10-11学年微电子工程系学生会外联部
工作计划
新的一年新的一学期开始新的工作,在此我部门对上学期的工作进行分析并作出本学期工作计划。外联部本来就是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的赞助引进,从院内的活动到学院对外的宣传都是外联部的活动空间,外联部本身就是一个工作环境相对灵活的部门。
鉴于上一学期的工作表现,结合本学期的工作需要现做以下部门总体计划:
一、扩大影响
1.在上学期本部门人员已配备名片,引导他们正确使用并充分把自己推销出去,培养、塑造成员对外形象、整体素质,搞好分院学生组织直接对外形象;
2.通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。可以通过我们学院自己成功举办的大型活动,加大宣传,扩大影响,还可以紧贴建设和谐学院的主题举办一些自己的活动,如民间艺术进校园等;
二、做好协助工作
1.做好院内的协助工作为我部门的本分,协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,及其他需求。
2.要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
三、部门内部的工作
1.在本学期紧密结合学生需求进行赞助行动;
2.贴近江苏省第三届大学生文化节和体育文化节的主题搞好部门活动;
3.加强语学校以外的公司、企业、事业单位的联系;
4.制定完整的部门规章制度,并要求部门人员遵守其制度。如:外出联系工作应先制定工作计划,工作结束归校后亦及时作总结工作,不得私下联系任何活动;
5.对本部成员的定期培训,可以邀请紫金学院励志俱乐部的同学进行交流,鉴于写策划的重要性,我部门将进行专门培训,或进行部门内的小型比赛;
以上是我对本部门的策划、构思,其中有存在很多不足,我们将在实践中查漏补缺发挥外联部灵活变通的工作方式,务真、求实的做好部门工作,以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院的品牌。秉承敞开门户与你交往的态度和寻找商机共创双赢的目标与各单位交往,争把外联部打造成一个成功的部门。
草拟人:陈亚龙
外联部新学期工作计划书
随着新学期的开始,外联部的工作也即将继续展开,在新的学期里,我们会在以前工作的基础上择其善者而从之,择其不善者而改之。这学期我们会从内部工作和外部工作两方面来规划,下面是我们这学期的工作计划:
一、部门内部工作计划
1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另70%作为部门的活动基金。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
5、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
6、对本部部员的定期培训活动 活动时间:每周一次或根据情况而定 活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。
7、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训。
8、培训部门人员作风。尊重老师和相关领导,见了学姐和老师要问好。出入办公室先敲门,对待要拉赞助的客户要礼貌、诚恳。 9、营造部门良好的工作氛围。定期组织活动,使部门干事从陌生的同学都成为朋友,争取让每一个干事都衷心热爱自己的部门。
10、每次部门例会组织干事分享经验,让干事从别人的成功中获取经验,从别人的失误中获得教训。
11、仔细做好每次的工作安排,明确责任。
二、部门外部工作计划
1.针对学校、学院活动的相关拉赞助的计划。 一学期的工作还是比较多的,需要我们下大力气、花狠功夫去做才能做好。所以,针对各个不同活动的性质,我们都会有不同的针对性来争取获得更多的赞助,和更大的企业合作,扩大学院的影响。
2、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如联系熘冰场、******公司、******公司等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
4、结合我系的优势,我部可以牵头搞一些活动,做一些符合女
子学院特色的互助型活动。举办学生会阶段性成果展,拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在我院举办大型广场秀,间接联欢,游戏等互助性的宣传。
6、往日的拉赞助工作,大多都将重点放在前期的效益上,因而也就忽略了赞助商的利益。也有此造成了我部门名誉上的损失。因此,我们必须抓住后期工作,保证商家的利益。这样也有有利于以后工作的开展。
7、以往我们谈赞助崩盘的总是在价格这一块儿,由于我们系定的赞助低价较高,商家认为不划算,所以就拒绝我们的合作,所以,下学期我们打算会和系里领导讨论价格是否能低点。
总之,我们对于相关活动的性质会采取不同的主攻目标,力争让每个企业的赞助都获得最大的收益,同时最大程度上减轻团总支的资金负担。
三、总结
外联部是团总支的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解学院,让学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动筹集经费。
以上是我们对外联部的策划、构思,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务
真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支推广学院品牌。以真诚的态度与各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
20xx年x月x日
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