综合管理部二〇一一年一季度工作小结

财信创投综合管理部二〇20xx年一季度工作小结

一、 文秘工作

1、 认真做好总经理办公会和季度司务会组织和会议记录,形成了会议纪要(第一、二期),并将会议精神及时传达到位。

2、 完成了《董事会工作报告》、《监事会工作报告》、《经营工作报告》及年会相关议案的起草,顺利完成了年度董事会、股东会、监事会的会务工作。

3、 起草完成了公司领导述职报告。

4、 及时收集各部门每周工作简讯,并认真做好编辑工作,按时向控股公司提交周工作简讯。

二、 人力资源管理

5、 按时组织完成了公司20xx年度考核、员工评优和高管民主述职评议工作,并向董事会申报发放优秀集体奖金。

6、 制定了20xx年度绩效奖金预发方案,并报经营班子和董事长审批后组织实施。

7、 完成了社保缴费基数申报和社保登记证年审的前期工作,(包括财务资料的准备、缴费基数统计和公示,相关表格填写并交领导签字),与有关单位积极联系落实年审进度。

8、 完成了员工20xx年度档案续费和唐欣档案转移工作。

9、 认真做好新员工招聘各项准备工作,完成了向控股公司报备报备和纪检员抽选等程序,起草了招聘信息,并报请控股人力资源部在湖南人才网、智联招聘、中华英才网和中国金融人才网等网站上发布信息,督促控股人力资源部相关专员及时刷新招聘信息。目前正在开展笔试考题准备和简历筛选等工作。

10、 做好了生日慰问金发放和考勤登记工作。

三、 行政后勤工作

11、 精心策划组织了20xx年度春节团拜、员工聚餐和婺源踏春等多次集体活动,取得了良好效果。通过活动的开展,部门之间、员工之间的联系和沟通更为融洽,团队凝集力和向心力进一步增强。

12、 积极与发改委财贸处保持沟通联系,掌握创业投资企业备案的相关政策;

13、 积极做好了春节和清明假期的各项安全保卫和值班工作。

14、 组织女员工积极参加三八节活动,并在活动中展现了公司良好的精神风貌和团队精神。

15、 热情、细致地做好了公司来客来访接待、总经理行政事务性工作和会务安排工作。

16、 及时做好了各种文件、通知、会议的上传下达工作,确保了公司各项工作的顺畅开展。

17、 根据部门提出的意见,对不合格的保洁员进行了清退,

与新保洁公司签订《保洁合同》。

18、 做好每日防护排查登记,确保公司财产安全。

19、 做好仓库管理工作,严格执行办公用品及招待品的领用制度。

20、 办公设备的定期维护与电脑的维修升级。

21、 坚持开展体育锻炼羽毛球活动。

16、不定期根据各部门需求订阅业务书籍报刊。

四、 党务工作

17、 认真组织开展廉政知识学习活动,并完成《廉政知识考

试试卷》。

18、 按照控股文件要求,完成了20xx年度党员公开承诺的

收集和上报工作,起草了20xx年度党风廉政责任书。

二〇20xx年x月x日

 

第二篇:综合管理部二〇一一年度工作总结

xxxx电厂

光阴似箭,日月如梭,又是一年年末,回盼20xx年,随着公司生物质热电项目的正常推进,一号机、二号炉的试运行投产,热电厂走过了成长期间的关键一年。这一年是紧张忙碌的一年,也是我们不断加强管理、完善制度、为长远发展打基础的一年。一年来,综合管理部在总公司和热电厂分管领导的指导下,在相关部门的大力支持下,经全体员工的共同努力,发挥团队协作、任劳任怨的精神,一切紧紧围绕项目建设这一中心,较好地完成了公司下达的全年目标任务。成绩的取得离不开总公司和热电厂分管领导的关心和全体员工的支持,现将这一年的工作总结如下:

