档案局20xx年上半年工作小结

**县档案局20xx年上半年工作小结

今年来,我局在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻省、市档案工作会议精神,紧紧围绕县委、县政府争创“科学发展示范县、统筹城乡发展先行县”目标和开展“四个年”活动的工作大局,全面实施“三大战略”,推进“三个体系”建设,切实增强档案服务能力,推进全县档案工作又好又快发展,为推进**科学发展、跨越发展提供有效服务。

一、上半年工作回顾

(一)服务为先,着力抓好档案资源建设

1、到期档案接收工作有序进行。编制档案接收计划,制定移交档案质量标准,下发《关于做好到期档案移交的通知》。加强对应移交单位的指导,关口前移,严把案卷质量关,提高进馆档案质量。接收6个单位文书档案381卷又1174件,收集史志及其它资料12册。

2、档案信息化建设步伐加快。以利用需求为导向,对利用频繁的2卷知青档案进行全文扫描,把相关数据导入管理系统,为老知青落实工龄、确认参加工作时间提供快捷服务。对馆藏20xx年后未录入数据库的档案进行摸底统计,抽调4名熟悉计算机人员参与录入工作,共录入政府办、组织部、宣传部等11

个单位文书档案文件级38000多条。推行档案实体和电子目录数据同时移交制度,现已取得明显成效,所有移交单位均同时移交了电子目录数据,解决增量档案目录数据录入问题,减轻目录数据库建设压力。做好县档案局馆网和“世纪之村”网站的管理和维护工作,及时更新档案新闻、档案业务知识、开放档案目录和政府公开信息等内容,方便群众了解档案工作动态和业务知识,为群众查阅档案资料和政府公开信息提供便捷通道。

3、档案和政府公开信息利用效果明显。进一步完善档案利用工作机制,指定专人做好政府信息公开文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。强化服务意识,热情接待利用者,为群众排忧解难,共接待利用者 508人次,提供利用档案资料873卷,复制档案487页,出具证明211份。为领导决策、经济建设、编史修志、工作查考提供可靠翔实的第一手资料,充分发挥档案的社会效益和经济效益。

5、档案信息开发取得成效。利用馆藏资源,编印《政府工作报告选编》专题文件汇编,为工作查考和领导决策提供参考。撰写《20xx年档案年鉴》和《**县档案局(馆)20xx年大事记》。

6、爱国主义宣传教育进一步深化。及时更新爱国主义教育基地展厅内容,为社会公众提供最新、最好的爱国主义教育素材,发挥档案馆爱国主义教育基地作用。积极组织展览参观,

接待各届人士参观100多人次。通过观看展览,对我县的历史和改革开放以来取得的辉煌成就有了深刻的了解,激发了他们爱国爱乡热情,增强了干事创业的信心。

(二)规范管理,加强档案业务建设

1、民生档案工作得到强化。围绕民生工程,加强民生档案的收集、建档工作指导。深入国土资源局、人力资源和社会保障局、民政局等部门,规范土地、社保、婚姻等业务档案归档与整理,健全完善民生档案管理体制,将民生档案纳入本单位档案进行集中统一管理。

2、档案执法检查力度加大。根据《福建省档案局关于继续开展乡镇(街道)档案执法检查的通知》的精神,制订工作方案,组织各乡镇认真开展自查,在自查的基础上,对龙浔、浔中、三班、美湖等10个乡镇进行执法检查。通过检查,进一步健全档案管理制度,提高档案管理水平,增强档案法制意识,推动乡镇档案规范有序开展。做好省级重点项目建设单位的指导,做好省重点项目档案执法检查迎检准备工作。

3、重点项目档案得到规范。深入**园区基础配套设施工程、**职业技术学校、县医院门诊病房综合大楼等9个20xx年以来省市在建考核类重点项目进行指导,指导建设单位建章立制,帮助解决工作中遇到的业务问题,督促其规范项目档案管理,为重大建设项目建设顺利开展服务。

4、机构改革变动单位档案得到合理处置。根据《**县档案局关于做好政府机构改革中档案管理的意见》要求,根据不同类型,分类指导,提前介入变动单位档案的处置,确保机构改革中变动单位的档案完整和安全。深入到粮食局、物价局等撤并单位,指导相关单位对所有档案进行全面清查和整理,编制好移交清册和目录,确保档案的齐全、完整与安全,为档案移交打好基础。

