担保公司内部控制管理

融资担保公司,要有效规避经营风险,真正为中小企业发展和地方经济建设服务,不断推进担保公司可持续发展,必须严格遵守与融资担保行业密切相关的法律法规。20xx年国务院发布的《融资性担保公司管理暂行办法》,标志着我国担保行业从经验不多,认识不足的初创阶段逐步进入了在规范中稳健发展的时期。

京山县诚信担保公司紧紧围绕《融资性担保公司管理暂行办法》,认真开展学习宣传,不断加强内部控管,不断拓宽市场业务,本着竭诚服务社会,努力防范风险,注重企业实效的原则,积极进取,努力工作,取得了较好的成绩。近四年来,共为域内中小企业和个体私营企业提供担保融资24865万元,取得担保收入850.19万元,计提风险准备金161.37万元,缴纳各种税收103.41万元,创造利润481.63万元,并连续几年实现了零风险。同时企业规模也由初创时期的1500多万元,发展壮大为5000多万元,促进了京山县域经济的健康发展。

一、加强内部控制

京山县诚信担保公司是一家以中小企业融资担保服务为主体的“自主经营、自负盈亏、独立核算、独立承担民事责任”的法人机构,在狠抓职业风险的同时,不断强化内部控制,在管理上求效益、求发展,取得了较好的成效:

(1)加强全体员工素质教育,强化职业风险意识。一是通过学习培训,使全体干部职工正确认识担保工作的重要性,以此来增强员工抵制风险的自觉性。担保公司作为政府支持的一个新兴行业,对于缓解中小企业融资难,促进经济发展有着不可替代的重要作用,其发展前景也是一片光明的。如何防范好风险,保证担保公司健康发展,是每个员工应尽的义务。二是加强职业道德教育,以此来增强全体员工防范风险的主动性。使全体员工清楚地认识到忠于职守,对企业负责,对投资人尽职,是每个员工的应具备的基本的职业道德。并将这些思想落实到风险防范的具体行动上,就是不分关系亲疏,一事同仁,不分业务大小,一

样认真仔细,不分情况繁简,一律按原则办事。在对待客户上,切实做到不与客户发生任何经济往来,拒绝吃请,拒收礼品,确保公正办事。三是加强业务技能培训,以此来提高全体员工的专业技术水平,面对可能出现的风险能进行有效的控制。开业伊始,公司第一桩事是组织员工进行以风险防范为主要内容的培训,让每个员工都掌握风险防控的基本要领;20xx年国务院颁布《融资性担保公司管理暂行办法》后,京山诚信担保公司在第一时间从网上将《办法》下载印发出来发到每个干部职工手中,平时工作繁忙,公司董事会便利用晚上的时间,组织全体员工逐字逐句的学习,并撰写学习心得体会。通过近几年的工作学习实践,基本上做到了根据情况不同,对分类业务的不同的防范要点进行经常性地学习、总结,让员工能适应各种不同情况下的风险防控。

(2)建章建制,强化制度约束。为有效防范风险提供制度保证。京山县诚信担保公司在认真学习总结银行系统防范风险制度体系的基础上,结合担保公司实际情况及域内企业特点,制定了一系列的风险防控制度,并结合工作实际,不断加以修订完善。一是制定了保审分离制度,保证融资业务审批的准确性;二是制定了企业准入条件制度,从起点上保证企业的质量;三是制定了业务操作制度,从程序上保证业务办理的合规性和完整性;四是制定了员工守则,从职业道德上保证业务办理的公正性;五是制定了风险预警及抢救制度,确保出现风险后将损失降到最低限度;六是制定了责任追究制度,以增强员工防范风险的自觉性和与主动性。20xx年国务院颁布《融资性担保公司管理暂行办法》后,京山诚信担保公司对照《办法》,对所有的制度、规定重新进行了修改和完善。事实证明,这一整套制度的制定与落实,对于京山诚信担保公司较好地防范风险起到了重要的保障作用。

(3)找准市场位置,明确发展思路。京山诚信担保公司通过几年的运作,在认真总结以前工作经验的基础上,公司董事会反复分析公司与银行业的异同,结合京山经济发展状况,努力查找公司在市场中的位

