二郎留学生创业园A区工程

档案工作总结

重庆建工集团总承包公司第七项目部 档案组

一、 工程及档案概况

重庆高新区二郎留学生创业园A区工程位于二郎高新区立交桥侧边，该工程由渝高科技产业（集团）股份有限公司开发，中煤国际工程集团重庆设计研究院设计，重庆建筑科学研究院监理公司监理，重庆建设工程质量监督总站监督，重庆建工集团有限公避开进行施工，工程总建筑面积148403㎡，其中地下建筑面积为45506㎡，地上建筑面积为102897㎡；地上10层、地下2层，建筑总高度48.6m。本工程采用正交密肋楼盖，结构结构等级为II级，框架结构体系，该工程为高层耐火药味丙类厂房，建筑设防烈度为6度，结构设计基准期为xx年。

20xx年x月，受重庆建工集团总承包公司的派遣，赵其洪助理工程师任二郎留学生创业园A区工程的内业档案员。其间，技术负责人罗勇同志、唐道友同志，档案员蒋晓琴、陶雪莲、、魏小燕、谭淑琴等同专曾协助对本工程进行档案管理（由于多方面原因，唐道友、蒋晓琴、陶雪莲、、魏小燕、谭淑琴现在已调离）。同进，我公司领导对档案局工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备必需的办公用品和电脑四台、打印机四台，并从档案素质上加以培养和重视。根据档案馆文件档案员持证上网（赵其洪档案号：城档岗证字每20xx20984号）档案员证书复印附后。

根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、 资料形成：

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

1、 工程质量评定资料由质检员陈孟炳、黄天彬、王友秦形成。

2、 试验资料由试验员程新群取试件，监理见证取样后按有关规定送交科力试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目两份原件资料，汇总表及评定表由内业形成。

3、 原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员杜德伦，陈德富、蒋专政收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、 施工技术交义记录由项目技术负责人罗勇、唐道友及施工员王菲、张斌、程济国、唐纪学、廖永明、曾德红等形成，交档案员处存档。

5、 隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、 竣工图由施工员提供第一手现场资料、由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收依赖档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、混凝土浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等，在施工进程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行绘制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

二郎留学生创业园A区工程共形成工程档案四套，计215本，其中文字材料164本，竣工图48本，照片4册，录象4盒，移交甲方二套，共132本，其中文字资料107本，竣工图纸24本，照片2册，录像2盒；移交交重庆市城建档案馆一套，共44本，其中文字材料31本，竣工图纸12本，照片1册，录像1盒；施工单位自存一套，共39本，其中文字材料26本，竣工图纸12本，照片1册，录像1盒。外包单位形成工程档案58本，其中文字资料共18本，竣工图共41本。

三、 本工程档案特点：

1、 项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、 围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”不搞假资料。

3、 档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、 档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、 档案组工作情况

档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及进，准确进行档案验收。对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求（特别是签字不全）的文件坚决拒收，坚持按档管理要求办事，认清实情，使资料形成对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有领导的肯定，我们争取在以后的工作再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、 不足之处：

1、 由于工程面积大、区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得陈旧、破损。

2、 由于现场形成资料者文化程序参差不齐，少部分资料字迹潦草。

六、 自评情况：

20xx年x月x日，公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了公司有关人员后，对现场档案进行了自评、本工程档案基本达到“优良”等级。

七、 经验与总结

1、 处理好与施工员、质检员、材料主管，试验等相关部门的关系，是档案工作难免顺利实施的关键，档案管理过程中必须按“合作、互勉”的原则处理好与施工、质检员等资料形成者之间的关系。

2、 在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、 在工程一开工进就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、 充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务力把好档案管理工作关。

八、 以后工作打算：

1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、

档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序中间效验收工

作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。

九、 结束语：

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是市城建档案馆的领导和老师们多次亲临现场指导工作，我们在此表示由衷的感谢！

重庆建工集团总承包公司

第七项目部

20xx．1．26

 

第二篇：档案工作总结

 

20##年档案工作总结

今年以来, 我镇的档案工作在都江堰市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好的完成了年度工作任务现将有关工作情况总结如下：

一、领导高度重视

（一）管理体制。我镇有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由党委书记担任组长，分管领导担任副组长，办公室负责具体工作，机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。

（二）队伍建设。镇领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作，并组织科室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。

（三）制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强与市档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我镇的档案工作。

二、我镇档案工作的开展情况

认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案接收工作。各科室在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据我镇实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时，档案工作集中在档案室统一保管，年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

三、热情为社会和全镇做好档案利用工作

实行计算机管理和档案检索，按不同门类、载体和保管期限，检索工具系统、科学、准确，编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练，既掌握了档案管理相关业务，又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息，建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、查准率达到100%，热情为社会和全局服务。

四、下步工作打算

（一）努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

（二）进一步加强业务学习，加强与市档案局各部门之间联系。

（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。

    （四）进一步做好档案查借阅及利用工作。

（五）深层次开发档案，进一步做好档案编研工作。

（六）加强档案员的知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。