(三)安全为要,强化档案安全保管

1、档案安全管理水平得到提升。进一步完善档案保管、编目、利用、保密、安全保卫等规章制度,实行主要领导负总责,分管领导具体抓,层层落实,做到责任到人,措施到位,在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理,堵住危及档案安全的漏洞,确保档案不丢失、不损坏、不泄密。

2、库房日常管理得到加强。强化档案库房防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等工作。根据天气情况,采取相应调控措施,把温湿度控制在规定范围内。加强值班巡查,确保各项安全措施落到实处。

(四)以人为本,抓好干部队伍建设

1、下基层活动扎实推进。推行“一线工作法”,组织全体人员深入**村,进村入户,走访慰问群众,了解村情民意,倾听群众心声。采取“送政策、送思路、送信息”等措施,帮助

解决群众的生产生活困难:一是扩建养殖场100平方米,新增黑兔存档数500羽。二是投入资金16万元,铺设自来水管道5KM,完成沶头洋安全饮水工程建设,受益人口400余人。

2、党建工作上新水平。实行延伸提升“168”党建工作机制,以保持党员队伍先进性为核心,以促进党员自觉实践党的宗旨、充分发挥先锋模范作用为目标,以创新活动方式为手段,建立“一套管理机制”(即党支部领导下的组织“目标管理”和个人“设岗定责”机制),实行“五步工作法”(即民主决策、任务分解、公开承诺、组织实施、考评奖惩),引导和激励党员在各自岗位上自觉践行党员先进性要求,为全面完成各项任务打下坚实基础。

二、存在问题和不足

1、档案事业经费投入不足,制约和影响有关工作进展;

2、档案信息化建设步伐较缓慢,目录数据库建立和馆藏档案全文数字化工作难度较大;

3、干部队伍素质特别是适应信息化建设所需的知识和技能亟待提高。

三、下半年主要工作打算

1、贯彻国家档案局9号令,编制《**县档案馆档案接收范围》。

2、加强到期档案接收工作,做到应收尽收。

3、做好馆藏重点档案全文扫描及馆藏档案文件级目录录入工作。

4、加强重点建设项目和民生档案的监督指导。

5、开展机关、事业单位档案规范化管理评估指导工作。

6、做好民营企业档案服务工作。

**县档案局20xx年x月x日

 

第二篇:档案局20xx年上半年工作总结

档案局20xx年上半年工作总结

20xx年,我县档案工作总体思路是:十八大的精神为指导,紧紧围绕我县经济发展战略目标,进一步贯彻落实《档案法》和《山西省档案管理条例》。解放思想,转变观念,与时俱进,求实创新,以人为本,牢固树立科学发展观。继续履行好档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。20xx年上半年我们做了以下几项工作: 一、在档案馆建设方面,我们严格按照《国家档案馆的建设标准》要求,经过上级部门帮助,不懈努力,综合档案馆主体工程已完工,截止6月x日室内装修工程已经完毕,预计10月份交付使用。我们按照高标准、严要求的原则将档案馆建设成为安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的综合档案馆。

二 、加强基础业务建设,规范档案管理。全引目录、

1、为了丰富档案资源,我们接收了中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府的20xx年以前档案(应进馆)276卷,已经编目排列上架。2、20xx年上半年我们对法院的案卷档案全部重新整理,进行了微机目录检索。3、接收科教局移

交干部档案237卷。

三、档案馆是集中保管档案的基地。确保档案的安全是我们档案工作的主要职责。我们常抓安全不松懈,不折不扣地落实“七防”措施。并且成立了安全领导组。三月份,我们对消防设施进行检查,适时放置驱虫药,做到按季进行防虫、防霉检查。

做好档案查阅利用工作。截止目前,共接待利用者230余人次,调卷1300余卷,并编写档案利用效果实例汇编14例。

四、业务指导是实现档案规范化管理手段,深入基层指导业务是我们的重任。我们对达标单位地税局、交通执法局的档案进行了系统的指导整理,地税局档案通过了五年复检。

20xx年下半年工作打算:

一、完善综合档案馆室外工程,10月份交付使用;

二、对财政局的档案资料进行知道整理;

三、9月份对各单位档案室进行一次执法大检查。

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