置和扮演的角色,认真确定工作目标,不断拓展经营业务,确定了以“防范风险为前提,灵活经营,热忱为中小企业提供短期的、季节性的、临时的、相对小额的融资服务”的工作目标。按照这个定位,公司4年来共压缩二年以上的长期融资贷款9笔,金额2245万元,回收4笔,金额775万元。有效促进了担保公司的发展。通过认真查找市场位置,不断明确发展思路,一是保证了担保公司的基金循环,从而为缓解企业燃眉之急提供了资金保障;二是扩大了公司对中小企业的服务面,提高了服务效能,有效增加了担保公司的知名度;三是为银行拾遗补缺,发挥了银行业不能发挥的作用,即在关键时刻为中小企业提供关键的服务,确保了这些企业资金链的延续,从而保住了银行信用,也解决了企业的燃眉之急。

(4)优质服务,灵活经营。面对我县部分中小企业出现的小额、短期资金困难的情况,公司推出了不以服务对象实力强弱、融资规模大小而区别对待,不以追求利润最大化而抬高门槛,不以提供的担保物的多少为唯一取舍标准的举措,较好地解决了中小企业为自避风险申请额度不大,抵押物匮乏的问题。同时,采取了很多灵活多样的服务方式。一是在期限上灵活,按照以短为主的原则,为企业提供的融资最长的不到一年,最短的只有三天。二是融资金额上灵活,根据我县一部分企业的实力及资金要求量,不论金额大小,都一样热情服务。20xx年至20xx年提供的融资中,最大的1000万元,最小的仅几万元。三是抵押上灵活,抵押物品原则上以不动产为主,根据公司管理制度规定,办理担保贷款的前提条件是必须要有足值的抵押物品,但对有些讲诚信重信誉的企业经公司董事会批准后,也开展一些形式抵押业务,只需将相关证件留置;同时,对有些企业的流动资产也纳入抵押范围,但必须办理规范抵押相关法律手续。四是程序、手续上灵活,担保公司在近几年实践中,已建立了一套从调查、初审、复审到批准实施整套严格的程序,但有些企业情况特殊、急需用钱,为了为这些企业服好务,诚信担保公司在反

复讨论,充分酝酿、意见得到董事会支持的前提下,采取特事特办、急事巧办的办法,先给钱,后走内部程序,及时为企业排忧解难。

(5)加强风险控制,确保资金安全。京山诚信担保公司始终把防范经营风险放在首位。公司管理层及全体员工对担保行业的经营风险有一个深刻的认识,那就是从事融资性担保工作,是一项低收入、高风险的工作,如果一旦出现失误,损失一笔资金,很可能几年的辛苦都付诸东流,担保公司就面临可能倒闭的风险。

为了控制和最大限度的降低风险,公司一是制定了一整套切实可行的风险控制措施,对每一笔资金的投放,都要经过认真的调查、初审、复核、批准四个环节,凡是四个环节中有一个通不过的,就坚决予以否决,每一笔贷款都严格执行规定的程序,保证资金投放的准确无误。二是反复论证,审慎决策,每做一个项目,都要经过一个反复思考,反复论证的过程,都要通过肯定——否定——再肯定的多次循环,宁紧勿松,宁严勿宽,审慎决策。三是发现资金风险,及时采取对策。如20xx年初发现在京山诚信担保公司办理过融资担保业务的域内某企业,由于投资股东之间的股权之争,严重影响了其正常生产经营,甚至拖欠了几个月的银行贷款利息都无法还,京山诚信担保公司知道情况后,多次与律师、法院及当事人商洽,主动上门做工作,切实为企业排忧解难、出谋划策,终于帮助该企业找到了合理的解决问题的办法,不仅帮该企业顺利的度过了难关,而且还收清了拖欠的所有贷款本息。

二、优化外部环境

京山诚信担保公司除了加强内部控制管理外,还在争取政府及金融主管部门的重视与支持的基础上,着力优化外部环境,全力打造企业形象,努力拓宽市场,不断发展壮大。

(1)政府支持。政府合理引导,支持融资性担保行业发展是做好融资性担保工作的基础,京山诚信担保公司自成立以来,县委、县政府高度重视融资性担保工作,一是积极参与、指导诚信担保公司的建设,

对公司重大事项政府安排专人与公司股东会、董事会集体研究;二是以政府名义出台文件,切实帮助担保企业解决实际困难;三是按照“政策性资金、市场化动作、法人化管理”的经营模式,不干预担保公司业务;四是正确指导融资性担保工作,合理引导担保公司与县内中小企业、私营企业以及银行之间的联系,为他们搭起相互信任、互相协作的合作平台,促进了担保公司的发展。

