20xx年办公室年度总结1

办公室20xx年终总结

不知不觉间,20xx年成回忆,在过去的一年中,华芳公司办公室在领导的指导和关怀下,取得了一定的成绩,在此非常感谢领导给了我们华芳办公室所有员工的栽培。在这一年的时间里,我们华芳办公室全体在职员工恪守本职,在平凡的岗位上兢兢业业地工作着,但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,工作总结如下。

一、回顾20xx年公司的外部环境和内部环境

1、外部环境

回首20xx年,有很多事件就好像是在昨天发生一样,如日本特大地震和核危机事件、欧美多国军事干预利比亚局势、英国有伦敦“大骚乱”、美国有华尔街被“占领”、最后是“欧债危机”等等,在关注世界动态的同时,也让我们来关注一些发生在身边的一些事情吧!

2、内部环境

相对于国外,国内的事态还是比较平和的,但是社会热点也不断,成为了社会各界关注的焦点。例如“郭美美”炫富事件、“扶不起”的老太太和佛山“碾童”悲剧、又如塑化剂余波未了、双汇瘦肉精再现江湖、地沟油频现市场、温州动车事故血的惨剧、达芬奇家具“国货套洋马甲”及房地产“悍然降温”等等,这些都是实实在在发生在我们身边的一下事情,这就是我们生活的大环境了,20xx年,公司对办公室的在职人员进行人事变动,但是这对我们的工作的影响并不大,各项工作在有条不紊的进行着。

二、20xx年的工作总结

1、行政方面的工作

(1)、工作设备的维护和采购,例如采购打印器材、文具、电脑设备等;

(2)、华芳和华芬人事变动事,办公室帮助华芬酶同事搬办公室及清理文件,并帮忙调理网线的接通和检查;

(3)、办理各证件的年审,例如营业执照、机构代码证等证件年审工作,其中在办理营业执照的时候,遇到的困难比较大,甚至需要领导出面才办好,其中原因皆是办公室人员业务不够熟悉,如应填为“投产”写误写成了“筹建”,导致资料提交上去无法通过审核等问题,办公室办事员对此也进行了深刻的反思,但是新的一年又来了,今年的资料应该怎么填,要写“投产”的话,工商局一定需要看利润表,但是利润表为零的话,也是同样通不过去的,因为这个办公室在20xx年已经试过了。建议领导在更改营业执照,在营业范围前面多加一个“研发”,这样就避免年检的时候,将会出现这样或那样的问题,方便办公室办理年检业务;

(4)、预订并收集《中国包装报》和《中国环境报》两刊物上的相关行业信息,以便我司领导对行业上的动态信息由一个清晰的概况;

(5)、收集网络上出现的各种20xx年关于限速令和降解塑料题材的文章,用做公司对外宣传和对内培训等用途,目前,能够成文的资料就只有20xx年的,办公室有这样一个设想,

把《限塑令》出台以来,所有跟降解塑料和限速的资料都能够按照时间的顺序,分别出一本培训和宣传资料,作为公司文化的一部分;

(6)、注销中外合资肇庆华银生物降解材料有限公司,在这个过程中,遇到过不少困能,如签名不符这一样,老是对不上,办公室做了大量的工作。主要原因是工商注册登记备案中的中文签名“吴畏”,是注册公司的办事员自己写上去的,根本就不是吴畏董事本人签的字,后来找到工商局的科长,才确定,按照公章上的签名才有效,其他的无效,才得以顺利办理完毕,这也是办公室独立完成的一次注销华银公司的工作任务,对我们办公室来说,是个宝贵的经验。到政府机关或行政部门去办公的,应事先电话查询所办事情需要的资料和了解所有程序,尽量避免因资料不齐,一而再再而三的来回跑,增强工作效率!

(7)办公室自20xx年度以来,多次参与工厂的工作,工作的主要内容为接待来宾,在这一年中,办公室参与了17批次的接待工作,其中,规模最大的属20xx年x月份的国家科技部的领导视察,办公室积极参与到工厂厂区的清洁和布置厂区布局等工作中去,在工作中深入了解我司的技术和生产流程,通过了解,办公室员工了解到很多生产细节,例如怎么开机,怎么拆机,甚至怎么装机,这些流程都有一定的了解,甚至可以独立完成装机的生产操作!

2、我司20xx年情况

20xx年我司的情况是,技术先进,并且得到改良,但是融资暂未落实,受着比较大的经济压力。就生产技术而言,我们无疑是走在了全国、甚至世界的前列,在目前大力提倡“低碳环保、科学发展”的情况下,我们公司的技术还是很有作为的,又拥有自主知识产权,在省发展和改委员会的备案规模也是30亿元人民币规模,在 “限塑”声日益高涨的今天,要是资金充裕,这是多么难得的良机,所谓先入为主,这将会是引领时代潮流的大企业。所以才会体会到在前面为我们开路、为我们挡风挡雨的领导们,有着多大的魄力和激情,但是,风险和希望是同时存在的,并且这两者的关系是呈正比的,所以,敢做这件事,非有大魄力、大勇气、大毅力者不敢为,也在这里为华芳降解塑料事业奋斗中的领导们说一声,你们辛苦了!

三、办公室存在的不足与改进

1、对政府机构及行政机关的工作流程和办事方法不是太熟悉,办事效率比较低,工作比较被动,今后的工作将会是加强行政法规的学习和掌握,变被动为主动,将办公室的事务更有效率地把办事情办好!

2、办公室的劳动力相对过剩,这个问题早就存在了,能不能增加华芳办公室的日常工作任务,期待领导的答复与安排,办公室将尽力协调,尽力把工作任务完成好!

