材料科学与技术学院团校活动策划案
之社交礼仪培训讲座
一、 活动背景
大学生代表着祖国的未来与希望,肩负着民族的责任与使命。作为祖国未来的栋梁的大学生们,将引领整个民族甚至世界的脚步。而文明素质则是展现一个国家整体水平的标志之一。作为当代大学生,要懂得礼仪,才能立足于社会,才能为自己创造一个展现自我的平台。而学习社交礼仪知识,将是我们走向社会前举足轻重的环节。
二、 活动目的
为了使大学生更融洽地与老师、同学相处,能在将来的生活中更好的步入社会,我材料科学与技术学院组织部发起“社交礼仪讲座——相处之道”活动,提高同学社交素质水平,教育大家与他人的“相处之道”。
三、 活动时间
20xx年x月x日18:30-20:30
四、 活动地点
南京航空航天大学将军路校区 2号教学楼2110教室
五、 活动主体
主办方:南京航空航天大学材料科学与技术学院团委学生会组织部 主讲老师:人文学院老师
活动对象:材料科学与技术学院20xx级团干
特邀嘉宾:材料科学与技术学院团委学生会部分学生干部
六、 活动宣传
1、 海报宣传:通过海报来宣传此次活动,海报绘制工作由材料院团委学生会宣传部承担,在活动举办前一周半的时候完工,交予院会组织部审核修改返工,活动前一周时张贴,张贴地点为教育超市门旁。
2、 班级宣传:院会组织部通过年纪团总支中心组或者直接联系各班级团干,告知此次活动的举行。向各个班级团支部书记宣传此次活动并由团支书将活动的意义与内涵传达给各班的团干。
七、 前期活动安排
1、与主讲老师协商此次讲座的主要内容与提纲,并提前将老师会中所用的ppt准备好并将其备份。
2、提前两周预约南航将军路校区2号教学楼2110教室,并提前试用其投影与话筒,若无法正常使用则及时联系学校工作人员报修。
3、 院团委生活部提前一周左右订做好讲座横幅,内容为“社交礼仪讲座——相处之道”,并且提前一天准备好果盘与矿泉水。
4、 组织部干事准别好需要到场的人的名单,通过中心组团总支或直接按
照名单将活动时间地点详细告知每位团干。
5、由宣传部制作小段礼仪视频,以便在主讲老师迟到时播放,维持现在秩
序与气氛。
八、 活动实施
1、 会前全体组织部成员布臵会场,包括贴横幅,整理给主讲老师的果 盘和矿泉水,ppt、话筒的会前试播,大致清扫现场垃圾。将2110教室中间段第一排空出,留给院会学生干部,并在座子上贴好各个部门的名称,以便对号入座。第一排右段最左座为负责签到的组织部干事,在桌上标注好”签到处”的字样。第一排右段整体为组织部成员座位。
2、 两名组织部成员在2110教室两个门处引导前来参加讲座的团干们,告知团干签到位臵并及时签到。
3、 在老师到前告知团干不得早退与频繁出入,手机静音,不准许讲座 期间接、打电话。若老师迟到,则播放事先准备的礼仪视频。
4、 讲座期间前排组织部成员及时为主讲老师、邀请的院会学生干部添水和果盘。若灯光话筒或投影出现问题,前排组织部成员及时联系维修老师来排除问题。
5、 讲座期间当老师提问或与现场同学活动时,前排组织部成员根据现场气氛来调整参与程度,保证讲座正常进行但绝不可以冷场。若出现纪律问题,及时维持现场秩序。
6、 讲座期间请宣传部的同学对讲座的过程进行拍照和小段录像。组织部干事对讲座进行记录,并对积极踊跃参与讲座互动的同学的姓名班级进行记录。
九、 活动结束
1、 讲座结束后,两名组织部成员在2110教室的两个门引导大家出场并
持现场秩序。其余组织部成员感谢主讲老师和到场的院会干部,并将剩余的矿泉水和水果赠与。
2、 全体组织部成员清理会场,包括垃圾的清理,话筒的归还,关闭投影
仪,收起横幅并带走,关灯并关门。
十、 后期工作
1、 整理此次活动的出场人名单和积极踊跃参与讲座互动的同学名单。
2、 组织部整理此次活动的照片和讲座记录,由秘书部编写通讯稿并交与
组织部,组织部修改整理后将此次活动相关信息以宣传报或者网页的形式进行公开公示。
3、 与主讲老师联系,并经常予以问候,以便以后邀请老师再次参与教育
活动。
4、 组织部全体成员开会,分析并总结自此活动全部事项,积累经验与
教训,争取在下次的活动中得到改进与提升。
材料科学与技术学院团委学生会组织部
邵秋文 20xx年x月x日
职场礼仪培训策划书
一、 活动主题:
优雅,我们的索求
二、 活动背景:
礼者,敬人也,是做人的请求,是尊重对方;仪,是方式,是要把礼表现出来的方式,两者相辅相成,在国际活动接待中缺一不可。礼仪三要素包括:礼仪是交往艺术,交往强调互动,互动看结果;礼仪是沟通技巧,沟通强调了解;礼仪是行为标准,标准就是规范。而职场礼仪,是指人们在职业场所中应当遵照的一系列礼仪标准。学会这些礼仪标准,将使一个人的职业形象大为进步。职业形象包括内在的和外在的两种主要要素,而每一个职场人都需求树立塑造并维护自我职业形象的认识。理解、控制并恰当地应用职场礼仪有助于完善和维护职场人的职业形象,会使你在工作中左右逢源,使你的事业江河日下,做一个胜利职业人。胜利的职业生活并不意味着你要才气横溢,更重要的是在工作中你要有一定的职场技巧,用一种恰当合理方式与人沟通和交流,这样你才能在职场种博得他人的尊重,才干在职场中获胜