(2)主管部门的监管。金融主管部门对融资性担保行业实施有效监管,不仅可以帮助融资性担保行业规范管理,而且可以帮助融资性担保行业规避风险。京山诚信担保公司是财政部门直接出资入股的融资性担保公司,按照政府引导,市场化运作、企业化管理的原则,不断建立健全现代企业制度,完善法人治理结构,实现企业自主经营、自负盈亏、自我完善、自我发展的工作目标,财政部门作为金融主管部门,积极参与但不干预担保公司内部事务,努力帮助担保公司控制、降低、化解风险。一是帮助担保公司制定了各种规章制度,如《担保资金管理办法》、《担保公司风险控制办法》、《担保公司财务管理制度》、《担保业务操作流程》等一整套规章制度和操作规范文本,使担保企业业务操作更加合理有序,管理更加规范,有效防范了操作风险;二是按照现代企业制度的要求,帮助公司成立了股东会、董事会和监理会,实行董事会领导下的董事长负责制;三是加强对担保公司的财务管理,督促担保公司严格执行政策,遵守财经纪律;四是实行担保业务每月报备制度,通过审查担保公司每月报送的担保业务资料,及时发现可能存在的问题,切实帮助担保公司有效降低经营风险。

(3)积极发现、培植优质企业。京山诚信担保公司积极拓展经营业务,自20xx年来,通过市场调查,发现并培植优质企业七家(即京山惠峰酒业、日新塑胶、金茂科技、华达工贸、鑫源铜铝、杰美实业、恒达实业等),在他们资金周转困难的情况下,向他们伸出援助之手,及时提供资金约1500余万元,帮助这些企业逐步成长、壮大起来,通过

诚信担保公司的扶持,这些企业基本上都实现了产值与利税较上年同期翻一翻的好成绩。同时,积极向工商银行、中国银行等国有商业银行推荐这些企业,通过推荐,为这些企业搭起了与银行部门以及与担保公司之间相互合作的平台,使这些企业获得了更好的生存条件和更大的发展空间,切实树立了京山诚信担保公司良好的社会形象,同时获得了更大的经济效益,促进了担保公司的发展。

(4)实施风险抢救,全力以赴化解经营风险。融资性担保工作是一项高风险的工作,由于每个企业情况大小不一,错综复杂,资金周转过程变数很大,要想绝对不出现风险几乎是不可能的。要解决可能出现的风险的办法就是及时预警、及时采取一系列行之有效的手段进行抢救,化险为夷。20xx年x月,我县某企业法人背着担保公司将全部股权转让他人,但该企业在我公司有融资性贷款300万,且都办理了合规合法的抵押手续。公司董事会知道情况后,第一时间发出预警,多次主动上门沟通,对新买主讲明情况,请律师出面调停、督促,与法院联系准备随时查封资产,终于促使新买主在准备支付出让价款的同时,优先还清了担保公司贷款本息,避免了损失,化解了风险,提高了担保公司在社会上的知名度和企业业主的满意度。

尽管京山诚信担保公司认真落实《融资性担保公司管理暂行办法》,在化解经营风险方面想了很多办法,做了很多工作。但风险无处不在,不能掉以轻心。在今后的工作中还要更加深入细致,不断总结,努力创新,确保京山诚信担保公司不断发展壮大。同时,着力解决好与银行部门合作难、担保收益与风险不对等以及企业融资成本过高等问题,努力为京山经济跨越式发展做出更大的贡献。

 

第二篇:担保公司内部审计制度

内部审计制度

1. 目的

为了规范集团公司的经营管理,加强内部控制与审计监督,保障公司财产物资的安全、完整,保证经营目标的顺利实现,充分发挥内部审计、审核、监督作用,使审计工作制度化、规范化、程序化,依据有关法律、法规,结合本集团的具体情况,制定本制度。

2. 范围

适用于集团及下属各分、子公司内部审计的全过程。

3. 职责

3.1 财务管理中心财务审计部负责制定内部审计的程序和方法,按照标准进行内部审计工作,并将监管状况和审计结果向公司管理层汇报;

3.2 各公司财务部负责配合财务内部审计工作,并对审计中发现的问题进行整改;

3.3 各财务管理中心区域经理(财务管理部主管)负责内部审计的协调工作,并对审计中的分歧问题有权申诉;

