办公室关于第八届研究生运动会的工作总结

办公室关于第八届研究生运动会的工作总结

10月x日,时值桂花淡淡飘香,广西师范大学第八届研究生运动会如期圆满闭幕。在学院领导老师带领,同学们热情参与下,我们学院在此次研运会取得男团第四、总分第六的显著成绩。这是我们师生携手共创的工作成就,更证明我们工作的有效性。回眸整个研运会期间的各项工作,我们学习收获很多,感触深刻。现将工作总结如下:

一、办公室作为核心统筹协调部门,在运动会期间,主要协同其他各部负责做好运动会各项筹备工作:

1在开幕式的节目排演工作上,办公室协助文艺部的工作包括:节目排演报名信息发布和报名工作统计,其中有3人还参加了表演节目;节目策划设置、节目排练;服装的租借;表演道具的购买及演出前化妆安排。在整个节目排练过程中,办公室从中协调文艺部解决排练出现各种问题,不定期亲临现场了解节目演练的进展,并提出建设性的建议。虽然时间比较紧急,工作比较仓促,但节目排演整体上比较顺利,打破常规,创新立异,以鲜明的特色,在开幕式正式演出中,赢得广大师生的青睐。节目成功演出,离不开文艺部的有力组织和同学全力支持配合。

2在运动会宣传报道和现场布置工作上,办公室协助宣传部、记者团工作有:大本营现场布置装饰;照片的拍照;广播稿写作要求信息的发布;稿件的接收、统计、审核、修改和抄送等。纵观稿件宣传报道工作,虽然出现些偏差,却丝毫影响不了宣传部、记者团出色完成工作。最终,以稿件数量第一,播出稿件第二的友好成绩,博得了领导老师的肯定。 3作为运动会先锋,体育部肩负组织报名、集训、运动员服务及赛程信息公布等工作。这些工作能否顺利开展,直接影响到运动会的成绩。为了全面做好运动会相关工作,办公室竭力协助体育部做好以下工作:及时发布运动会报名信息,鼓舞同学踊跃报名参赛;统计报名名单,查漏补缺,办公室有3人还主动报名参加那些没人或少人参加的比赛项目;购买运动鞋;赛程信息公布;运动员检录监督;运动员赛后服务等。由于体育部前期工作准备较充分到位,加上比赛当天现场办公,较好完成赛事相关工作,最终赢得男团第四、总分第六突出成绩。

4生活部,可以说是运动会贴心护士,是运动会安全、服务工作的强有力保障。安全无小事,服务是大事,要求工作必须入微入细。办公室充分认识到这点,努力支持配合生活部做好购买运动会所需保障物品,如早餐、饮用水、葡萄糖和急救药品;协助办好场内赛后运动员保护服务;赛后慰问受伤运动员,关心同学健康等工作。回顾整个运动会,生活部工作完成得有声有色,杜绝安全问题,服务到位,值得继续发扬。

5学习部在此次运动会中,工作任务也不轻。虽然事前工作比较轻松,但办公室对如何进行考勤登记、比赛场地安全工作、大本营现场秩序维护、清洁卫生和呐喊助威气氛的调动等工作上出谋划策,提出设想和建议。在学习部有力地监督执行下,这些工作都得到贯彻落实,取得突破性的进展。

在通力配合其他各部门做好运动会相关事宜情况下,办公室还认真做好各材料统计存档工作,负责财务开支预算管理,协助主席团,协调监督大本营,向老师反映各工作进展情况。

二、工作存在问题:

此次研究生运动会,检验了我们办公室办事能力和工作水平,提高了我们业务水平,增强了我们综合素质。在配合支持其他部门工作下,我们扩大工作沟通,增进感情交流了解,融合各部工作凝聚力,提高研会整体战斗力,这是值得肯定的。但通过此次运动会考验,我们各部工作上的问题也不能忽视,不但不能忽视,而且应该加以重视。

1 信息发布凌乱,工作效率还有待提升。这问题突出表现在办公室,信息发布不及时,尤其是发布信息者不统一,信息内容不够具体明确,给人错觉,对已发布的信息不能及时向

老师反映或者事先缺少与老师的沟通,很大程度上影响了工作开展。对于有些能所能及,独立解决办好的工作没有按时做好,加重老师工作。

2 组织能力不强,缺乏统一指导。部门工作既要讲分工负责,更要协调统一,这是事实。如果不能正确妥善处理好两者关系,工作执行起来就会步履维艰,效率大打折扣。此次文艺表演节目的排练,节目策划方案不敲定,随演随变,中期问题不能马上解决,工作犹豫不决,是很好证明。虽然表演效果比较乐观,但过程成本有点过大。