3、办事不够灵活,在工作中,办事员还不够灵活,也就是老练,很多事情,可以很快办好的,但是,工作中并不如此,反而要加倍甚至更多的时间,才能完成。所以去办事前,应该想好应该怎么做,怎么省时省力,就怎么办。多听,多问建议,这也是有办事学问的,今后的工作将在这方加强!

办公室

20xx年x月x日

 

第二篇:20xx年度办公室总结

20xx年度办公室总结

20xx年,办公室加强自身建设,以“办文高质量、办会高水平、办事高效率”为目标,以“服务、协调、统筹”为宗旨,积极完成学校交待的各项工作,支持和配合各科室及时完成各自职责,服务学校中心工作。

一、发扬狼之团结协作,打造卓越精干团队

针对办公室工作面大,事务性工作较多的特点,面对人员较少困境,明确分工,落实责任,团结配合,通过树立危机意识和主动工作的意识,增强责任感和紧迫感,在全室人员凝聚人心、激昂士气,实现人与人之间、部门之间的团结协作,打造出一个退可守、进可攻的卓越作战团队。

二、日常工作井然有序

一是公文处理。20xx年共办830余件。文件的制发、处理符合党委、政府有关规定要求。收文、发文、阅文、保密、复印、借阅、清退、销毁、印信管理等均按规定进行,无差错现象。

二是会议组织。能严格按照区委办、政府办会议通知要求,及时通知参会人员参会,按要求上报名单,无差错现象。学校组织的会议,按要求搞好有关会议会场的布置,并按“认真负责、热情周到”的原则,做好会议后勤保障工作。配合学历教育部举行的20xx秋期开学典礼及中央电大奖学金、优秀毕业学员颁奖仪式,得到与会领导的高度评价。通过“会风竞赛”增强了教职工的会风意识,提高了会议质量和效率。 三是协调。办公室围绕学校中心工作,认真协调各科室关系,团结广大干部职工为创一流学校群策群力,通过《工作周报》让全体教职工了解学校工作重点,也使得各科室相互配合、协作。同人大、政协、开投、团委等部门加强联系,使得党校、行政学校、电大分校和社院得到广大干部群众的全面了解;学校建设得开投集团大力支持,内操场花坛全额资金得以赞助,蓝球场建设已经启动,两颗茂盛的香樟树即将移居我校;学校团委得以顺利批复成立。

四是人事工资。按照规定及时、准确把全校教职员工、离退休同志的工资数据上报,顺利完成各类考核、评优、职称评定等工作。在全区指标十分紧张的情况下,认真研读文件、厘清人员情况,与人社局及时沟通,完成了学校2位教职工职务晋升工作。

五是值班联络。能按要求安排并上报值班表,坚持值班,办公室工作人员和值班人员随时都能保持通讯畅通。

三、做好创先争优活动的日常工作

20xx年x月,在区委的统一部署下,我校开展了创先争优活动。我们坚持以“服务基层,服务发展,服务学员”为主题,以“培育优良三风(校风、教风、学风),树好机关形象”为载体,结合“学习型党组织”建设活动,以争创“五个好”先进基层党组织、争当“五个模范”优秀共 产 党员为主要内容,组建了活动领导小组并设置了专门机构、指派专人负责管理、落实该项工作。

四、完成各项年度检查和接待工作

1、顺利通过五年一度的五五普法验收

2、综合治理

3、职能目标考核

4、协助爱国卫生

5、党风廉政建设

6、党委民主生活会

7、学习型党组织

8、理论示范中心组

9、统战工作

10、信访

11、法制建设

12、文明单位复核

(一)服务

1、为学校发展服好务:今年x月x日学校搬迁以来,学校办公室和后勤科共同新校搬迁完善后序工作。

2、为教职工服好务:为保证大家有一个好的工作环境和工作条件,办公室配合后勤科,及时为各科室配备办公设备和器材,订购自助午餐,全力做好服务工作。

3、为教学、学员服好务:配合教研科、学历教育部为学员创造舒心的学习环境。一年来,完成了对厅级干部培训班、九期主体班的后勤服务工作。

(二)协调

1、对外协调:新校搬迁以后,为了保证各科室工作有序开展,在校党委领导下,学校办公室和后勤科力争外援,积极协调相关部门,努力改善办公条件,更新教学设备,及时提供教师所需办公用品和教学用具,保证教学需要,尽快完善设施设备,加快新校硬件设施完善速度,20xx年上半年,完成学校办公桌椅更换工作,为学校正常运转提供保障。

2、对内协调:今年,办公后勤全力做好学校对内对外的综合协调工作,起到校情上传下达、做好学校领导与各科室的协调,保证学校各项工作不延误。

(三)统筹

1、完善制度:一是参与制订了学校职工用餐及接待制度。二是进一步规范复印管理和小车管理制度。三是参与制定网络管理制度。

2、完成了学术报告厅的装修使用:能容纳300多人的学术报告厅全部桌椅安装完毕并投入使用。

3、更新了窗帘、课桌椅、办公设备。

4、协助后勤科完成了新老学校财产的清理、登记、管理、移交工作。

5、完成了电大酒店的整体装修监督和运营监督工作。

6、完善了覆盖全校的监控系统。

(四)

(五)完成各项年度检查和接待工作

1、顺利通过五年一度的五五普法验收

2、综合治理

3、职能目标考核

4、协助爱国卫生

5、党风廉政建设

6、党委民主生活会

7、学习型党组织

8、理论示范中心组

9、统战工作

10、信访

11、法制建设

12、文明单位复核

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