作为一个定位于工程招标代理,工程审计和造价的公司,必须时时刻刻保持其先进性,那么我们就要对政府的政策进行随时关注,明确本身业务的主方向,才能立于不败之地。每次党和政府的一些相关会议更要格外关注。
比如,仔细阅读和研究今年x月份刚颁布的国家十二五规划和江苏省十二五规划两个文件,从中找出国家和江苏省未来五年将要着重发展的一些领域,从中提炼出与我们密切相关的工程。
政府着重发展这些领域,必然要上马扶持相关的工程项目,为我们公司未来几年着重去做业务项目提供最直接的参考:
比如江苏省十二五规划第二篇第六章中关于构建现代产业体系的内容中,提出未来五年要打造先进制造业基地,发展产业包括新能源、新材料、生物技术及新医药、节能环保、软件服务外包、物联网、高端装备制造、光电产业、智能电网;
水资源供给和保护、农田水利方面也是发展重点照顾产业;
社会保障方面的公共卫生医疗以及基层医疗卫生和全民健身方面;
保障房建设项目;
以上这些领域就是我们接下来拓展业务的主攻点,它们所归属于的政府相关部门和企事业单位是我们所做交流和公关工作的对象。
我们做的是,将与之相关的部门的名称一一列举出来,做到有的放矢。 要取得这些部门的青睐,使它们将工程项目的招标代理、工程审计造价业务交给我公司去做,就必须做到一下几点:
1.提高我公司的软实力。包括相关工程技术人员和资质的提升,招聘培养相关的技术人员是必不可少的工作。
2.打造我公司的品牌以及口碑。主要以展示我公司代理的成功案例为主
那么,我们平时除正常的工作之外,就要格外关注一些即将开启的项目,提前联系,做一些公关工作是必不可少的。
深化管理革新 赢取发展未来
公司当前存在的问题,不仅仅是某一方面或某些人的问题,而是诸多问题相互交织,互为因果。但总体归纳起来可以区分为三类:
一类是外部的经营问题,即围绕着“事”和“效益”产生的问题;
一类是内部的管理问题,即围绕着“人”和“效率”产生的问题。
一类是环境的治理问题,即围绕着“人”和“人”产生的问题。
二、关于内部规范管理的对策建议:与外部经营发展相比,公司的内部管理问题更为突出,问题梳理如下:
1、中层管理干部责任心不强,无团队管理意识;
2、部门与部门之间工作协调不顺;
3、员工队伍不稳定,难以补充新鲜的血液;
4、公司不缺乏制度,但缺乏执行制度的勇气与智慧;
5、员工考核制度有待完善,中层管理人员考核有所欠缺;
针对当前存在的问题,建议对公司强化内部规范管理的整体思路是:通过改变内部的各项规则,突破已有管理体制的瓶颈,迫使员工转换观念,转换工作态度和工作方式,以稳妥的方式改善已有管理体制的弊端,以最小的成本和代价实现内部管理体制的转换,力争在尽量短的时间内逐步形成充满活力的具有公司特色的内部管理机制。 第一,行政管理部、人力资源部作为公司制度的执行部门,要随着公司新的经营管 理战略的展开相应推行适用的管理制度,对公司原有的规章制度要进行必要的清理,废除名存实亡的和将与新制度发生冲突矛盾的规章制度;优化那些可以继续实施并配合新 制度推行的规章制度;根据实际需要,出台新的管理规章,以弥补存在的管理漏洞,要做到有章可循。
第二,对一些基础性管理工作进行规范和梳理,如部门和岗位职责的确定,职位说明书的编制,职位分析与评价,关键绩效指标(KPI)的确定与分解,员工教育培训计划的制定与实施,计划与预算管理(花钱是必要的,但必须告诉老板,花钱的回报是什么)等。 第三,公司现在不缺乏制度,但缺少制度的执行者,监督者。员工上班迟到、早退、工作时间睡觉、玩游戏,行政、人力不管,部门负责人视而不见,久而久之产生的“破窗效应”尤为严重,需要我们提高执行制度的勇气与智慧。建议完善现有的绩效考核,将部
门的人员管理作为考核指标之一,与绩效工资直接挂钩,迫使各级管理者在关注、指导、激励、约束和培养下属的同时提升自己的管理能力,这样可以分解行政、人力当前在管理问题面前的压力。
第四,建立上下级之间相互监督机制,可考虑在现有员工月度、季度绩效考核的基础上建立下级给上级评分,人力资源部将考核结果以月报形式提交分管领导,分管领导对报表进行分析,此方式或许比平时要求基层员工反映问题更为有效。
第五,在员工的学习与创新方面要正确把握度的问题。变化速度不够快公司可能停步不前,反过来变化的速度太快,员工不能跟随而不得不在变回原来的做法,就变成了瞎折腾。员工最害怕的是管理者学习与创新能力太强,一天一个点子,半天一个想法。而且往往还会以下属执行力不强、悟性差为由,越过直接下级进行直接指挥,灌输自己的新想法、新思路,从而使部门的工作无法正常有效进行。造成凡事都是老板在做,部门负责人处于被动、无权威的状态,公司的运作体系一片混乱,这是当前公司管理人员需要意识到的一个问题。
以上是我的一些粗浅想法,仅供董事长参考。我真诚地希望无论公司遇到什么样的问 题与困境,我们都应该满怀信心、从容镇定,以一副胜券在握的姿态展现给员工,给予员 工一种本能的安全感,为自己和管理团队的成员披上一副心灵的铠甲。而后再客观地、正 确地对待当前公司面临的诸多问题和不足,群策群力制定相应的对策。我坚信只要我们精 诚团结,开拓创新,公司能够克服眼前的困难,实现公司的可持续发展。
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