通讯记录，便于成员信息交流，加强部内感情。

2、 制作各部干事档案，便于主席团及各部尽快熟悉了解大一干事情况。

3、 每周周天开一次例会，每次例会对本周的工作进行总结，找出不足以便及时更正，并交流经验，使工作的开展更顺利，提高工作效率。 让秘书处每位成员做会议记录，让干事明白每周工作，且提高成员的积极性。

三、 本职工作

1、 做好社团联各项重要活动的会议记录并统一整理、保管。

2、 收缴各部门每学期的工作计划和工作总结并存档。

3、 统计并制作打印全委会、社团负责人及各学院学生会、社管委负责人的联系方式。

4、 对各社团负责人的活动申请、会费报销等一系列表格文案填写

规范的培训，保障社团工作有序的开展。

5、 去找学校各部门老师审批表格，为社团活动提供场地、宣传等服务。

6、 秘书处每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，并对各部的工作整理档案。

7、 每单周参与组织秘书长例会，每双周参与会长例会。对两周的工作进行总结，对各社团提出合理化的意见。

8、 整理办公室所有文件、物资，并清点统计。

9、 管理社团的会费，公正合理的管理社团的活动经费，会费报销需上交报销单，审核后再予以报销。

四、 内部活动

工作：

1、 例会阶段与宣传部联谊，促进两部门成员之间的感情。

2、 例会邀请主席团、各部部长参与，让大一干事认识社团联主席团、各部部长级成员，方便以后开展工作。

3、 积极参与“社团人，社团情”晚会，让干事们了解社团良好氛围。

不足：

1、 在例会邀请主席团、各部部长方面，有所欠缺，没有考虑全面，只邀请了部分。

2、 各部组织的活动时没有积极的去提供帮助，没有积极主动去参与其他部门的例会。

五、 社团活动

工作：

1、 参与社团纳新活动的组织、策划，收取会费。

2、 协助并参与了社团文化节开幕式，让新生们看到社团的魅力。

3、 组织、参与社团文化节的闭幕式，积极组织节目一审、二审、一彩、二彩、带妆彩排，负责当晚秘书处的任务的同时，做好调度。

不足：

1、 社团纳新期间

1) 检查力度不够，导致协会存在部分不收会费或不上交会费的情况。

2) 在物资准备方面不充分，导致第一天当晚音响出问题耽误协会表演。

2、 社团文化节开幕式期间没有对各学生组织的负责人进行准确的了解，导致统计时姓名等不准确。

3、 文化节闭幕式期间

1) 邀请函制作一改再改，最后制作很华丽但不符合团委老师节俭朴素要求，后重新制作，耗费人力物力财力。

2) 邀请嘉宾统计不够准确，影响邀请函的发放。

3) 在宣传单页、入场券等的制作上没有起到监督作用，导致色调、主题不太一致。

4) 晚会之前与素拓部的礼仪负责人交流少，晚会当晚临时与之沟通，在安排礼仪引导嘉宾上台、颁奖等方面，存在小纰漏。

5) 晚会当晚引导入场安排不恰当，引导人员过多，且没有进行系统培训，导致他们不会引导，造成过道人员阻塞。

在接下来的工作中，我们将不断努力的去完善工作、补缺陷、广泛采纳意见，积极的吸取更好的工作经验，扬长避短，尽职尽责踏踏实实的做好工作。同时与各部门加强交流协作，更好地为社团服务，促进社团联的发展。

青岛科技大学学生社团联合会秘书处

刘雪瑶

 

第二篇：秘书处20xx-20xx学年第一学期工作总结

20xx-20xx年度第一学期秘书处工作总结

20xx—20xx年度第一学即将结束，在这一学期的工作里，秘书处严谨求实且不乏创新之举，我们始终秉承我院学生会“来自于同学，服务于同学”的宗旨，坚持发扬求真务实的优良传统。在此，秘书处作出本学期的工作总结如下：

一、积极落实部门工作

1、规范档案管理工作，提高档案的使用价值。

档案管理工作是秘书处工作的重中之重，我们对各部门的例会记录等进行了收集、整理、归档，进一步修正、完善了院学生会的各类文稿，并且能够做到分类保管好各种会议记录、活动总结、值班表、签到表、请假条、物品借用凭单、人事档案等资料。

在这一学期的工作中，我们仍然对档案进行了纸质版与电子版的双重管理，使得档案井然有序，并且使资料的查找工作更为方便快捷。在一步一步中，档案工作越来越具有科学化、严谨化、规范化。

2、做到正确理解秘书处工作，做好规范化管理

对秘书处工作有一个正确定位，细化秘书处职能，协助主席团做好文秘、档案工作。而且更好的组织与协调各种会议和重大活动, 积极协助院团委，完成院团委院学生会交付的任何一项任务。

3、提高成员个人素质，更好的完成工作任务

我秘书处注重培养各个成员的综合素质，针对档案整理、会议和活动纪录、报道稿、活动策划等工作做专门指导和学习，真正做到了每个成员都能在秘书处工作中实现自己的价值，其中报道稿落实到每一次活动；而且鼓励各成员发挥自己的特长，用自己的一技之长或专业知识为我部门工作增光添彩，使得部门工作形式多样化，更好的完成工作任务；同时我部门还实行轮流主持例会制度，极大的提高了大一干事的组织、思考、交际等多方面能力。

二、加强成员自身建设

秘书处的工作性质要求部内成员要有较强的文字把握及处理能力和严谨负责认真的工作作风。在这一学期的工作中，我们培养了各

成员的责任心和大局荣誉感，并鼓励成员学以致用，创新方法、更新形式，加强各成员高质高效完成工作的能力。同时我们加强了对成员工作能力的培养，使其学会合理分配时间，真正做到了学习工作双优秀。此外，通过内部学习，我们还加强了部内成员与其他部门成员的沟通，加强了各成员的个人修养，为院学生会树立了良好的形象。

三、协调各部门间的工作

在这个学期里，我们努力发挥了好桥梁纽带的作用，使学生会内各部门紧密的团结在一起。并且及时准确传达了上级的指示、科学合理地安排了活动中各项工作，同时我们积极加强了与各部门间的沟通与交流，虚心听取各部门的意见建议，最大程度地使学生会整体上下一心，齐心协力，在积极配合中完成了各项工作。

四、校园文化活动的发展与传播

在工作中，我们将我们的校园活动与动态在最短时间内传达给了全校的同学们，让同学们能够及时准确地了解学校里各个组织举办的各项活动与详细结果。在工作中，我们做到了各项活动的公开、公正、透明，保证了校园文化活动的质量、保障了同学们的权益。

以上是秘书处对于本学期工作的总结，相信我们部会在下学期的工作中再接再厉、继往开来、创新争优、创造更骄人的成绩，为院学生会贡献力量。