外 联 部 本 学 期 工 作 计 划
外联部本学期工作计划
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作以及学院部分活动经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期之际,我们外联部拟定的工作计划是这样的: 一、外联部部门内部建设
1部门干部定期召开小型会议,明确分工,加强部门内部交流,总结经验,改善工作中的不足
2集中力量搞好学期活动,如为五四晚会、十大歌手比赛、院际篮球赛、校运会等活动拉取赞助。
3、根据这学期大二课程安排较满,时间相对紧张,而大一课程较少以及六月份将进行换届的具体情况,在培养锻炼干事的基础上,这学期外联部的工作主要将由干事进行,两位部长进行指导。
4、外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽
量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内各部门活动的正常进行。 2、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的,因此要加强与院内部门以及外院的联系和交流,从而更好的相互配合,共同为同学服务。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与校外的公司、企业、事业单位的联系. 1、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
以上是我们对外联部这学期的工作计划,其中还存在许多不足。我们将在中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的成绩上更上一层楼。
此致: 敬礼!
学生会外联部制
20xx.2.15
20xx~20xx年度
外联部工作计
材料科学与技术学院划
工作计划
外联部是院团委学生会的重要职能部门,对内能够加强各部门成员的沟通交流,各部门间的团结协作;对外增进学院与其他院校的交流和对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。本届外联部成员的招新工作已经结束,这个年度外联部的主要工作是举办特色活动,加强校内外的联系,为各项活动提供资金赞助。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、 部门内部建设
1 定期召开例会 制定完整的部门制度,并要求部门人员严格遵守其制度。定期召开小型会议,交代任务,明确分工,促进成员磨合,了解。
2.加强部员培训 为了将外联更好的发展下去并培养后继人才,我们将成员分成三组,由三个部长分别带领,培训写策划以及拉赞助的实战。
二、举办活动及协作
1. 协助各部门 有些活动的举办需要各个部门的协调配合。搞好各种工作,保障院内各部门活动的正常进行。
2.举办活动 今年外联要举办三大活动,分别是科技讲座、辩论赛、材子联盟交流活动。负责策划,举办,赞助等一系列工作。其中材子联盟将是部门最重要的一项工作,通过加强与大学城内其他高校的友好关系,与其他高校的联系交流,把我院的特色推广到其他高校,达
到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
三、活动赞助
资金是各项活动的基础,是外联的主要工作。我们将与校外商家联系,为学院运动会,元旦晚会等活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。在过程中挖掘潜在的赞助商,赞助学院的各种活动。此外,针对相应商家建立长期合作关系。
以上是我们对外联部的工作计划,其中还存在许多不足。我们将在中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。协助团委学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各常委,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的成绩上更上一层楼。
学生会外联部
20xx.10.14
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