excel 输入数据的方法技巧总结
内容提要： 内容提要：本文介绍 excel 的数据类型，编辑各类数据的方法，以及快速输入数据的技巧。

将数据输入到工作表中是用 Excel 完成工作最基础的步骤。有些朋友可能会 想，只要往单元格敲字不就行了吗？实际情况可能不是那么简单。Excel 工作表中有各种数 据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能更顺利的 输入数据。同时各类数据的输入、使用和修改还有很多方法和技巧，了解和掌握它们可以帮 助我们正确、高效地完成工作。

一， Excel 使用的数据类型 使用的数据类型 单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。 其实 Excel 单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。 数值：概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是 常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐，可以参与运算。 文本：说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型，非数值类型的。文本型数据在单 元格中默认是靠左对齐，不可以参与运算。 公式：以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种 Excel 函数的式子。

二，Excel 编辑各类数据的方法技巧 1，同时在多个单元格中输入相同数据的方法： ，同时在多个单元格中输入相同数据的方法： 同数据的方法 首先选定需要输入数据的单元格，可以是相邻和不相邻单元格(按下 Ctrl 键，可以选定 不相邻单元格），然后输入数据，输入完成后，直接按下 Ctrl＋Enter 键。

2，excel 输入分数的方法： ， 输入分数的方法： 如果要输入分数，先按数字键 0，再按空格键，接着输入分数（使用正斜杠）。Excel 使用“分数”数字格式格式化单元格。

3，如果选中了某个单元格，使用 Shift + Enter 快捷键向上移动，使用 Tab 键向右移 动，使用 Shift + Tab 快捷键向左移动。 excel 默认时，在单元格内容输入完毕，按下 Enter 键，自动跳到向下的单元格。如果 希望在输入数据时不用按箭头键， 可以在“工具”菜单—“选项”对话框的“编辑”选项卡中， 选中 “按 Enter 键后移动”复选框，可以选择移动的方向（向上、向下、向左、向右）。

4，excel 输入日期和时间的方法： ， 输入日期和时间的方法： 在单元格中，按 Ctrl +；（分号）快捷键插入系统当前的日期。 按 Ctrl + Shift + ；快捷键输入系统当前的时间。

5，如果要用“货币”格式自动格式化某个单元格，则在值之前键入货币符号（例如，人 民币、 美元符号） 人民币符号就是￥， ， 在五笔或智能 ABC 输入法下按 shift+4 键快速输入。 如果要以“百分比”格式输入一个值，则在值之后键入百分比符号。

6，录入文本格式数字的方法： ，录入文本格式数字的方法： excel 输入身份证号码的方法：在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”)，除 输入身份证号码的方法： 了事先将单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个单引号也可以快捷的完成输入。

7，行或列重复填充的方法： ，行或列重复填充的方法： 如果要在同一行或列内重复填充某些数据，先选中包含原始数据的单元格(或区域)；将 鼠标移至所选区域右下角的填充柄， 当光标变为小黑十字时， 按下左键拖过所有需要填充的 单元格再松开鼠标。 注意：如果被选中的是数字或日期等数据，可能会以序列方式填充， 这时应按下 Ctrl 键再拖动。

8，周围数据填充方法： ，周围数据填充方法： 如果你要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同， Ctrl+D 键， 按 将上方单元格

中的数据填充进来，按 Ctrl+R 键，将左侧单元格中的数据填充进来。

9， ，选择填充的方法： 选择填充的方法：若需要填充前几个单元格面已输入过的数据(文本或文本与数字的 混合，纯数字不行)。可以采用以下方法： (1)让光标停留在需要填充的单元格。按 Alt+↓键 打开本列已填充内容列表。选择快捷菜单中的“选择列表”命令，打开本列已填充内容列表。 (2)用上下方向键选中列表中你需要填充的内容回车，或直接用鼠标单击所需的内容，它就 被填入内容列表上方的单元格。

10，多张工作表的重复填充： ，多张工作表的重复填充： 如果你想一次填充多张相同的工作表， 省略以后的复制、 粘贴等操作， 可采用以下方法：

选中需要填充相同数据的工作表。方法是：若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一 张工作表标签， 按住 SHIFT 键后单击最后一张工作表标签。 若要选中多张不相邻的工作表， 可先单击第一张工作表标签，按住 Ctrl 键后单击要选中的其他工作表标签。

11，输入数据快速换行的方法： ，输入数据快速换行的方法： 首先选中一个需要数据的区域， 在这个区域一行的最后单元格输入数据后， 按下回车键， 光标会自动跳到下一行的第一列。

三，快速输入数据的方法 1，利用填充柄来填充数据。 ，利用填充柄来填充数据。 Excel 的填充柄在哪里？选中单元格，单元格的右下方有一个单独的黑色小方块就是填 充柄。把鼠标移到该小方块时会变黑色十字，按住鼠标左键就可以横向或竖向填充了。 如果复制单元格的时候不需要增值， 则拖放选定区域右下角的填充手柄。 如果要用某个值以 增量形式填充单元格区域，在选定区域右下角拖动填充手柄的同时按 Ctrl 键。

2，利用编辑菜单——填充 ，利用编辑菜单 填充——序列来快速输入数据。 序列来快速输入数据。 填充 序列来快速输入数据

3，利用工具菜单——选项 ，利用工具菜单 选项——自定义序列来快速输入数据。 自定义序列来快速输入数据。 选项 自定义序列来快速输入数据日期、星期、月份的自动输入： (1)在起始单元格中输入序列的初值，然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个 值，这两个值的差就是序列的步长。 (2)选中已输入的所有单元格，将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑 十字时，按下左键沿行或列拖动。如果要按升序排列，应由上而下或由左而右拖动。如果要 按降序排列，应由下而上或由右而左拖动。 自定义序列填充的使用：如果输入的序列比较特殊，可以先加以定义，再项内置序列那 样使用。自定义序列的方法是： (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令。打开“选项”对话框中的 “自定义序列”选项卡。 (2)在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条按一 次回车键，完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的“确定”按钮。 此后，你只要输入自定义序列中的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其输入。

 

第二篇：Excel 技巧总结

[转帖]EXCEL使用技巧(收集)

这是转自其他的网站上的一些技巧,我看了有些技巧确实受益,贴出来供大家分享!

