物业管理报告通知

关于上报20xx上半年物业管理报告的通知

公司各管理处:

为了更好开展下半年的各项工作,以圆满完成20xx年度全年工作目标,特要求各管理处对上半年的工作进行总结、分析,形成物业管理报告并于20xx年x月x日(星期四)17:00之前以电子版形式上报到OA—客户服务管理中心—上报资料柜中。物业管理报告内容要求: 第一部分:上半年工作报告

一、 重要计划的制订、执行、完成

二、 关系到小区业主的重大事项

三、 客户服务

(一)客户投诉

(二)客户走访

(三)客户满意度

四、 特约维修服务

五、 公共设施设备管理服务

六、装修管理服务

七、 保洁服务

八、 绿化服务

九、 秩序维护服务

十、 消防服务

十一、 车辆交通管理服务

十二、 小区档案资料管理

十三、 重要社区文化活动

十四、 开展的特色服务

十五、 大家共同关注的问题

十六、 上半年存在问题的解决情况

第二部分:财务收支情况

一、 上半年损益表 ( 单位:元 )

二、 上半年收入汇总表 ( 单位:元 )

三、 上半年支出汇总表 ( 单位:元 )

四、财务收支情况分析

(一) 计划完成情况:

(二) 造成盈利(亏损)的原因分析:

(三) 下一步拟采取的措施:

第三部分:下半年工作安排

1、 重要计划的制订、执行

2、 关系到小区业主的重大事项

3、 客户服务

4、 特约维修服务

5、 公共设施设备管理服务

6、 装修管理服务

7、 保洁服务

8、 绿化服务

9、 秩序维护服务

10、 消防服务

11、 车辆交通管理服务

12、 小区档案资料管理

13、 重要社区文化活动

14、 开展的特色服务

15、 关注问题的解决思路或者计划 特此通知。

客户服务管理中心

20xx年x月x日

 

第二篇:物业管理实习报告例文

实 习 报 告

实 习 地点:珠海美丽湾

实 习 时间:20xx-8-15——20xx-9-21

实习指导人:刘海川

20xx年x月x日至九月二十一日,本人在珠海丹田物业管理有限公司负责管理的美丽湾花园管理处实习,实习期间:由该管理处的主任刘海川先生带领并指导我开展为期一个月的实习工作。在实习前,刘主任概要介绍了物业管理工作的方方面面具体细微工作,并着重指导我从事房屋设施设备管理和绿化管理实习工作。在这一过程中,我学到了物业管理工作中具体业务知识,丰富了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。在学习和工作过程中,加深了对物业管理工作的认识:物业的附属配套设施与设备是物业不可缺少的重要组成部分,配套了完善的、先进的各种辅助设施和设备,可以满足住宅小区内人们生活水平的提高和满足了人们的各种不同的需要;而物业的绿化管理,又可以美化环境,为业主、使用人创造清新优美的生活、工作环境。

一、 设备设施管理

住宅小区的设备设施主要由:给排水系统、燃气系统、空调通风系统、消防系统、电气工程设备系统、智能化楼宇的技术设备系统、电话通信设备等构成。

首先要对以上设备的基础资料进行管理,建立设备管理原始资料档案和重要设备的维修资料档案。如设备在接管后,相应的原始资料有验收文件,包括验收记录、测试记录、安装合同、设备安装图与建筑结构图、使用维护说明书等;管理处还建立了设备卡片,记录了有关设备的各项明细资料,如

房屋设备类别、编号、名称、规格、附属物所在的地点、建造年份、开始使用日期、中间停用日期、原值和预计使用年限、预提大修更新基金、进行大修次数和日期、报废清理情况等等。重要设备维修资料档案管理。包括:(1)报修单。对小区内的防盗设施、对讲机、闭路电视、电梯、管理处的各种电器设备等,每次维修填写的报修单,月底都要统计记录一次,直到一季度后还要装订,然后放在物业维修管理部门负责保管以备存查。(2)运行记录。值班人员都要在当班过程中,填写设备的运行情况,如电梯的运行情况,每月一册,每一个月统计一次,到年底装订,最后还要交由物业管理企业设备运行部门保管好,以备存查。(3)技术革新资料。设备运行的改进、设备革新、技术改进措施等资料,有设备管理部门汇总存查。

其次,要对房屋设备的运行管理。房屋设备运行管理的主要内容是:建立合理运行制度和运行操作规定、安全操作规程等运行要求和标准,及文明安全运行的管理,并建立定期检查运行情况和服务的制度等。其中,对于设备安全管理,除了加强设备安全检查和对操作人员、维修人员的安全操作、安全作业的训练和管理外,还要建立安全责任制和对用户进行安全教育,向住用户宣传一些危险设备(如电梯)的安全使用知识。

再次,房屋设备的维修管理。根据设备性能,按照一定的科学管理程序和制度,以一定的技术管理要求,对设备进行日常养护和维修、更新。如通信设备,在实习过程中就接触了通信设备的维修管理。发现通信设备出现了问题,便迅速联系电信局派人进行维修,以便尽快恢复正常通信,方便住户的生活工作。维修完毕还要对出现的问题进行记录,保存资料,以备存查。

对于物业的设施设备管理,丹田物业公司对其管理得非常好。其过硬的专业技术与优秀服务意识,使得大多数业主都感到满意。如工程当班员工在

接到故障投诉后能在10分钟之内到达现场,属一般故障立即排除,复杂的故障立即向领导汇报,由领导组织力量排除。使住户的问题能得到及时的解决。

二、 绿化管理

丹田物业也十分重视物业的绿化管理。物业环境绿化养护管理是一项经常性的工作,宝源物业管理公司根据所管物业的类型、规模和绿化管理要求,做到合理组织人力、制定相应的工作计划,责任落实,管理到位,保证绿化工作的正常开展和物业环境绿意盎然。宝源物业公司设置了绿化部,下面有养护组、花圃组。养护组负责对小区内的绿地、树木、花草等所有绿化进行养护和培育,做好对损坏花木、践踏草坪者的劝阻教育和处罚工作;妥善保管、使用好各种器具、肥料和药品。花圃组负责培育各种花卉苗木,定时对花圃进行修剪和护理,而服务组人员,负责种花、插花、养花、摆花,并不断学习、提高花饰技艺,收集花卉苗圃市场行情,做好相关工作。

在实习中,接触了对绿化的灌水与排水,合理灌溉,保证植物的正常生长;对绿化进行施肥,利用化学肥料,如氮肥、磷肥、钾肥等,适当、合理施肥,使得植物生长茂盛,让人仿佛置身于绿色的海洋之中;对植物还要进行除草和修剪整形,一来可以减少养份的损失,二来可以美化小区,突出小区管理的特色。

通过一个多月的实习,我从理论联系实际的角度着眼,我对管理处的工作提出一些建议都得到刘主任的认同。而且我本人从理论过渡到指导实践,又从实践上升到总结理论,对物业管理行业的认识有了一次飞跃。

实习学员:廖长连

20xx-11-23

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