收银员操作规定
讲课稿
讲课安排:
1、课程参加人员为全体受训收银员;
2、目的:收银员培训必修课程。收银员通过对此课程的学习了解公
司关于收银具体操作规定及收银制度;
3、本课程详细介绍收银员营业前、营业中、营业后的操作规定,
同时通过课程讲解让收银员了解收银的一些技巧及操作要求。
4、时间安排:一个课时
(1) 营业前的准备:10分钟;
(2) 营业中:25分钟;
(3) 营业后:10分钟。
营业前的准备
1、领取备用金,在备用金登记领放本上签名;
2、检查是否有充足的零钞,兑换零钞,当面点清;
3、到达收银台,作例行清洁,取下机罩,打开收银机;(次序:电源,显示屏,主机,打印机)
4、输入ID号,打开钱箱,放入备用金;
5、检查所有设备工作是否正常;(如收银机、扫描仪、消磁板等)
6、检查银行卡机前日是否已结帐;
7、清点办公用品,收银员私章、收银专用章、印台、取码器等摆放整齐。
8、检查购物袋的量是否充分,准备营业。(注意仪容仪表,站姿)
营业中
一、接待顾客
1、收银员当班期间,收银台前只要有顾客,应及时接待,不能推诿,注意礼貌用语的使用。
2、收银时注意“唱收唱付”,让顾客清楚知道需付多少钱,找回多少钱。
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二、收银操作要点:
1、顾客所购商品入机前要作大致分类,收银员要熟悉各类商品条码所在位置,以便迅速入机。
2、商品入机时,在扫描器最敏感的地方按扫描器箭头划过,不能将商品在扫描器上摩擦或来回晃动。听到扫描器发出正常的“嘟”声后及时核对电脑显示屏上的品名、规格、条码、数量、单价是否与实物一致。
3、当条码无法扫描时,应将商品先放一边,待其他商品均已入机后,改用手工输入,不得用不同条码的同价商品代替入机。
4、商品全部入机后,要礼貌地问顾客是否还有其他商品,并留意顾客身上、手上是否还有其他商品未入机,对顾客随身携带的纸袋应礼貌地请顾客协助检查。
5、收银时要特别留意小孩手中的商品、易碎的商品、放在收银台下的商品,这些商品需先入机,以免漏输或打碎。
6、能打开包装的商品或封口有被开启的商品必须打开检查,并将实物与品名、条码、规格仔细核对。
7、对商品的消磁要在录入无误后进行。有硬标签的商品收一件用解码器取一个,有软标签的商品在消磁板上消磁。对软标签的消磁不要来回摩擦,服装类商品取完硬标签后应叠好放入袋中,消磁过程注意爱惜商品。
8、硬标签取下后,顾客需退换的,收银员在将商品在电脑上取消后(限未结算时),及时将硬标签扣回原位。
9、在未结算时发现输入错误,应在收银监察的授权下才能“更正”、“取消”。
10、挂单商品应放在收银台下妥善保管。待顾客返回时,再按挂单键,将商品拿
到收银台上。如果顾客返回时收银员正在为另一位顾客结算,需先将手头这一单结算完毕后再将挂单商品调出。
11、装袋时要注意将冷热商品、生熟商品分开,食品、日用品分开。装入同一袋
的商品不宜过重。
12、装袋时要注意前后两位顾客的商品混淆,易碎商品、大宗物件要提醒顾客去
服务台包扎。
13、收银员在整个收银过程中,要注意精神饱满,保持正确的站姿,扫描时禁止
倚在收银台上。
14、顾客购买整箱商品时,只需扫描一件商品并使用数量键。
三、结算注意事项:
1、现金结算:收钱、找钱点两遍,注意大面额的人民币鉴别真伪钞。交易完成后将零钱、电脑#4@p交给顾客。顾客使用港币的严格按规定的汇率执行。
2、银行卡结算:银行签购单打出后必须核对金额和银行名称无误后方可结算,如在收银机上刷卡不成功,马上改为手工输入,手工输入卡号时在前面需加“00”。
3、信用卡结算:必须本人使用;提供有效证件(身份证、军官证、回乡证);核对左下角拼音与证件姓名是否相符、有效期、卡背面的签名。
4、支票结算:
(1) 必须审核有效期、限额、印鉴、开户行帐号及有效证件;
(2) 支票不能折叠;
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(3) 将顾客姓名、有效证件号码、联系电话背书在背书栏右边的空白处;
(4) 支票结算完毕后将支票号码、单位名称、购物金额登记在缴款单上,
按要求及时传递并由收票人签收。
四、结算完毕后的注意事项:
(1) 收银中如遇到现金较大的情况,节假日满5000元,平时满10000元,
由收银主管去收银台提款。现金特大由一名防损员陪同。
(2) 结算完毕如顾客出门报警返回收银台消磁,收银员须先查看电脑小
票,确定商品已买单后再消磁,并向顾客道歉。
