第三季度工作汇报

——现阶段工作重点

一、 关注船舶动态：

看离泊的船南下是否有风浪，需不需要避风，是否能顺利靠泊，接货人手续是否办妥，上海十四区的货主需要我们电话通知，了解预回时间，回来是否有货，提前3天报海事，船到前报港，了解是谁家的货，合同是否签好。

1、 报海事

出发港、预到时间、预靠港、是否有回货，回货多少吨、吃水多少、船长和轮机长是否换人证书号，最近一次安检时间、本航次是否安检。

2、 报港

船名、来自港和上一港，填一个、开往港、抵港时间、进口货名、进口数量、出口货名、出口数量、作业委托人、货名、重量运价。

注意：发完报港和船代打电话确认是否收到，加货给船代打电话修改，修改预录入！（自己货）

二、 制定合同（货方/船方）

我司名头、船名、船籍、建造时间、装货吨、卸货港、受载日期、货名、重量/体积、运价、鉴定合同日期、船方合同：价格，几港卸。

注意：是否#5@p，开什么样#5@p（普票/抵扣）；电话确认是否收到。

三、 关注合同是否回传，在登记本上记录回传公司，在装船前合同必须回传

（信誉好的个别例外），登记船名到港时间、离港时间、货方、吨数、费率（开不开票），

四、 大厅签合同

1、制作装船清单，营口港系统装船入录，装船清单头信息录入，正确的输入船

名、到达港、货物种类。

2、清单录入

港外货：港口货主是我们公司舟山市瑞信物流鲅鱼圈分公司，把装船清单送到库里。（有#5@p的拿#5@p）。

港内货：送到货运

3、向船代提报，电话确认接收

4、大厅六公司或一公司签合同（了解在港内是否有钱签合同，没有钱，提前申

请（节假日提前申请））

五、 制作监装工作表，把装船清单给外勤

注意：隔票，卸货港几个港，先卸那个港，后卸那个港

六、离港

1、现在离港分为电子版和书面传真，电子版主要是为了镇海港方方便。注意：

靠泊码头、船舶名称、船离港时间、预到时间、品名、提单号、件数、吨数、材质、规格、标记、单件重、收货单位、是否有接货人联系电话、船电、制作离港日期，该业务章。

2、在做离港时核对装船清单和交接清单货物，件数、吨数、明确货损、货差，以交接清单为准。

3、复印交接清单，标注船舶离港时间，预到时间，传真给发货人（电话确认）。

4、传真给卸货码头（离港通知、积载图，镇海有时要装船清单和交接清单）

5、传真船公司（离港通知、积载图、交接清单）

6、传真给卸货港办事处（离港通知、积载图、装船清单）

七、送#5@p、拿支票

在送#5@p时注意是哪家发货人的，拿支票时金额是否对，顺便关注此公司动态

八、整理文件存档

整理交接清单和监装工作表、离港通知、积载图、装船清单、存档。

九、过驳

过驳委托、过驳合同、离港通知，传真到过驳公司

十、总结：

现阶段的工作重点是单据、合同等文件的整理和收发，报港仍有侯魏担任。在以后工作中保持良好的心态，更加严谨的态度对待工作，避免出现遗漏和错误。同时应该了解客户，想客户之所想，急客户之所急。对客户的发货种类和发货频率进行归纳总结，及时调整船期。

由于我目前所掌握的散货知识非常有限，经验不够等原因，我为自己制定了由港到货的思想。因为做过外勤所以了解港口相对容易，我负责宁波航线，下个阶段的主要是了解宁波更港口的装卸能力、港口的最大吃水靠泊最大船只、作业时间安排、作业水平和作业能力，在港口了解之后，就是对长期跑宁波的船公司和船舶进行关注和维护，以针对性的分析船舶和码头的关系进行捆绑。加快船舶的运作时间，现在是船方市场的经济行情中，我更加及时更新船舶动态、报海事、报港使船舶顺利靠泊、装货、离港。使船舶以最快的方式周转。但我认为现在也正是笼络客户的时候，商场如战场瞬息万变，谁掌握了客户，谁就赢得战争。

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20xx年x月x日

 

第二篇：交流会议总结

社团经验交流会心得体会

5月x日，作为软件爱好者协会的拟任负责人，我很荣幸的受邀

参加了由社联和团委主办的社团经验交流会。感谢他们为我们社团负责人创造的这一次宝贵的机会，让我们可以齐聚一堂，共同探讨社团发展壮大的经验，为我们今后能够更好的管理社团，运作社团，发展社团提供了值得借鉴的经验。这是一次成功的活动，活动现场轻松的氛围，新颖的交流形式让我们可以畅所欲言，轻松自由的进行交流。 这次社团交流会我学校请来了中国科技大学、安徽大学及合肥科技大学相关社团理事来共同探讨与学习，开始三个学校代表分别介绍他们学校的社团概况以及社团的组建和发展情况，之后进行社团分类分别进行学术性讨论，通过这次讨论会，让我社更加明确社团今后的发展方向，我们一定会严格的贯彻党的精神，促进社团的和谐健康发展，同时促进和谐校园的建设，在校园内传播优秀的软件文知识，丰富同学们的校园文化生活。