一、20xx年主要工作情况

(一)组织机构的完善扩充

在20xx年伊始,综合管理部就进行了科学的、合理的、组织机构规划,现部内组织机构下设为:部长、副部长、秘书、物业管理、宿舍管理,其中,在物业管理中设有水暖维修、治安保卫、清洁保洁。在一年的实际运作过程中,由只有部长、 副部长、3名保安、3名保洁人员增添补充到了秘书2名,保安人员增至6名,保洁人员增至4名。各岗位人员各司其职,各尽其事,责任分工明确。在综合管理部长的带领下更好的为公司搞好后勤保障工作。

(二)岗位职责的明确落实

在这一年的工作中,综合管理部由组织机构不健全到组织机构完备,由人员不足到各岗位人员各司其职,很大的一部分原因是因为岗位职责有了明确的落实。在这一年中,经过各种会议的研究讨论,最终确定了各岗位的工作明细、业务区分。如:车辆管理、广告业务由副部长直接负责管理,日常的办公物品采购、发放,公文办理,文件起草等由秘书负责,日常的办公楼、宿舍楼物业维护由物业管理员负责等。在岗位职责明确落实的同时,还重新补充完善了关于保安人员、卫生保洁人员责任认识的文件,使他们有了明确的岗位职责认识,为明年的工作打下了良好的基础。

(三)收、发文,资料管理现状

我综合管理部在20xx年中无论是为公司起草发文还是在对外联系业务出具公司文件,都严格按照公司关于《公文管理流程》进行文件草拟颁发。截止至20xx年x月,我部共草拟、分发文件共41次,其中,以公司名义对外出具相

关申请、报告、函等文件共计20次,对公司内部以通知、会议纪要、决定等文种的文件共计21次。在20xx年一年中收到鄂尔多斯市党、政、各部委,杭锦旗党、政、各部委文件共计17次。

此外,我部还是公司各部文件、合同、协议等资料的备份地,因此,针对对现有的设计到公司各部相关合同、协议等重要资料均建立了电子目录和借阅需登记制度,无论是普通员工还是各级领导在借阅相关文件时必须将借阅文件用途、归还日期,以及归还后文件损坏情况作一一记录,这样就有效地保证了文件资料保存完好。

(四)卫生管理

全公司的卫生均由综合管理部负责,为了保证全厂职工有一个干净、良好的卫生、生活环境。我部根据实际,在辞退消极怠工、工作不认真负责的保洁员的同时,增加保洁员1名,从而使保洁人员人数由原来的3名增加至4名。相应的重新划分卫生清扫区域。与此同时,在原卫生清扫标准上制定出新的卫生清扫标准,并不定时的进行卫生检查,严格要求保洁员对卫生死角、卫生不易保持的地方不能由一丝的懈怠。在卫生间内粘贴卫生标识牌共计48块,通过不懈的努力,在保洁员的辛勤劳作下使得厂区卫生有了明显的改观。

(五)安全治安的管理

公司治安保卫岗从成立至今以来一直致力于营造一个安全的生产环境,保安人员由原来的3人增加至6人,由原来的一人上24小时变成3班到,保安力量明显加强。针对保安人员的《来客登记表》、《交接班登记表》、《值班工作日志》、《保安人员查岗日志》都已经出台。此外,为了保证更加有效对保安人员以及厂区安全的管理,我综合管理于20xx年x月,对保安人员管理制度进行了更改,使得保安制度更加完善。

与此同时,我综合管理部还对现在的现场治安、车辆进出管理等方面做出了不懈的努力。对运输材料的车辆一律严格执行通行单制度,即无工程技术部、综合管理部联合签发的通行单禁止放行,以确保物资财产安全。此外,我综合管理部还组织保安人员进行培训学习了治安、消防等基本知识。经过不懈的努力治安队伍不断壮大、队员素质不断提升,确保了公司厂区生产安全无事故。

(六)宿舍管理

宿舍管理一直是综合管理的另一大工作重点,宿舍管理也有原来的后勤部、综合管理部共同管理转变成为只由综合管理部负责人员管理,物品领用由后勤部负责分发。针对之前的宿舍管理制度又结合实际情况出台了新的《员工宿舍管理制度》,制度从员工的入住、物品的领用、作息时间的安排,宿舍内

部卫生要求都做了详细的要求。此外,为了保证个别宿舍人员私自调换,宿舍管理负责人定期或是不定期的对宿舍员工进行排查登记。通过一系列的制度、方法,宿舍管理朝着良好的方向发展。