五、放盗意识和合作精神
(1) 收银员在操作时要注意用余光看收银通道,防止商品流失;
(2) 具有基本的防盗警觉性,有同类商品入超市,需向顾客解释并要求其
存包;
(3) 已下班的员工不要分散正在操作上机的同事的注意力,不要在收银台
前逗留太久;
(4) 如收银台前暂时无顾客,要帮助正在工作的邻台收银员看收银通道。
六、其他需注意的事项:
(1) 上岗时不能携带私人货币。严禁将营业款带出商场;
(2) 当班期间钱款必须放在收银机中,不准随意放在抽屉或其他地方;
(3) 当班期间临时离开收银台时,将键盘锁住,锁好办公用品,挂出暂停
服务牌,并知会相邻收银台后方可离开;
(4) 交接班时需向顾客解释:“对不起,我们已在交接工作,请稍侯。”将
营业款、卡等放入钱袋,退出自己的ID号,动作要迅速。接班人输入自己的ID号,放入备用金,核对操作号后立即开始收银;
(5) 交接班时所有办公用品要交接,客流量大时,相邻收银台要轮流交接;
(6) 营业期间遇电脑故障而无法自行处理,应立即通知收银主管和电脑部
处理。
营业后
1、拿好备用金及当日营业款、做单本、各类单据到指定区域做单;
2、将每日备用金点出,从票款最小的开始点起,点完后复核一遍;
3、填写现金缴款单,要求字迹清晰,不能涂改。填完后检查有无漏项,内容是否填写完整;
4、缴款单核对无误后将现金款及第二联缴款单一起放入钱袋锁好;
5、拿好缴款单、备用金、营业款、银行单据存根到指定地点交主管签收,在备用金领放登记本上签名后,将备用金放入保险柜;
6、做完单后,下班的收银员要将计算器等办公用品及时返回收银台;
7、晚班收银员要等顾客全部离场后方可退出工作状态;
8、晚班收银员要清点办公用品及私章、收银专用章,并把购物袋挂满;
9、做好收银台及收银台陈列商品的卫生清洁工作。
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收银员操作规则
一.工作时必须严格按照前台收银系统规定的操作程序进行操作,如遇不
会操作的业务要及时请示部门经理或与财务联系,不可自行随意操作或改动相关数据,对确因操作失误造成的特殊票据一定要保留原始电脑打印#4@p及手工单,并由部门经理签字后一同报财务。收银员持本班电脑日报表.电脑#4@p.现金.银行刷卡回单及商品提成日结单等到财务交账,对各类问题单(含折扣单及抹零单)必须有当事人签字并经由相应审批权的公司领导.部门领导签字后方可视为有效。
二.经税控机开出的#5@p,要认真按照财务发放的“#5@p登记一览表”的要求填写,
并作为上下班交接的工作之一。不得向未在本公司消费的人群开具税控#5@p。对个别消费者要求按超出实际消费金额开具#5@p的,经部门经理或财务同意后,按其超出实际消费金额收取10%税点;对经公司领导同意的特殊事项在开具#5@p的同时也应收取10%税点。凡收取的税点一律以“手续费”项目经收银系统收取现金。对作废及红冲#5@p必须完整交送财务,兑奖处不可刮动或撕掉,缺一项视为不完整#5@p.税务每张罚款500元。
三.消费挂账问题:除主要领导临时特许的个别人可以挂帐消费外,其他人不得以任
何理由挂账消费,允许挂账的消费单必须有消费者.收银员和部门经理或公司主要领导签字才可以上交财务。
四.任何人不得以任何理由从前台支取或换取现金(指营业款及周转金),对经领导
同意的特殊事项应分别处理:
(1)支取现金时必须有李董事长批示的借条。
(2)对经公司领导同意,以银行卡.信用卡刷卡换取现金的,同时应收取2%手续费,并以“手续费”项目经收银系统收取现金。
五.对本公司售出.送出的储值卡及各部门发放的会员卡.消费卡不得换取现金,只限
消费。
六.收银员不可以持有各部门发行的可以抵消消费金额的促销券如:量贩的免唱券.
桑拿部的浴资卡等,更不可以上述各类券直接抵消营业款,如有舞弊一经发现公司将处以10至50倍的罚款。
七.对消费项目(含商品)涉及1个以上数量的(如:2合烟.14瓶水.等),在操作
时不可以连续双击,要打出具体消费数量,即:消费项目x数量。
八.对消费的商品必须正确输入品名,不得以相同价格代输不同的商品,出品部消商
品时必须严格执行刷条形码制度,坚决杜绝手工输入价.码的操作。
九. 以上逐条请认真执行,对不按规定执行及不负责任造成的工作失误或损失,公
司将追究当事人相应的经济和法律责任。
总 经 理 批 示
公司财务
20xx.9.9
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