一、求字符串中某字符出现的次数：

例：求A1单元格中字符"a"出现的次数：

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))

二、如何在不同工作薄之间复制宏：

1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)…”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了VB编辑器界面。

2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文件名），注意扩展名为“.bas”，点“保存”。

3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开EXCEL，点“工具/宏/VB编辑器”，调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文件，点“打开”，退出VB编辑器，你的宏已经复制过来了。

三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)

1、先选定所有单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的"√"。

2、再选定你要保护的单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",在"锁定"前面打上"√"。

3、点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点两次"确定"即可。

四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色

比如：

A1〉1时，C1显示红色

0<A1<1时，C1显示绿色

A1<0时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

公式 =A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式 =A1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

五、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值”“不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

七、在EXCEL中建立下拉列表按钮

选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”->“有效性”->“设置”，在“允许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表内容，各项之间用半角逗号隔开，如：

A,B,C,D

选中“提供下拉前头”，点“确定”。

八、阿拉伯数字转换为大写金额

假定你要在A5输入阿拉佰数字,B5转换成中文大写金额(含元角分),请在B5单元格输入如下公式:

=IF((INT(A5*10)-INT(A5)*10)=0,TEXT(INT(A5),"[DBNum2]G/通用格式")&"元"&IF((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,"整","零"&TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,"[DBNum2]G/通用格式")&"分"),TEXT(INT(A5),"[DBNum2]G/通用格式")&"元

"&IF((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),"[DBNum2]G/通用格式")&"角整",TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),"[DBNum2]G/通用格式")&"角"&TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,"[DBNum2]G/通用格式")&"分"))

九、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向下复制到相应行。

2、用鼠标选定F列，用“查找/替换”的方法，将该列的"$A"替换成"$A$"，"$E"替换成"$E$"。

3、用鼠标选定F列所有有公式的单元格，用填充柄将公式向右复制到J列。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。

十、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

十一、EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法。

当某个单元格内有大量文字时，很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距：

右击单元格,点"设置单元格格式"->"对齐",将"水平对齐"选择"靠左",将"垂直对齐"选择"分散对齐",选中"自动换行"，点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。

注：绿色内容为关键点，很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。

十二、如何在EXCEL中引用当前工作表名

如果你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名:

=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))

十三、相同格式多工作表汇总求和方法

假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个相同格式的工作表需要汇总求和，结果放在SHEET101工作表中，请在SHEET101的A1单元格输入：

=SUM(

单击SHEET1标签，按住Shift键并单击SHEET100标签，单击A1单元格，再输入：

）

此时公式看上去内容如下：

=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)

按回车后公式变为

=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)

所以，最简单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式：

=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)

然后按回车。

十四、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

十五、如何替换EXCEL中的通配符“?”和“*”？

在EXECL中查找和替换时，?代表任意单个字符，*代表任意多个字符。如果要将工作表中的"?"和"*"替换成其他字符，就只能在查找框中输入~?~和~*~才能正确替换。另外如果要替换~本身,在查找框中要输入~~才行。

十六、EXCEL中排名次的两种方法：

（一）、用RANK()函数：

假定E列为成绩，F列为名次，F2单元格公式如下：

=RANK(E2,E:E)

这种方法，分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。

例如：两个人99分，并列第2名，则第3名空缺，接下来是第4名。

（二）、用公式排序：

假定成绩在E列,请在F2输入公式：

=SUMPRODUCT((INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000))))>E2)*(1/COUNTIF(INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000)))),INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000)))))))+1 公式以Ctrl+Shift+Enter三键结束。

第二种方法分数相同的名次也相同，不过随后的名次不会空缺。

十七、什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用？

相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。

具体情况举例说明：

1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1

当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2

当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1

2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1

当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1

当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1

3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1

当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1

当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1

规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。

注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。

技巧：在输入单元格地址后可以按F4键切换“绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”状态。

十八、求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

十九、EXCEL中如何动态地引用某列的最后一个单元格？

在SHEET2中的A1单元格中引用表SHEET1中的A列的最后一个单元格中的数值(SHEET1中A列的最后一个单元格的数值不确定,随时会增加行数)：

=OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1)

或者:

=INDIRECT("sheet1!A"&COUNTA(Sheet1!A:A))

注:要确保你SHEET1的A列中间没有空格。

二十、如何在一个工作薄中建立几千个工作表

右击某个工作表标签,点"插入",选择"工作表",点"确定",然后按住Alt+Enter键不放,你要多少个你就按住多久不放,你会看到工作表数量在不断增加,几千个都没有问题。

二十一、如何知道一个工作薄中有多少个工作表

方法一：

点"工具"->"宏"->"VB编辑器"->"插入"->"模块",输入如下内容:

Sub sheetcount()

Dim num As Integer

num = ThisWorkbook.Sheets.Count

Sheets(1).Select

Cells(1, 1) = num

End Sub

运行该宏，在第一个(排在最左边的)工作表的A1单元格中的数字就是sheet的个数。

方法二：

按Ctrl+F3(或者点"插入"->"名称"->"定义"),打开"定义名称"对话框

定义一个X

"引用位置"输入:

=get.workbook(4)

点"确定"。

然后你在任意单元格输入=X

出来的结果就是sheet的个数。

二十二、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。