(七)项目申报

在为公司和电厂申报各类项目时,我综合管理部积极主动承担各类申报项目的资料汇总。其中,我部独立完成“中小企业技术资金贴息”项目,现已完成项目初审阶段,进行到复审阶段。与此同时,我部还协助生态绿化公司编制百万亩防风固沙林项目的资料,整合林业贴息贷款的资料等等。

(八)数据统报工作

公司发展的同时,也受到党政各级部门的关注,仅杭锦旗发展改革委员会、经贸局、统计局、园区管委会就对我公司进行月度投产统计,截止20xx年x月,累计向发改委、统计局、园区管委会统报投资额xxx亿元人民币。其余金额在下一年中继续有计划的进行统报。

(九)对外联系、接待工作

在20xx年这一年里,综合管理部对外联系、接待各级领导的视察、考察,参观共计20多次,圆满的完成了各项接待。这些接待任务中有自治区产业办有关领导对我热电厂的考察,有鄂尔多斯市老干部团的参观。有国家开发银行的领导对电厂的考察参观,有电力质检站相关领导和技术专家做并网前最后检查工作。有杭锦旗旗长对我电厂考察调研也有鄂尔多斯市委常委、统战部部长宫秉祥到我热电厂考察调研。

在接待工作中,接待各级领导、兄弟单位、业务往来顾客共计63次。其中接待与电厂有关的上级领导部门、技术服务部门如:电力质检站的质检人员、鄂尔多斯市林业局相关领导,电力调度所相关领导,水保局、自治区环保厅相关领导共计17次;接待兄弟单位、业务往来顾客、调试安装厂家如:毛乌素电厂的技术专家,内蒙古广播电视台业务部主任,清华大学研究生、博士生等共计28次;其他业务往来招待共计18次。

(十)广告业务工作

广告业务也是综合管理部的分管业务。自20xx年x月至20xx年x月,广告业务共计12次。其中,为xxx、xxx门制作设备标识牌、印刷资料3次,较大的业务是为运行部各值报表胶印;为原料部印刷名片1100张,给原料部制作铁制广告牌3块。此外,制作本部门管理制度、组织机构、员工宿舍管理制度、保安人员管理制度、车辆通行证共计5次。

(十一)元旦迎新系列活动策划的组织与落实工作

为丰富公司员工业余生活,增进员工之间的团结,增强员工主人翁意思,促进企业精神文化发展,迎接新年。特举办主题为“伴我成长 赢在未来”迎新年系列活动。该活动于20xx年x月x日正式开始,利用一周的时间举行体育竞技类比赛,各项比赛包括:5公里越野,跳绳比赛,叠衣服比赛,拔河比赛,篮球比赛、乒乓球比赛。截止于20xx年x月x日。已完成跳绳比赛,乒乓球比赛,完成部分篮球比赛。预计与20xx年x月x日完成所有比赛。在进行体育类比赛的同时还在年末进行元旦迎新晚会。目前,元旦迎新晚会的各项工作也在有条不紊的进行着。

(十二)考勤管理工作

针对考勤管理,自20xx年x月至8月x日所有员工均在考勤记录机上进行考勤记录,所有考勤记录由综合管理部记录,递交人事部于每月月初统计,在20xx年x月x日以后,因运行人员倒班需要,故工程技术部、运行部、化水专业均由各自部门负责人负责记录考勤,于月初直接递交到人事部。

(十三)网路通讯工作

公司目前共配备台式计算机14台,交换机4个,路由器1个。在网络建设方面维护方面:综合管理部克服人员短缺,网络维护知识、网络维护经验,网络资源不足的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器正常运行。在通信方面,为各部室更换坏电话6部、重新安装电话3部。在20xx年x月份,我综合管理部配合总公司相关技术人员完成了电厂内安防监控系统的安装,经过半个多月的施工建设,一个多月的设备试运行,目前该设备可以对厂区内进行二十四小时监控,实时观察并回放任意时段录像,有效地保障了电厂能物资、人员的安全。

