施工单位资料员岗位职责

1．岗位职责

1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6）处理好各种公共关系。

7）做好各项统计工作，完成领导交办的其它任务

2．收集工程资料的原则

1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3．文件资料的管理工作

1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、

传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

4．处理好各种公共关系

1）处理好与项目经理之间责任承包关系。

2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

 

第二篇：0077资料员岗位职责

资料员岗位职责

工程技术质量保证资料是建筑施工中一项重要的组成部分，是工程建设及竣工验收的必要条件。我公司实行工程项目施工资料专人负责制。

1． 资料员应具备相应的专业知识，并严格按《北京市建筑安装工程技术资料管理规定》（北京市建

委569号文件）的要求进行工程资料的管理，确保工程资料的真实性、准确性和完整性。

2． 资料员应能够熟练操作和使用计算机，打字速度每分钟不少于30字，并能熟练使用资料管理软

件及常用办公软件。

3．

4． 树立良好的公众形象，遵守劳动纪律，上班时间不做与工作无关的事情。 对于所有报验资料原则上由资料员送交监理或甲方（水电专业资料的填写与报验由专业施工员完

成，资料员负责材料的收集与整理）。要求资料员对每一份送交的资料都要认真检查，发现问题及时与相关人员沟通，确保资料及时送交监理。

5．

6． 资料员应建立收发资料记录，以防资料丢失。 资料员应了解工程进度，掌握各专业要归档材料报验及分项报验的项目，并督促其随时归档，保

证资料的完整性，对于所有报验资料内容填写不全或填写有误的，有权要求退回重做，并要按时补齐。

7． 竣工资料是工程竣工验收 一项重要内容，资料员应在工程进展中为竣工资料的交付整理作准备，

保证在竣工后1个月内向甲方及公司档案室移交完毕，要求移交档案馆的工程资料，资料员应严格按照档案馆的要求进行资料的整理与组卷，并按要求的时限进行移交。

8． 优质工程首先具备优质的资料，工程资料不公公反映工程的原貌，也反映了公司的整体水平。资

料员要爱岗敬业，积极学习岗位知识，提高资料的管理水平，交验优质的工程资料而努力。

ＸＸＸ项目部