3 工作过粗,事前准备工作不充分、不明确、不细致。这是我们此次运动会工作失误最大,教训最深刻的地方,而这失误和教训又集中体现在方块队演出上。对于方块队人数、服装、列队时间地点和要求、口号及演习,事先都没有充分准备,缺乏明确的要求,靠当天匆忙的组织,导致方块队演出迟点凌乱,列队阵容不齐等诸多问题。相同的问题,也出现在广播稿件上,对于稿件写作格式、纸张、字迹和报道内容及用笔颜色等事项,事先没有细致明确做出要求,加之部分同学对稿件任务敷衍完事,导致稿件大量作废,质量不高,加重了审稿人工作负担和压力。

4 工作反映不及时,缺乏工作沟通。及时反映工作进展,工作出现问题及解决问题方案,是作为工作负责人工作职责所在。工作有主见,作风雷厉风行,是好事,但我们不能因此独断专行,把工作和老师隔开。尤其关于财务支出上,事先与老师沟通,这是礼仪起码要求,这样更有利于工作的开展。

上述的工作问题,很大程度上导致我们再次错失了“道德风尚奖”,但并不是要追求部门的责任,而是为了让大家明白我们研会目前整体工作暂时出现的瓶颈,已达到有则改之,无则加勉,在反思中认识问题所在,在总结中追求更大进步。反观以上工作问题之所以出现,主要是因为我们缺乏应有的经验和充分的认识,因为我们研会还处于年轻阶段,工作管理体制等方面还不成熟,但这些问题都是可以克服和避免的,我们在将后的工作中要有这样的信心和决心。

三、工作建议:

1 完善部门工作管理体制,明确分工,统一协调。

2 提高个人业务水平,加强部门团结互助。

3 低调做人,高调做事,工作开展落实到个人。

4 善于总结工作,加强工作沟通。

总之,研会工作无小事,事事都不能懈怠。我们需要不断地提高自身的素质,才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学,脚踏实地做好工作。希望在今后工作中,继续努力,争取取得更大的成绩。

政治与行政学院研究生会办公室

20xx/10/28

 

第二篇:院分团委关于第七届田径运动会工作总结

天目学院分团委关于第七届田径运动会工作总结

一、前期工作

从10月份开始,天目学院分团委开始了准备运动会的前期工作:组织有关部门写好开幕式中天目“WIN”型方队解说词,与天目专刊合作,组织有关人员撰写运动会广播稿,青年志愿者对运动员的一对一服务的前期组织工作等。

1、组织有关人员撰写运动会广播稿

十月上旬,分团委组织召开了有关人员会议,会议到会情况非常好,无一人无故缺席。会议就运动会广播稿在校运会中的重要意义作了说明,并布置有关人员写好各自应写的校运会广播稿于**月**日之前由有关人员统一交到宣传部,同时还详细说明了广播稿的书写格式。

从这次会议开始,分团委对于校运会的工作正式进入准备阶段。

2、运动会开幕式方队致辞准备

经过筛选、综合与修改,得出了两句既体现又体现浙农校训,又体现天目气魄的开幕式方队解说词“******”

3、青年志愿者的前期组织工作

为保证志愿者工作的有序进行,为使本届校运会后勤工作更加到位,同时让本院乃至全校同学全身心的投入到运动会的竞技气氛中去,我们按照运动会组委会的有关要求,结合工作实际,经过严密的组织与筛选,分团委青年志愿者部组织了的青年志愿者招募纳新活动。 在上,详细说明了报名方式、参评细则。

运动会召开前夕,所有的前期准备工作都已经布置好,更重要、最艰巨的会内组织工作也即将来临。

二、

(青部的情况不是很了解)

三、后期工作

1、有关运动会广播稿的后期工作

天目学院分团委在前期准备工作中共收集广播稿**篇。其中在运动会上成功采用的**篇。这代表我院对于广播稿的处理已经达到了一个新的高度,体现了我院学生的文字驾驭能力,文字处理能力已经初具水平。经过筛选、综合与修改,我们会将与运动会有关的新闻稿、广播稿发送到博客上、投稿到院报、广播站、等相关宣传媒体,并将图片投到体育军训部,后期宣传及时跟上,广播稿的后期工作全面到位。

2、有关运动会开幕式方队解说词的后期处理工作

本次开幕式中,天目学院的方阵阵型新颖、别出一格,体现了在新时代背景下浙农天目学子的创新精神。而方队的解说词也显示出了天目学子们的思维创新性、活跃性。对于这样的文稿,我们应该予以保存,发送到博客上、投稿到院报、广播站、等相关宣传媒体。

3、有关青年志愿者的后期工作

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