公司事务公证理论及实务研究

摘要：

关键词：

一、公司事务公证的概念

公司是最常见的一种企业组织形式，是以营利为目的的一种法人组织，是现代企业制度的主要模式，也是大中型企业发展的主要模式。《中华人民共和国公司法》将公司区分为有限责任公司与股份有限公司。按公司内部管辖为标准，可将公司分为总公司（但对外不得称为总公司）与分公司；按公司外部控制为标准，可将公司分为母公司与子公司等。

公司事务范围很广，而且随着经济的发展而不断创新。公司事务公证是指公证机构根据当事人的申请，依照法定程序，证明公司创立、登记、运营、改制、并购、解散等行为及相关法律文书的真实性、合法性的活动。

二、公司事务公证的内容和种类？

（一）公司的创立事务公证。如：发起人协议公证、公司章程公证、公司股东创立大会公证、合资（合作）经营合同公证等。

（二）公司重大活动公证。如：股东（大）会公证、董事会公证、监事会公证以及上述机构通过的各项决议、会议记录公证等。

（三）与公司资产、股权相关的公证。如：资产清点、财产分割等保全证据公证、股权转让、股票承销等公证。

（四）公司的并购、分立协议和拍卖、招标公证。现场监督类公证，开盘摇号、拍卖、商铺招标等。

（五）公司的法人资格、资质，法定代表人的资格，公司授权委托等事项的公证。

三、公司事务公证审查应当注意的问题？

（一）公司的法人资格、资质等证明文件一般都有期限，在一定期限内有效，审查时应当注意其有效期限。

（二）公司章程素有“公司小宪法”之称，是公司最基本的法律文件，办理许多公司事务公证都应当仔细查看公司章程。

（三）普通公司、上市公司、外资公司、金融公司等不同类别的公司，在内部治理和外部法律限制等方面有很大差异，办理公证时应当注意这些差异。

四、如何办好、拓展公司事务公证？

公证员应当有饱满的政治热情，精湛的职业技能，严谨的思维方式，渊博的法律知识，丰富的社会经验，谦虚谨慎、努力进取、品德高尚、诚实信用、忠于职守、不徇私情、自觉维护社会正义和秩序。加强公证队伍的建设，提升公证人员的整体素质，是公证工作实现又快又好可持续发展的重要保障。

（一）提升公证人员的形象

1.提高公证人员的业务水平。作为一名公证执业人员，对业务掌握熟练程度的重要性是不言而喻的，拥有过硬的业务技能，渊博的法律法规知识，是一名合格公证人员的必要条件。随着我国改革开放的深入发展、市场经济体制的进一步完善，经济活动日趋频繁，新的问题也不断涌现，同时也产生了一些新的复杂的公证事务，公证业务领域越来越广，当事人要求公证处办理的公证种类也越来越多，对公证员提出了更高的要求，公证员不仅要熟悉相关法律规定，而且要有应变各种情况的经验，这就要求公证员要与时俱进，不断学习新的法律法规，提高自身业务水平，转变旧观念，适应新形势。

2.提升公证人员的道德品质。国家将行使证明的权力赋予公证员，公证员是公正、公平的化身。从公证员特殊的职业地位来说，社会对公证员的道德品质要求得更高。根据20xx年x月x日《公证员职业道德基本准则》第十五条要求公证员应当道德高尚、诚实信用，谦虚谨慎，具有良好的个人修养和品行。因此，提升公证执业人员的道德品质，是办好、拓展公证事务的重要途径之一。

3.贯彻公证人员的服务精神。公证属于法律服务行业，公证处是一个中介组织。公证员在受理公证事务的时候，除非法律明文禁止，否则当事人只要申请，公证员就应当受理，受理时做到热情接待，文明服务，耐心细致地解答当事人提出的问题，该要的材料要说全，不能让当事人来回跑；对不能办理的公证事项要耐心解释原因，不能一个“不”字了之；对一时有纠纷的公证事项要细心做工作，直至解决纠纷后再办理。通过优质文明服务，让当事人高兴而来，满意而归，真正体现文明高效的服务水平。所以公证员应当树立服务意识，认识到公证是一种为社会服务、为人民服务的活动。

