十 堰 市 司 法 局

关于档案执法年检工作的汇报

按照《十堰市档案局关于开展20xx年度档案执法年检工作的通知》（十档[20xx]10号）文件精神，我局结合档案工作实际，在全局开展了档案规范化管理和自查自纠工作。现将相关情况报告如下：

一、健全组织，加强领导

我局始终把档案工作当作一件大事来抓。目前，局机关档案工作管理体制机制健全，各项管理工作开展有序，并形成了由局长亲自抓，办公室具体分管的从上到下、整体联动的档案管理网络。我们在今年年初全局人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由局党委书记、局长胡建明任组长，副局长杨先国任副组长，各部门的主要负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理组织。我局不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

二、夯实基础，提高标准

今年，我们重点对照十档办[20xx]14号文件精神，深入贯彻落实了《湖北省档案馆业务建设规范》、《湖北省机关档案工作业务建设规范》、《湖北省机关档案目标管理等级考评办法》、《湖北省归档文件整理实施细则》、《湖北省

照片档案规范管理指导意见》、《湖北省社区档案管理办法》等法律规范，并在往年档案管理工作基础之上，对今年档案管理工作提出了更高要求。一是高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，对档案工作人员有较高的要求。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准，档案专（兼）职工作人员稳定，档案工作渠道畅通，适应了新时期下档案工作的需要。二是围绕档案工作“三个体系”建设和档案馆（室）“五位一体”功能建设目标进行了充实完善，进一步畅通了便民利民渠道，积极为经济社会及司法行政事业发展服务。三是运用科学手段保管档案，确保馆藏档案实体和信息安全。为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，配备了办公桌椅等基本的办公设施，配备了防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备，档案装具符合国家标准，基本上满足了办公需要。今年，我局又加大资金投入力度，对档案室重新进行了装修，基本上达到了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求，保证了档案的安全存放。同时，不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理。四是依法做好档案保密、鉴定、开放和利用服务工作。我们按照法律法规规定的程序和方法，向社会公布本级权限范围内的档案，开展局机关公开信息查阅服务；根据《档案法》、《保密法》的有关规定和市档案局关于接收档案资料的通知要

求，为实现档案的集中统一管理，确保档案的安全与利用，我局严格按照市档案局的要求向市档案馆及时移交了20xx年以前的档案。五是进一步健全档案业务管理制度。我们严格依照《湖北省机关档案工作业务建设规范》、《湖北省归档文件整理实施细则》等法律规范，对档案管理工作进行规范化管理，基本做到了各门类档案能按时按要求归档，归档手续齐全完整；各门类和各载体档案试行集中统一管理，重要档案材料都及时归档；各门类档案整理符合档案整理规范和要求，编制了各门类档案检索目录和专题检索目录，建立了档案统计台帐，档案数据准确，帐实相符，定期填报档案统计报表；目前正逐步推行档案信息化、数字化管理工作，逐步使档案管理实现计算机管理。

三、加强学习，营造氛围

今年，我们严格对照十档办[20xx]14号文件精神，以学习、宣传《湖北省档案馆业务建设规范》、《湖北省机关档案工作业务建设规范》、《湖北省机关档案目标管理等级考评办法》、《湖北省归档文件整理实施细则》、《湖北省照片档案规范管理指导意见》、《湖北省社区档案管理办法》 等六个新修改的规范性文件为契机，要求全局干警职工充分认识新修改规范的重要性，深刻领会和准确把握其基本内容和精神实质，切实增强实施新修改规范的自觉性、主动性和责任感，通过贯彻实施新修改的规范，自觉依法做好档案

管理工作，认真查找工作中的薄弱环节，采取得力有效措施提高档案管理水平。一是局档案管理领导小组召开了学习、宣传新修改规范性文件的专题会议，要求局机关各部门进一步加强思想意识和行动意识，把学习、宣传新修改规范性文件作为一项重要工作纳入议事日程，纳入档案执法检查、档案馆（室）等级测评工作中、纳入局年度目标责任书中，加强管理，加强督办，狠抓落实，并形成长效机制。二是利用各种载体，广泛发动舆论宣传攻势，通过集中培训、实际操作、参与知识竞赛等有效方式，促使干警职工全面掌握新修改规范的基本内容与实质，做到准确理解、举一反三、融会贯通、正确执行；为进一步学习、宣传新规范，提高局机关全体档案人员依法治档意识，提高全局档案工作规范化、标准化管理水平，局机关组织干警职工参与市档案局和市阳光地产公司联合举办的“阳光地产杯”“学规范，强管理”档案知识竞赛活动，营造了良好的学习、宣传氛围。

