word总结

一:邮件合并

1、 建立两个word文档,一个放数据源(A),一个做文本(B)。

2、 打开文本word文档(B),工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏

3、打开数据源,选择A。将鼠标光标移到在B需要添加数据的地方,点。选择“数据库域”,选择需要的名称,以此类推。

,选择“全部”——“确定”。 击“插入域”4、点击“合并到新文档”

二:自动生成目录

1、首先编文档的页码(不是从第一页开始)。在光标移到论文标题前,“插入”——“分隔符”——“下一页”,标题空出一行。“视图”——“页眉和页脚”——“连接到下一个”(页脚中的“与上一节相同”消失)——“在页眉和页脚间切换”,先别关闭工具栏。“插入”——“页码”——“格式”(需要的打钩)——“确定”。关闭工具栏。然后,把标题空一行的删掉。

2、“格式”——“格式和式样”。“标题1”(1、2级标题相对应的格式)——右键——“修改”(修改成论文的格式要求)

3、选定论文中的一级标题,点击“标题1”,选定论文中的二级标题,点击“标题2”,以此类推。

4、“插入”——“引用”——“索引和目录”,选择

5、检查论文,如有错误,修改,“保存”。

,“确定”。

三:去掉页眉的横线

1、“格式”——“样式和格式”——“页眉”右键“修改”——“格式”——“边框”,边框设置选择“无”。

四:删除换行符(像这种“↓”)

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

五:让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

六:快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了)

 

第二篇:Word总结

【Word总复习知识点】

1. 默认单位的更改:“工具”|“选项”|“常规”|“度量单位”

2. 字符格式化:利用“格式”工具栏中的按钮或“格式”菜单 | “字体”选项。

注意:给文字加下划线、着重号、设置文字下标效果,阴影效果、字符间距加宽、紧缩。给文字加动态效果。

3. 段落格式化:利用“格式”工具栏中的按钮或“格式”菜单 | “段落”选项。

1)设置对齐方式(注意工具栏中所没有的到菜单中设置)。

2)区分左右缩进、首行缩进、悬挂缩进(单位:字符、厘米、磅)。

3。

4. 页面格式化:“文件”菜单 | “页面设置”选项

“格式”菜单|“边框和底纹”选项 |“页面边框”选项卡

1)上、下、左、右页边距的设置,装订线、页眉、页脚距离的设置。(注意没有要求的设置采用默认选项)

2)纸型、纸型方向的设置。

3)页面边框、艺术型页面边框的设置。

5. 边框和底纹:“格式”|“边框和底纹”注意“填充色和图案式样及颜色的区别,应用范围的选择” )

6. 分栏:“格式”|“分栏”

1

2)同时改变栏宽和间距应该把“栏宽相等”取消。

3)分栏段不能设置段间距,应该设置上一段的段后和下一段的段前。

4)给文章最后一段分栏不能选回车符,文章中某一段分栏必须选回车符。 7. 项目符号和编号:“格式”|“项目符号和编号”定义、图片样式的三种)。

8. 表格制作:“表格”菜单 | “绘制表格”选项或“表格”菜单中的各个选项。(斜线表头和非斜线表头的制作与区别)。

9. 图文混排:图片、艺术字、文本框、绘图工具栏、公式编辑器

1)插入图片:“插入”|“图片”|“剪贴画或来自文件”

?

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?

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2)插入艺术字:“插入”|“图片”|“艺术字”

? 注意“艺术字”工具栏的使用(隐藏后如何显现)

? ? 艺术字作为标题的环绕方式

?

? 艺术字大小的精确设置(锁定纵横比和单位CM)

3)插入文本框:“插入”|“文本框”|“横排或竖排”

? 文本框和其中的文本是一个整体

? 对文本框进行操作应该选中文本框的边框线

? 对文本框进行设置:单击右键(文本框的边框线)|“设置文本框格式”

4)绘图工具栏:“视图”|“工具栏”|“绘图”

? 自选图形和基本图形的绘制

? “文本框、艺术字、剪贴画”的插入

? “填充颜色、线条颜色、字体颜色”的使用

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