（二）注重在重大活动中的应变及掌控能力的培养，充分展示公证活动的价值

公证行为作为一个具有法律效益的行为，对于其重要性以及内涵的展示无疑对于人们对公证行为的了解具有积极的作用。借助于大型活动中的应变以及掌控能力的培养，可以积极提升当下公证人员自身综合素质，让他们可以随机应变各种事情，从而全方位的提升公证活动价值，让其可以更加受到人们的认可，实现公证活动本身的有序开展。在现代对于人才要求多元化的今天，公证人员自身必须要具备良好的综合素养与价值，要能够对于不同场合所发生的意外事件有足够的应变能力以及处置能力，结合不同活动中所存在的问题而设计合理的预案处理，从而更好地让给重大活动都能够得到顺利的实施以及完成。

（三）提供优质的服务

当现代市场竞争制度下，顾客的需求以及偏好决定了企事业单位的发展方向。由此，就要求现有公司事务公证处理必须要能够满足不同顾客的个性化需求。如提供上门服务以及免费的咨询服务等等，让每一个顾客都可以获得宾至如归的感觉，从而提升顾客满意度，让每一个顾客都可以得到良好的服务体验。

4、 以点带面的发散模式

 

第二篇：《秘书理论与实务》论文

《秘书理论与实务》论文

内容摘要：秘书与秘书学科专业是一个年轻的学科。秘书学科专业的建设和发展，离不开秘书学科专业的理论研究、人才培养和实践应用。秘书学科专业的理论研究、人才培养和实践应用三者之间又有着非常密切的内在联系。其中，理论研究是秘书学科专业建设和发展的重要基石，它既是人才培养的知识准备，又是实践应用的技能指导；人才培养室秘书学科专业建设和发展的重要保障，它既是理论研究的队伍建设，又是实践应用的人才准备；实践应用是秘书学科专业建设和发展的最终目标，它既是理论研究的根本导向，又是人才培养的重要目的。 关键词：秘书理论与实务、学习、感触

一、秘书实务的定义

秘书室为领导创造最佳决策环境的人，是领导的助手、参谋。秘书部门是党政机关、企事业单位和社会团体的办事机构，是联系内外、上下功能沟通的信息枢纽。秘书人员和秘书部门的地位和作用，决定了秘书实务是为领导决策提供最佳服务的辅助管理工作。秘书实务就是秘书在为领导提供最佳决策环境过程中的工作方法、程序和技能。秘书实务主要解决的问题是秘书哪些事情应该做，应该怎么做，做到什么程度。

二、秘书实务的特点

1、综合性与专业性相统一

秘书实务工作具有突出的综合性。首先，秘书实务工作涉及的范围和内容十分广泛。从秘书实务的工作内同上看，不仅要起草文件、搜集综合信息、进行综合调研和处理综合实务，而且还要办理接待实务、会务安排一级办理不属于秘书业务部门职责范围内的实务。其次，由于领导工作的全局化，也决定了秘书实务工作具有高度的综合性。因为任何一级领导都处于不同层次的管理系统的位置上，都必须纵览全局、预测发展、统筹规划、综合协调，各级秘书部门和秘书人员作为各级领导的参谋和助手，要求他们必须具有全局观念，立足领导工作角度，站在领导者的角度观察、分析和处理问题，提出参谋建议，做到不在其位，当谋其政。必须具有较宽的知识面，成为本机关、本系统的“通才”和“杂家”，以适应领导者驾驭全局的需要。同时必须具有较强的综合概括能力和综合协调能

