策划部是协会非常重要的部门，主要负责协会活动的整体策划。主要职责：

（1） 每学期初，对协会在本学期在不同时间阶段的活动进行构思

及策划，确定活动主题。

（2） 对协会举行的学员论坛交流、出外拜访名人学者、重要纪念

日活动等事宜进行前期策划。

（3） 负责收集活动需要的各种资料，提供社团总体活动的创意，

并设计活动的内容和流程。负责策划、开发利于协会长远发展的项目活动。

外联部

外联部是社团自身与社团外的其他组织联系的组织机构，一方面负责联系社团与其他学生组织、其他公益机构之间的沟通、协调和合作事宜，另一方面则负责寻求社会企业商家对本社团相关活动的赞助，建立本社团与商家的合作事宜，为协会活动提供相应的活动资金。主要职责：

（1） 收集外界商家相关资料，制定出外拉赞助方案，并且提供给商

家阅读的活动赞助策划方案。

（2） 负责与社团外的其他学生组织、其他公益机构之间的沟通、协

调和合作事宜。

（3） 对于协会举办的与外界学者进行的交流会，由外联部与名人学

者进行事前的沟通与交流。

宣传部是协会对外宣传的一扇窗口，负责协会宗旨及活动主题、协会形象的完善与宣传。主要职责：

（1） 海报、横幅、宣传单、请柬等的设计及制作，交流会和各活动

现场的布置及会员全体会议黑板设计。

（2） 与新闻部协助，共同协作完成社团刊物的编排工作。

新闻部

新闻部是协会的对外宣传的另一扇窗口，主要负责协会重要活动的文字记录以及对外新闻的立稿，在后期还要负责社团社刊的采访编辑工作等。主要职责：

（1） 对于协会举行的会议及活动的主题、内容进行详细的记录，

事后编稿成新闻形式。

（2） 出外拜访名人学者或者是会员出去参加校外活动等时，负责

协会成员与学者的交流记录，活动过程的真实反映，并进行现场拍摄，由新闻部负责收集会员对时事政治相关各类评论和感想的文章，选出优秀篇章公布于协会会刊等相关媒体网络上。

（4）负责社团会议活动需要的学术资料的收集和整理，会刊编撰，

博客管理等协会日常学术活动的安排策划。

办公室

办公室是协会一个对内部门，主要负责对协会资料整理和与会员的沟通联系。主要职责：

（1） 每学年初，制作会员资料表，各部门部长、干事资料整理成册。

（2） 对协会创立背景及创始人资料、协会简介整理规范，建立协会

主要成员的档案。

（3） 对各届协会会长、各部门部长、干事进行记录，每学期期末做

工作总结。

（4） 负责将协会的活动通知到每个会员，并且时常保持与会员的联

系，将会员对于协会的建议收集起来交与理事会。

组织部

组织部是协会的一个监督、协调部门，通过项目组在举行活动过程中，一方面把协会的具体活动制度及学校对协会的基本要求传达到每个项目成员，另一方面组织部负有监管项目组完成项目活动的责任。同时考核主席团，各部长以及所有干事的日常行为。主要职责：

（1） 负责调配和选拔每个项目组合适的组长人选。由项目组组长和

组织部共同协商该项目组其他成员的构成。

（2） 对外活动期间监管、组织团队纪律，归队后的总结等一系列活

动。

（3）开展每一个活动之前负责与社团联合会进行交流工作，明确活

动需要如何顺利开展。

（4）由组织部分派成员监督和跟踪项目组活动执行进程，随时了解

活动的情况，听取项目组长反映的问题和情况并及时协调各部门工作。

（5）考核主席团，各部长以及所有干事的日常行为并进行相关记录，

每学年末，进行优秀部长和优秀干事的评选，并给予一定的物质和精神奖励。

（注：项目组是在一次活动中由协会部分成员组成的负责小组）

财务部

财务部是管理协会经济命脉的关键部门。主要负责协会的财务管理以及采购问题。主要职责：

（1）管理协会的财务问题，包括管理协会资金，做账等一系列财务

问题。

（2）每次协会活动所需要的物品的采购。

（3）保管社团物品，做好记录。

文娱部

文娱部是调动气氛，使协会更加和谐的一个重要部门。主要负责各类文娱活动的筹备。

（1）负责制定文体活动，通过文体活动充分调动同学们的积极性，

丰富活跃校园文化生活，提高同学文体方面的素养。

（2）配合社团搞好各类文艺演出。

 