通过聆听三所高校相关负责人对于社团发展经验的介绍，以及各社团负责人之间经验的交流，让我对于如何管理以及运做好一个社团有了更深刻的理解和认识，我会将这些宝贵的经验运用到今后的社团工作中，让我们软件爱好者协会取得更好的发展，让更多的人能够参与到我们的活动中来，感受软件的独特魅力，让每个人都能从软件中感受到使用的快乐，编译的快乐。

从此次的社团经验交流会活动中，我学到了很多宝贵的经验，

现总结如下：

一、如何做好社团内部建设

1.共同的爱好让我们走到一起，兴趣爱好是关键。作为大学

的社团，较之于以前的社团有了更多的自主性以及选择性。我社

属于学术科技类的社团，我们吸纳新社员就是本着对软件的热爱

为原则，新入社的成员会按照具体的爱好由各部部长带领，我们

不仅仅交流讨论关于感兴趣的东西，作为学长学姐，我们也会尽

自己最大的努力为新社员们提供学习生活上的帮助，让整个社团

成为一个温暖的大家庭。

2、一个社团的成功运转离不开完善的制度，“没有规矩，不

成方圆”。社团是一个小社会的缩影，如同没有法律的社会就无

法生存，同样的没有制度的社团就无法的发展。创建软件爱好者

协会三年多来，我们协会的管理制度还有待的修改和完善，每一

个部门都应有自己明确的任务以及责任，同时各部门有一定的自

主权，在完成社团工作的前提下，可以适当的开展自己的活动，

活动内容要上报社联审核批准，不办未经批准的活动。社团管理

层开会，我们有明确的出勤制度，确保活动能够正常有序的进行。

二、社团如何做好活动创新工作

1、集思广益，认真听取社团成员对社团活动以及发展的建议。定

期举行全社大会，对上一阶段活动进行总结，同时对下一阶段活

动进行介绍，活动负责人积极同成员们进行交流，听取成员们的

意见以及建议。同时带领大家进行活动的前期策划筹备。

2、定期公布社团财务状况，做到公平、公正、公开。由专人负责

社团财务账物的管理，认真记录每一笔花费，作到有收据，有依

据，在每次社团大会中公布，让会员及时了解社团的财务状况。

3、让社团每一个人参与到活动中来。我们会定期召开社团集会，

带领大家交流最新动态，教授软件知识 ，如c#、java等。同时

我们会不定期的举行趣味性的比赛，软件知识问答等。

三、如何打造学生社团品牌

1、明确社团活动的宗旨，把握社团发展的正确方向。作为学生社

团，我们需要对社团进行正确的定位，丰富同学们的校园文化生

活，让更多的人参与到我们的活动中来为目的，积极进行一系列

健康向上的活动。

2、积极做好社团宣传，扩大我社在校内以及校外的知名度以及影

响力。我们协会会通过合肥学院社区，合肥学院网站，以及展板，

海报，传单的形式向外公布。作到及时更新，以及确保信息的准

确性。

3、积极参与到合肥同类社团的活动中去。

四、社团负责人应当具备的素质

1、热爱社团，有责任感，是社团负责人最基本的素质。因为对软

件的爱，让我加入了软件爱好者协会。因为对软件的爱，让我能

够担负起作为社团负责人所需要承担的责任。社团负责人不一定

是能力最高的，但他肯定是对社团倾注心血最多的。只要热爱社

团，有责任感，他就会去克服一切的困难，努力将所有的事做的

最好。

2、良好的组织协调能力，是社团负责人不可缺少的素质。社团负

责人，是一个社团的灵魂人物，一个高素质的负责人可以带动一

个社团的发展。作为软件爱好者协会拟任的社团负责人，我要学

习的东西还有很多，我会虚心向社团的前任负责人以及其他社团

的负责人学习如何管理运作好社团的经验，不断的提高自己的能

力，为社团取得长远的更好发展做出自己的一份贡献。

五、如何促进社团之间的交流与合作

1.密切同各个社团之间的联系，加强彼此间的活动交流 社团在举办各种活动中，应积极邀请相关社团参与进来，在活动

中培养感情，促进共同的发展以及进步。作为社团的负责人，应

当积极同其他社团负责人联系，保持社团间的友好关系。

此次社团经验交流会活动，让我从中学到了很多宝贵的经验，让

我更有信心在今后的社团活动中取得优异的成绩。相信我们软件

爱好者协会会做的更好，让更多的人了解我们，参与到我们的活

动中来。

2.顺利完成新老负责人的交接工作是社团得以发展的重要条件 通过社团平时的活动，寻找工作能力强，有责任感的新成员，带领他们参与到社团的领导活动中来，同他们积极就社团发展状况进行交

流，对他们提出的意见进行采纳吸收。适当的将活动放给新社员去做，锻炼他们的自立能力以及工作能力。

软件爱好者协会

拟任会长：杨超

20xx年x月x日