三、 活动目的:
学习社交礼仪,规范自己行为
四、 活动介绍:
本次活动由南京师范大学中北学院主办公管系承办,由专业的职场礼仪培训讲师主讲的一次讲座,由学院各班同学参加听取学习,首先由老师为同学讲社交礼仪中的重要事项和应该注意的事项,让同学们先全面了解社交礼仪的重要性和实用性。
五、 活动主体:
主讲老师:×××老师
活动时间:×月×日(暂定)
活动地点:新北区XXX教室(目前待定)
活动对象:中北学院全体学生
活动嘉宾:各系部老师、学生会主席
六、 活动负责人:
主办方:南京师范大学中北学院
承办方:南京师范大学中北学院公管系学生会
七、 活动宣传:
1.海报宣传,通过海报的张贴形式来宣传本次活动,主要是通过让公管系学生会宣传部给本次活动做出几张宣传海报,将海报张贴在新北食堂我海报张贴栏,以方便本院学生进行了解。
2.系部宣传,通过各系部学生会主席进行系部、班级里的宣传,主要是通过我们把本次活动直接跟各系部学生会主席讲述清楚,进而让每个系的学生对本次活动都有所了解,激发学生的参与热情。
八、 活动开展:
(一)时间安排
1、宣传阶段;
x月x日到x月x日
2、准备阶段;
x月x日到x月x日
3、举办阶段;
x月x日晚
(二)前期安排
1、与主讲老师沟通本次讲座进行全面讨论所讲的类容和讲座形式;
2、申请学校教室;
3、讨论本次活动的大致流程;
4、敲定各部门人员的工作安排;
5、确定活动参加人员的安排和各班参加的人数;
6、嘉宾邀请,包括电信学院院长,书记和全体导员;
7、主持人的选定;
(三)活动实施
1、提前熟悉设备和场地;
活动的前两天去看看申请下来的阶梯教室或报告厅,看看里面的音响设备和话筒设备是否正常,有无一些小问题,有的及时解决或者向学院报告情况,申请学院解决。
2、活动中要来的的学生的接待和安置;
首先,要知道各班需要来的大致人数;
其次,对各班人数在场的座次的详细安排;
最后,活动当天各班学生的接待和安置,各班学生到场后由工作人员带到指定的地点,各班学生在自己的指定地点坐下等讲座的开始。
3、开场前设备调试;
在活动开始前让学生会再一次的把教室的设备调试一下,看看有无问题,包括前面看的设备。
4、开始前主持人和主讲老师的沟通交流;
在开始之前由主持人和张老师的沟通交流,确认一下所讲的信息和主持人的开场白以及中间的一些环节。
5、讲座的开始;
当参加人数到齐后,先由预先选的主持人宣布本次讲座的开始,简单介绍到场的嘉宾,再介绍主讲老师的一些基本信息,大致描述一下本次活动。
当主持人说完下台后主讲老师就可以开始本次的讲座,讲座一开始由老师对社交礼仪的全面讲解,期间老师会把礼仪里面的一些基本动作和一些要注意的问题让礼仪展示给在场的同学观看,让参加的同学能更好的了解社交礼仪,了解社交礼仪在我们生活中的重要性,这个讲解的时间大约为一个小时。
6、互动环节;
当老师把所讲内容全部讲完,我们就进行互动环节,这个环节的开始是由主持人来操作,可以吧前一部分演讲做一个简短的总结,再从现场找一些同学发表一些自己的疑问让老师来解答,可以用举手方式来。
提问的学生可以对自己不太了解的部分进行提问,或者是可以把生活中的一些社交问题进行请教,当每个学生把自己想要问的问题问完以后主讲老师就可以对每个问题进行一一解答。
7、活动结束场上人员的离场;
当主持人宣布本次活动的结束时,让主持人宣布先让主讲老师和嘉宾首先离场,在组织学生的离场。
8、活动结束的善后工作;
工作人员对场地进行清扫,再组织人把设备检查和一些东西复位,和教室的归还。
(四)注意事项
1、参加人数要尽量提前或准时到场;
2、到场的安排人员坐下要尽量节省时间,以免人多拥挤;
3、开始时和开始中间的会场秩序;
4、互动环节的会场秩序;
5、设备问题的及时处理;
九、 经费预算:
宣传海报(此项由学生会宣传部负责)
活动策划的打印(6份左右)
邀请函(10份左右)
会场嘉宾的茶水(一箱矿泉水)
十、 活动中应该注意的细节问题:
1、主讲老师到来的时间和所讲的时间;
2、嘉宾到来的人数和联系;
3、主讲老师的课件和主持人的准备工作;
4、公管系学生会人员的工作安排;
十一、 突发事件的处理:
1、若人数来的不是很多;
在活动快开始之前看看哪个班来的人少,可以再让那班再从班多叫些人,以场地坐满为准。
2、主讲老师临时有事来的晚来一点;
可以在老师没到的情况下先放一些提前准备的礼仪视频。
3、讲座中底下出现纪律混乱;
会场四周可以安排纪检部或其他部的人,到时候可以维持一下到场纪律,必要的时候制止一下到场同学的一些行为。
4、如果设备在活动中出现问题;
在开始之前先检查好设备,前面可以安排一个网络部了解设备的人员,到时候对设备进行调试。
策划书:公管系外联部干事徐梦瑶
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