四、自查自纠，巩固提高

为提高档案管理的规范化、科学化水平，促进司法行政工作健康有序发展，在局档案管理领导小组的统一领导下，我局各科室、业务部门及局属单位及时对档案管理工作存在的问题集中进行了一次自查自纠，通过自查自纠，局机关及局属单位档案管理工作存在以下问题：一是声像档案管理不规范，未实现完全集中管理；二是档案利用编研工作开展得

不够；三是基础设施有待进一步完善。

针对存在的问题，我局将做好以下几点工作：一是按照相关规定对声像档案进行集中规范化管理，并注重与本单位档案工作实际相衔接，与司法行政工作相衔接，推进档案管理的规范化、信息化、标准化建设，实现档案工作可持续发展；二是积极开展档案编研工作，更好地发挥档案作用，为司法行政工作提供服务；三是要加大经费的投入，尤其是相关硬件设施要添置到位。

二〇20xx年x月x日

 

第二篇：档案工作汇报材料

谢桥煤矿安全改建项目档案工作

情况汇报材料

尊敬的各位领导和专家：

谢桥煤矿是淮南矿业（集团）有限责任公司主力矿井之一，于19xx年x月投产，原设计生产能力400万吨/年，配套400万吨/年选煤能力。20xx年矿井进行了技术改造，先后对瓦斯抽排、供电、提升、选煤系统等进行了改造，现核定生产能力800万吨/年，配套800万吨/年选煤能力。谢桥煤矿经过xx年的发展，先后被授予“煤炭部质量标准化矿井”、“煤炭行业花园式矿井”、“科技创新型矿井”、“全国煤炭工业特级高产高效矿井”等称号。为确保深部资源安全开采，集团公司xx年决定实施“谢桥矿安全改建”项目。谢桥矿安全改建项目已得到国家发改委核准，完成了项目的可行性研究，和初步设计，现正在实施。

一、 安全改建项目基本概况

（一） 项目设计概况

为井田深部开采瓦斯综合治理、满足矿井生产接替提高矿井抗灾能力，谢桥煤矿实施了安全改建工程。项目实施的主要内容是建立矿井二水平生产系统及相关的安全设施，新增1个二水平综采面（前期重点开采保护层），实行两个水平同采。

设计在谢桥矿原工业场地内新增箕斗井、二副井和中央风井三个井筒，井巷工程量为23255m，并建全各安全生产系统。

（二）项目建设概况

谢桥矿安全改建项目由合肥煤炭设计研究院设计。安徽华夏建设监理有限责任公司、河南工程咨询监理有限公司监理。

该项目从20xx年x月x日开始施工准备，准备期9个月，在准备期内完成了现有工业广场新增的中央风井、二副井和箕斗井三个井筒的井筒检查孔施工，及三个井筒地面预注浆和冻结工程施工；箕斗井、二副井永久井架安装等。

20xx年x月x日开始建设，截止到20xx年x月份，项目进展情况如下：

1、矿建工程

中央风井井筒于20xx年x月到底，井筒深度942.8m；二副井井筒20xx年x月到底，井筒深度976.3m；箕斗井井筒20xx年x月到底，井筒深度950m。井筒工程已完工，正在竣工验收。现井巷工程刚转入二期施工阶段。

2、土建工程

已完成项目：扇风机房；地面排矸系统；生活福利联合建筑；箕斗井、二副井永久井架安装等。

在建项目：箕斗井提升机房、二副井提升机房及瓦斯抽采系统。

3、安装工程

已完成项目：扇风机房机电设备安装工程；矿井地面110Kv变电所改造工程等。

在建项目：箕斗井、二副井井筒装备工程正在施工；瓦斯抽采系统机电安装工程正在施工。

以上分类工程具体明细分别见附件一、二、三。

二、安全改建项目建设及档案工作基本情况

现项目建设已完工工程11项，其中冻结、注浆工程及110Kv变电所改造工程已竣工验收且资料已归档，其余完工工程尚处于竣工验收阶段。

档案作为矿井建设重要的基础性工作，自安全改建项目建设以来，谢桥矿和业务部门一直高度重视，项目档案工作伴随着工程建设同步开展。为了切实抓好档案管理，更新了档案管理设备，配备了专业管理人员，并对从业人员进行培训，建立健全了各项管理制度，从人力、物力、财力上给予保证，使档案管理工作做到了规范化、制度化。