第二篇：贵州大学武术协会各部门简介

各部门简介

本会设委员会、常务会、会长、副会长（各校区负责人）、技术部、

秘书部、组织部、宣传部、文艺部、外联部。

（一）委员会

委员会设置“委员”职务，由协会前几届会长、副会长、及前届各部部长等为武协发展做出贡献的荣誉人员组成，是协会的最高荣誉机构,参加或组织协会所有训练、活动、表演、比赛等，但不参加协会管理职能。

（二）常务会

常务会由本届协会会长、副会长、及各部部长组成，是协会

的最高决策及执行机构。组织机构组织活动实行民主集中，分工合作，集体讨论，公开决策。

1) 修改和完善协会章程

2) 制定和执行协会的工作方针和任务，审定年度工作计划、

工作总结和财务预决算

3) 监督各部门工作及协会财务状况

4) 审议并通过本会的重大活动事项

5) 加强武术协会的各项建设，发扬武协精神

6) 审议并接纳(或除名)会员

7) 讨论决定与本会有关的其他重大问题

第二条 部门组成及职能

（一）会长

设会长一名，全权代表协会形象；召集常务会主持全面工作，

负责安排和处理协会日常事务，制定协会年度发展方针，统筹协调各部门工作。

（二）副会长（各校区负责人）

设副会长二名，（每校区一名）协助会长工作，分管各校区，

广泛收集会员意见与建议，并处理好其它细节问题，不断完善武协建设及推进武协发展；会长不在时，暂行会长之职，协调管理协会事务。

（三）技术部

协会最高部门，下设翔鹰表演队。设部长一名，副部二名，

表演队设中国传统武术队、双截棍队、实战队（散打、跆拳道）、舞旗队等小队，各队负责人一名，队长两名（新生中选），成员若干名（必须具备一定武术技能）；负责制定本队训练计划，做好训练、学习和技术交流专项工作，教授武术知识及技艺，认真教学，积极完成规定的教学内容，征求训练意见；对协会节目编排彩排，对武术理论、技术、训练、竞赛进行探讨；为提高运动员身体素质和技术水平提供建设性的建议

和意见；审核选拔本部成员。

（四）秘书部

充当协会办公室职能。设部长一名，副部二名（各校区至少

一名），参与协会日常训练，负责考勤和财务管理；对全体会员的考评、优秀会员及出勤标兵的评选工作，负责全体会员大会前的点名，并统计未到、迟到、早退者，定期总结并对其作出相应的处理；负责经费的预算、管理并实行财、帐分开，专人专项负责，并做好票据的汇总工作，每学期总结财务报表并存档；做好每次会议记录工作；编写会史。负责协会物资的采购、管理、登记；统一购买协会会员需要的器械，保证物美价廉。负责维持例会会场纪律、大型活动的现场，以免活动过程中出现重大事故。管理武协的工作用品、保存各种文件和档案资料。

（五）组织部

设部长一名，副部二名（各校区至少一名），参与协会日常训

练，负责组织、统筹协会武协日常工作、各种会议、各种活动的开展及工作安排；整理协会会员档案并交存档，收集并组织会员反馈问题及建议，及时向常务会反映；负责协会大型活动的策划和总结，负责起草协会各种文件和决议；建立和健全协会内部管理制度，使其沿着制度化、规范化的方向

发展；制作和更新通讯录；活动总结要在活动结束后及时作出总结交至宣传部登在协会网站上；负责各种通知的下发。

（六）宣传部

设部长一名，副部二名（各校区至少一名），参与协会日常训

练，负责协会的宣传工作，协会宣传物品的管理；与外联部协作，通过各种途径（如海报、条幅、宣传板等）向全校师生及各外校兄弟社团反映协会的最新动态及信息，增强协会在学院内及外界的影响力；向会员宣传武协的历史、文化、武协的宗旨、口号，招新工作的宣传筹备，对协会举办的大型活动做好宣传（利用各种途径，如向广播站、校报投稿等），以提高武协的形象；定期维护协会网站（每周至少一次上网登录维护网站），更新协会新闻、文章、视频文件，管理协会QQ群、邮箱，定期指导会员使用网络进行学习、交流、共享资源，密码只能由内部成员知道，对外保密。

（七）文艺部

设部长一名，副部二名（各校区至少一名）。参与协会日常训练，负责把协会的文艺工作发展起来，增加协会和活动的文艺表演等，主要有发展主持人，礼仪人员，歌唱队，乐器队，舞队，发掘武协内部有才艺的人

（八）外联部

设部长一名，副部二名（各校区至少一名）。参与协会日常训

练，负责与外校兄弟社团、校内各社团的联系，处理来访和应邀事务，并做好外出活动记录及整理工作；努力争取协会举办各项大型活动的赞助经费，并协助宣传部做好对外宣传工作。