3.4内部审计人员应按审计程序开展工作,对审计事项严守秘密,未经批准不得公开。

4. 程序

4.1 内部审计的对象

4.1.1 集团公司所属各职能部门和员工。

4.1.2 集团公司所属子公司分公司。

4.1.3 董事长、财务总监及公司领导认为需要检查的其他事项和人员。

4.2 内部审计内容

4.2.1 审核凭证、帐表,查阅有关文件和资料。

4.2.2 财务收支、业务合同及其有关的经济往来活动的真实性、合法性。

4.2.3年度财务预算、预算外费用的执行情况进行审查、评价。

4.2.4 资产、负债、损益情况的真实性、合规性、效益性。

4.2.5 公司资产的使用、管理情况。

4.2.6根据实际情况对相关负责人的离职审计。

4.2.7 集团公司及领导交办的其他认定事项。

4.3 内部审计依据

4.3.1 国家法律、法规、政策。

4.3.2 集团公司的规章制度,董事会决议。

4.3.3 根据实际情况制定的各种管理措施。

4.3.4 其他有关标准。

4.4内部审计的种类和方式

4.4.1 公司内部审计包括:

4.4.2 财务收支审计。对被审计单位财务收入、费用支出的合法性、真实性进行监督检查。

4.4.3专案审计。对被审计单位及人员违反公司财经纪律问题以及重大经济活动进行检查。

4.4.4 专项审计。根据情况,需要对离职人员在任职期间履行职责情况进行审计。

4.4.5 公司领导认为有必要的其他相关审计。

4.5 公司内部审计方式有

4.5.1 报送审计。被审单位接到审计通知书后,应在其指定时间内将有关材料报送集团审计部接受审计检查。

4.5.2就地审计。集团审计部派出审计人员到被审单位进行审计,被审单位需提供需要的相关资料。

4.6 内部审计工作程序

4.6.1 制定公司内部审计计划和审计工作方案,经财务总监批准后组织实施,并做好具体项目计划,做好审计准备。

4.6.2 审计部应在实施正式审计前三天下达《审计通知书》,书面通知被审计单位,说明审计内容、种类、方式、时间。对于突击执行审计的特殊业务,《审计通知书》可以实施审计时送达。

4.6.3实施审计。内部审计主要步骤:通过核对财务会计账簿、报表、凭证及相

关的各类资料,查核实物,调查访问有关部门、人员等方法,核实有疑问的事项,编写《审计工作底稿》,听取被审计单位意见,在《审计工作底稿》上签署明确意见。

4.6.4 出具《审计报告》。在执行审计实施工作计划并完成审计主要步骤后,应及时出具《审计报告》。被审计单位自收到审计报告之日起,应在五天内提出书面意见,审计人员应将《审计报告》与被审计单位书面意见一并报送审计部。

4.6.5 公司审计部应依据《审计报告》,针对审计过程中发现的问题提出处理意见和要求整改、加强内部管理的建议,拟定并向被审计单位下达《审计意见书》。

4.6.6《审计意见书》和《审计报告》送达被审计单位后,被审计单位必须执行审计决定.被审计单位对《审计意见书》中的审计决定如有异议,应在收到《审计意见书》之日起五日内以书面形式向审计部提出,监审计部应在十日内提出处理意见。

4.6.7集团公司审计部对重要的审计项目,应实行后续审计。后续审计主要检查被审计单位按《审计意见书》改进工作和执行审计决定的情况。加强内部监督,纠正违规行为,规避经营风险。

4.7 审计档案管理

4.7.1审计档案是内审部门在审计活动中形成的具有保存价值的各种形式的真实记录,是考察审计工作、研究审计历史的依据,是各集团公司档案的重要组成部分。建立和管理审计档案是内审部门的重要任务。

4.7.2审计档案的立卷工作应实行“谁审计,谁立卷”、“按项目立卷”、“边审计、边整理、审结卷成”的原则,定期移交,集中管理,审计档案由审计部门集中统一管理,不得长期存放在被审计单位和个人手中。

4.7.3 审计项目立卷归档,应采用适当的卷宗方法排列,并编制卷宗、案卷、目录等序号,以便于检索或查询。

4.7.4审计档案的借阅应建立严格的登记手续,经所属部门负责人批准后,按期归还。

4.7.5 审计档案应分长久、长期、短期进行保存,对超过期限的档案,应鉴定造册,审计部门提出申请并经财务总监等相关领导批准方可销毁,并派人监销。

5. 相关记录

《内部审计计划》

《审计通知书》 《审计工作底稿》 《审计报告》 《审计意见书》

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