（一）档案整理归档情况

箕斗井冻结工程1卷，二副井冻结工程4卷，中央风井冻结工程4卷；箕斗井井筒地面预注浆工程 3卷，二副井井筒地面预注浆工程 2卷，中央风井井筒地面预注浆工程 2卷； 110KV变电所设备安装工程4卷，110KV变电所动态补偿系统及消弧系统安装工程3卷，临时6KV变电所安装工程2卷。共计三项竣工单位工程26卷。

（二）硬件设施配置情况

谢桥矿综合档案室设在行政办公楼5楼，总面积330平方米，

实现了库房、阅览、办公三分开。档案室采取了防火、防盗、防光、防潮、防湿、防虫、防尘等措施，配备了计算机、打印机、复印机、打孔机、电动缝纫机、温度测试仪、灭火器等必备设备，另外配备86套铁皮柜。

三、 在建项目的档案工作具体落实情况

（一）提高认识，加强领导，为档案管理工作提供坚实有力的思想和组织保障。

工程档案是矿井发展和安全生产的基础工作，及时收集、

整理好档案资料，有利于掌握工程建设真实情况，有利于强化对工程质量的监督和管理，为以后矿井安全生产和管理提供必要的决策信息和依据。

谢桥煤矿始终把档案管理列入整个工程管理的范畴并作为

重要工作来抓。20xx年x月x日下发了《档案验收工作程序及验收标准》的通知，成立了由矿主要领导为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小组，对工程档案工作实行统一领导。设置了档案管理机构，由办公室主任负责档案管理工作。设有专职档案员2人，同时项目部设档案（资料）管理组，负责建设过程中的档案管理工作，现项目部档案资料管理组有5名专职技术人员。

为提高档案管理工作质量，矿对项目部现有资料管理人员，进行了档案管理业务知识培训。

（二）建章立制，多措并举，实现档案管理工作的制度化、

规范化。

加强了制度建设。谢桥煤矿综合档案室始终按照国家档案管理的有关规定和《安徽省档案管理条例》开展工作，严格执行淮南矿业集团《档案收集制度》、《会计档案管理制度》、《档案文书处理工作制度》、《档案借阅制度》、《档案图纸修改补充制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《档案保密制度》、《档案员岗位责任制》等管理制度，根据矿井自身实际，制定了档案收集、整理、归档等各项管理制度和档案人员岗位责任制，并统一上墙，还制定下发了《关于印发谢桥煤矿档案管理办法（暂行）的通知》。

实行档案的规范化管理。严格按照DA/T28-20xx《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》及GB/T11828-20xx《科学技术档案案卷构成的一般工作要求》的规定，并对照《安徽省重大建设项目档案验收工作程序》及《安徽省重大建设项目档案验收标准》的要求，进行档案资料收集、整理、移交、归档，确保档案资料的质量。

为保证档案资料的完整性、系统性和准确性，做到多措并举、多管齐下：（1）实行包保管理。按照专业对口的原则，副矿长和副总分别负责本口专业资料整理、归档，承担终端责任，主管部门承担主要责任。（2）实行审查制度。所有资料或文件归档前的程序为：施工单位提交档案资料→监理和设计部门审查→业务主管部门审查→报矿档案室审查确认，保证归档资料齐全、完整，案卷标准规范。（3）实行定期检查制度。采取定期和动态相

结合的方式，对档案归档情况进行检查和抽查，发现问题及时改正。

按照每一实体工程造价2％的比例，预留资料保证金，凡是资料不齐全的，扣除资料保证金。对工程资料不同步的工程，中间不组织工程验收、不进行月度工程结算、竣工工程30日内竣工资料不归档或归档不符合要求的，停止该单位在矿井所有工程款的支付。各专业口未能按要求定期移交资料的，给予部门负责人通报批评和处罚，第二次加重处罚。对能够按时按要求移交资料的单位和个人，给予表扬和奖励，从而能有效地保障资料归档的完整性和及时性。

四、 存在的问题及今后的打算

一是在保证资料归档的措施上有待于进一步完善；二是与新形势对档案工作的要求相比，档案人员的知识面和业务素质有待进一步扩宽和提高。我们将以此次档案检查为契机，完善措施，改正工作的不足，严格按上级主管部门的管理规定和要求，进一步提高标准，抓好档案规范化管理，力争使谢桥矿档案管理工作再上新台阶。

谢谢大家！

淮南矿业集团谢桥煤矿安全改建项目部

20xx年x月