力，才能做好秘书事务工作。另外，秘书事务工作又有很强的专业性。当今社会，现代管理的科学化对秘书实务的工作专业化要求越来越高，秘书必须具有较高的政策水平、文学水平和理论水平，有较强的参谋能力、调研能力、信息处理能力和办文办事能力，熟悉文书、档案、保密、信访、会务、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等。秘书实务工作作为一种特殊的社会工作，不是什么人都可以从事的工作，必须进行正规的专业培训，进行严格的考试。国家劳动和社会保障部在全国实行了秘书职业资格证书制度。这些措施，都是为了保证秘书专业人才的培养质量。秘书工作的专业性，还体现在不同行业的秘书必须熟悉所在行业的专门知识。

要做好秘书事务工作，必须把握好综合性与专业性的辩证关系。综合性时秘书实务工作的主要方面，专业性则是他的次要方面，二者相互渗透，相辅相成。秘书人员的专业知识越丰富、越全面，总览全局的综合能力也就越强；秘书人员的综合能力越强，对全局了解越透彻，也更有利于他对专业知识的掌握，二者相互结合，相互促进。这一特征要求秘书人员一定要处理好“博与专”的关系，纪要偶有较为广博的知识面，力求成为“专业通才”，又要精通秘书业务，力求成为“秘书专家”。只有这样，才能适应秘书工作的需要。

2、被动性与主动性相统一

由于秘书实务工作具有辅助性的特征，因此，实务工作不可避免的带有被动型。毛泽东同志几次对他的秘书说过：“在工作上我是主动的，你们是被动的。”这种被动型主要表现在：首先，作为领导的参谋和助手，秘书部门和秘书人员必须按照领导的意图版式，不能自行其是。尽管秘书可以向领导提出不同意见和参谋建议，但在行动上必须坚决服从领导，奉命行使，不得我行我素。其次，秘书部门是各级机关的枢纽和门户，随机性的工作较多，实现难以预计。虽然秘书部门也有自己的计划和安排，但往往变动性较大，随机性强，临时应付多，从这个意义上说也是被动的。

由于现代社会是科学技术突飞猛进、知识经济迅速突起的社会，领导的决策也由原来的经验决策转变为科学化决策，这是科技和管理发展的必然趋势。秘书工作者，作为辅助领导决策的一直特殊力量，在食物工作中，必须捕捉最重要的信息和掌握最新的知识来协助领导的工作。尽管秘书人员在工作重要受到领导意

图的制约，但他们仍然有发挥主观能动性的广阔天地。例如，秘书人员要善于领会领导的意图，紧紧围绕中心工作，寻找主动出击的方向；要有超前意识，增强工作的预见性和计划性；要勤动脑，多思善想，积极主动地向领导提出工作建议；秘书人员要能在纷繁的信息中筛选出重要信息，提供给领导，使之成为领导决策的重要依据；秘书要能及时收集、分析反馈信息，帮助领导纠正工作偏差。所以，在新形势下，秘书人员你不要被秘书工作被动论这种传统观念所束缚，要树立秘书工作积极、主动的观念，做好本职工作。秘书实务工作要处理好被动型和主动性的关系，正确的做法是：秘书人员在实务工作中，既要不折不扣的贯彻领导意图，执行领导知识，又要充分发挥主观能动性，创造性的贯彻领导意图，力求从被动中争取主动，不断开创秘书工作的新局面。

3、机要性与群众性相统一

秘书实务工作是机要性很强的一项工作，这是因为秘书部门是各级领导中暑的综合办事机关。秘书人员在领导身边工作，必然要接触各种机密，特别是党政机关证书，掌握的重要情况多，机要性更强，所以在任用前有的要进行整治审查，在任用后要进行保密教育。在当前激烈的市场竞争情况下，各公司的企业秘书通要要注意对本公司的营销计划、手段、客户名单以及没有正式公布的股东会、懂事会议等商业秘密都富有保密的义务，否则将给公司带来不可弥补的损失。

但是，秘书部门又是各级领导汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，其工作特点又具有广泛的群众性。许多文件的拟制、决策的实施，都涉及群众的切身利益，所以广泛听取群众的一件，倾听群众的呼声，才能纠正可能出现的偏差，防止矛盾的计划。同样，公司秘书在与投资者、客户、消费者打交道时，也要广泛了解、听取他们的一件和建议，为领导决策提供依据。