(十四)车辆管理工作

目前,在综合管理部下辖车辆只有车牌为蒙K9A591的长城哈佛,车牌为蒙KF1378的皮卡。有鉴于之前的种种车辆违章教训,本部门依照实际用车状况制定了《车辆使用登记制度》,《车辆派出流程》,后又根据制度操作的实际情况,对《车辆使用登记制度》进行了部分的补充和更改,如:雨雪天气禁止出车等,使车辆使用更加合理、更加安全。

(十五)其他工作

综合管理部在完成以上工作的同时,还积极配合兄弟部门努力做好后勤保障工作,这一年里,我综合管理部会同工程技术部、检修部,维护宿舍、办公楼水暖30多次。协商处理原料部拖拉机毁坏工厂北大门2次。积极配合完成各相关部委上报材料10多次。

二、下一年工作展望

回顾硕果累累的20xx年,展望充满了机遇与挑战的20xx年,我综合管理部在新的一年里要紧密围绕在总公司和电厂领导周围。认真做好本部工作,为电厂运行搞好后勤保障工作。具体的讲:

(一)积极完成员工培训计划

新年伊始,摆在我部的头一件事就是员工冬季培训。延续20xx年末对员工的培训,新年元旦之后,本部将会同人事部、对公司全体员工进行职业道德、职业素养、社会公共技能方面进行统一的培训。

(二)积极主动配合其他兄弟部门,为2号机,1号炉的投运做好保障工作。

随着1号机,2号炉的试运行投产,下一步就是1号机,2号炉的正式投产运行,正式投运的各项调试工作在有序不紊的进行,相信很快就会发电。在1号机2号炉运行成功之后就是2号机,1号炉的调试准备工作,综合管理部本着一向的工作作风,积极主动配合其他兄弟部门,为2号机,1号炉的投运做好后勤保障工作。

(三)制定部门20xx年工作计划。

在过去的一年里,综合管理部没有一个很好的工作计划大纲,导致在做一些事情的时候没有很好的完成,这就为下一年的工作提了一个醒——那就是要有下一年的工作计划。在新年伊始,本部会吸取之前的教训,制定一个具有远见行、灵活性、科学性的工作计划,方便20xx年的工作。

(四)强化自身建设,规范内务管理,促进办公室工作规范有序运转 综合管理工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能的作用。综合协调、内务管理是综合管理部工作的重要内容,而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是综合部的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。20xx年,我们把内务管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上又有了一定的提高。

(五)加强沟通协调,营造了良好的内外部工作环境

综合管理部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合管理工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。因此,我们遵循“态度决定一切,细节决定成败”的原则,始终把加强综合协调作为发挥职能的关键点来抓,注重沟通协调工作:

一是加强与上级主管部门、兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求,学习借鉴各兄弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面有力因素为公司发展服务。

二是加强与公司领导班子的沟通与协调,针对公司发展中存在的问题和职工关心的热门话题,通过各种渠道征集广大职工的意见和建议,利用不同方式

和渠道,了解职工在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

三是加强与各部室之间的沟通协调,通过对公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保了公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈。

四是加强与各基层班组之间的协调,积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使公司的整体工作又向前迈进了一步。

三、总结

回顾以往,我部在完成领导交代工作的同时还是有着不足与缺陷,如:在实践中缺乏预见性、缺少主动性,在工作中存在一定的推诿扯皮,存在只讲人情不讲原则,不讲程序的问题,面对此类问题我部要:

一、不断加强自身队伍建设,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。要克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,力争在某些情况的把握上,在主动服务上,都能够做到与时俱进。

二、规范综合管理的办事基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对各项工作的落实,该走哪个程序的,不折不扣地按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

借鉴以往,展望将来,我综合管理部在过去的一年以里本着为公司服务、为员工服务、和谐奋进的总目标,积极开展下辖各项业务,努力提高自身部门办事效率,提升本部员工素质。实现稳扎稳打,方方面面工作有序进行的方针,在20xx年中我们会一如既往,继往开来的发扬创新精神、朴实无华的工作作风,秉公办事遵守程序的态度,更加努力奋斗,勇往直前。

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