秘书实务工作的机要性与群众性是对立统一的辩证关系，如果秘书在实务工作中，只看机要性，而忽视群众性，把自己完全封闭起来，就会割断领导与群众的联系，脱离群众，造成信息不灵，情况不明、滋生官僚主义。反之，如果秘书在实务工作中只看到群众性，忽略机要性，就会在公务接待、来访接待是丧尸警惕性，泄露机密，给单位造成被动和损失，其后果不堪设想。因此，秘书在实务工作中必须妥善处理好机要性与群众性的关系。既要坚持密切联系群众，又要时刻主义保守机密。当报保守机密与联系群众发生冲突时，应把保密放在首位。

4、经常性与冲突性相统一

秘书实务工作既有经常的常规工作，又有临时的突击性工作，形成可经常性与冲突性的对立统一。秘书实务工作的常规性主要表现在经常出现的办文、办会、办事等工作上。秘书部门内部分工较明确，秘书只要各司其职，按章办事，就能保证机关工作的正常运转。秘书做好常规性的工作，有利于提高领导机关的整体工作效能。当实务工作中遇到事先未预计到的突发性事情，而且要求秘书必须刻不容缓的解决，所有这些事情秘书必须按照领导的要求突击完成，不得延误。这时候就要求秘书人员要有过硬的素质，善于应变，既要迅速敏捷，又要沉着冷静。完成途经性人物还要求秘书人员要有过硬的素质，吃苦耐劳的精神和快速的时效。总是，做好突击性的工作是对秘书人员素质与能力的全面检验。

在秘书实务工作中，秘书既要完成好经常性工作，又要能够应付突如其来的复杂情况，这是很不容易的。但实际上两者是有你内在联系的。如果秘书人员您对各项常规工作的处理富有经验，对各类问题的背景材料了如指掌，办事渠道早已沟通，一旦遇到突发事件，就能从容应对。同时，完成突击性工作，能够有效锻炼和提高秘书人员的工作能力，更有助于做好经常性的工作。这就是秘书工作中经常性和突击性的统一关系。

三、对秘书理论与实务的学习

《秘书理论与实务》是公事专业的必修课程，是研究秘书工作方法与应用的课程，通过本课程的教学，是我们能够掌握秘书工作的性质特点、功能作用、基本要求、工作方法、工作规律、秘书基本素质等基本知识为原理，为今后从事秘书工作奠定良好的理论基础，也通过该课程获得了一定的时间经验。

通过了一个学期的学习，我学会了会议的活动与管理，事务管理，如日常来访接待、办公室环境管理、办公室日常事务管理等，文书拟写与处理，文书档案与信息管理等等，中间还穿插了课程训练，是我在理论和实践方面都有了许多了解和长进。

四、学习后的感触

首先，要有过硬的文字功底，因为秘书需要和各种文件打交道，所以不仅要对各种文体了如指掌，还要熟悉格式排版，这也是最基本的要求，所以这就需要我们在低下多多联系。

其次，不要忽略人际关系处理的重要性。来访的客人有很多，只有掌握与人相处的技巧，才能为领导工作创造良好的人际氛围。

最后，要熟悉秘书工作中的各种着装礼仪，不仅要从思想上重视，还要身体力行才可以收到预想的效果。在这门课程中，我深深的意识到秘书工作的重要性。从新定位了秘书这个行业，知道这个行业的重要性，这是一个值得人们去尊敬的行业。我也掌握了许多技巧和素质，知道秘书该做的工作和需要掌握的技巧有哪些。秘书是一个不可缺少的行业，没个行业都需要秘书，不管我们将来是否从事秘书工作，我们都应该掌握秘书工作中该有的技能，这样会给我们将来的工作生活带来很多益处。

参考文献：

1.《应用文写作》孟庆荣

2．《秘书职业技能实训教程》孟庆荣

3．《办公室工作实务》张强