如何写好年终（中）总结、经济运行分析材料

以及专题汇报材料

——陕钢集团公司文秘专题培训

人力资源部 王永红

一、 如何撰写年终（中）总结：

1、 第一步：列提纲。

根据本单位全年（半年）的整体工作情况，高度提炼、概括，

形成有高度的撰写提纲。（需要文秘人员平时要注意搜集本单位的各类重大信息，重要的经济技术指标数据，最好有一个《记事本》）提纲可分为三大部分：①回顾总结部分；②存在问题部分；③明年（下半年）工作设想。

2、 第二步：征求各方意见，确定提纲。

提纲列出后，要充分与本单位领导沟通，征求各主管领导的建

议，与本单位相关科室人员交流，寻求意见，经反复修改，形成一个清晰的总结提纲。

3、 第三步：搜集素材。

按照提纲，搜集素材、数据等，归类进行整理，为撰写总结打

好基础。

4、 第四步：撰写总结。

第一段：为导语部分——即本单位全年工作完成情况以及主要

做法、思想的高度概括。（300-500字即可）要求要有血有肉，有具体的数据，有主要措施等。（导语就是提要、指导性的语句）

第二段：为回顾总结部分——即重点内容。按提纲由重至轻，

逐条撰写。可以有小标题，或小导语。

第三段：为存在问题与不足部分——要看准本单位一年来（半

年来）存在哪些不足和需要改进的地方。

第四段：为明年的工作设想。

第五段：为结束语——用精炼的语言对今后的工作完成表明态

度和信心。

二、 如何撰写经济运行分析材料：

经济运行分析材料不同于工作总结，而重在分析上。即一定要找准本单位一个时期经济运行的关键指标、重点指标、主要指标以及这些指标好，好在什么地方？本单位是如何抓上去的？主要的措施有哪些？指标未完成或完成较差，差在什么地方？是主观的——是自身努力不足？还是客观的？——是受上下游工序、环节的影响？影响了多少？总之，一切都要用数据说话，用事实说话。

在撰写经济运行分析材料时，成绩不要写得太多，重点要分析不足。

三、 如何撰写专题汇报材料：

一般文章的结构都是三段式——即导语、内容、结语。专题汇报材料也是如此。而专题汇报材料一定要切中主题，与专题无关的东西尽量不谈或要少谈。如要写一份炼钢厂节能减排方面的专题汇报材料，首先需要抓住炼钢厂节能减排的关键点，然后寻着这些关键看指标、看措施、看技术、看成效、看不足、看潜力、看优势等。比如炼钢的工序能耗是多少？与国内、国际同类型差距有多大？在降低工序能耗方面采取了哪些新工艺、控制措施？落实情况如何？等。还比如炼钢的氧气消耗、煤气消耗、水消耗、电消耗、吹炼时间、煤气利用情况、余热回收情况、钢铁料消耗等等都要写进去，这样写出的材料也有深度，也有可信度。

这类材料，撰写时一定要脉络清晰，条理分明，言简意赅。

四、 不论哪一种材料，要写好，得要狠下功夫。

“总结过去，主要目的是开创更加美好的未来”。写材料的目的

不仅仅是为了总结一下，汇报一下了事，更重要的是通过分析、归纳、总结，分析得与失、成功与失败、经验与教训等，提炼出对今后工作有指导意义的东西，即对“管”的过程的一个“理”，这样周而复始，我们的管理才会年年有创新，年年有进步。

二0一0年x月

 

第二篇：如何写好年终总结、述职报告等

一、------标题要对。

标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地，但一定要写全面。

部门总结的标题：部门名称+年度名称+总结，1、2项可互换；如《营销部年度工作总结》；

大公司总结的标题：关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结，如：《关于金宇公司年度营销工作的总结》，比较全面了。

标题规范了，一便于存档，二便于查找，一举两得。

二、------引言要精。

引言应短而精，官话、套话要少。

部门总结引言：如：李总：

现将营销部年度总结报上，请批示。

大公司业务总结引言：如：公司领导：

今年，在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下，在公司各部门的积极支持下，在营销部全体员工的共同努力下，我们取得了三方面的成绩：成功实现了年营销任务5000万元，达到了历史最好水平；成功开发了两个年销售收入在500万的大客户，为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础；成功地进行了全员营销培训，营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。

若总裁太忙，一看引言就知道你的主要工作成绩了。

三、------总结要全。

总结主要分两大部分，第一部分是总结，第二部分是特点。

总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面，但一般不要超过5点。

特点是本年度、本文的精彩之处，与往年的不同之处，本部门主要的、重点的成绩，一定要认真写好。 特点不要超过三点，多了就不是特点了，别人也不容易记住。

四、------不足要准。

一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾，一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对，深刻反省，写深写透。

不足一般不超过3点。

五、------改进要实。

针对成绩、特点和不足、问题，明年应怎么办？这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见，本部门要组织好学习和讨论，制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。（小部门总结可简单些）

总之，文章写作有八股，功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来，得不到别人的承认，且不是感觉太窝火。

述职报告是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形式。一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复。

述职报告的写作方式一般为2种：

一是四大段式，即做法+成绩+不足+改进。

二是逐条答复式。每条职责需逐个回答：做法+效果+问题+改进。

采取哪种方式根据人力资源部门或上级的要求进行。

写好述职报告要把握五个要点：

------写出信心。

不管你的工作情况如何，写述职报告时一定要写出你的信心。干好了，总结经验；干得不好，找出问题，分析原因，制定切实可行的对策，树立来年能做好此项工作的信心。

一般领导都是向前看的。你干得不好，交了学费，知道了不足，来年会改进。若换了新人，没准还要交更多的学费。 这里关键是看你的态度和信心。今年没干好，你对自己都没信心，灰头丧气，别人怎能会对你有信心？

不怕有缺点，就怕没自信。

------写出成绩。

可不是“成绩不说没不了，问题不着不得了”，成绩不说也不得了，现在都实行层次管理，况且人力资源部门对你不会有太多了解，成绩一定要写足，这也是培养自信心的好办法。

写成绩时切忌两大“戒”，一戒“吹”。让人感觉你有一点在吹，不实事求是，对你的好印象立即减少50%，搞不好会归入“另类”。二戒“傲”。只谈个人的努力，大谈自己的本领，不讲领导和同事的帮助，不讲客观上遇到好的机遇，自信心过强，叫自大了。这样也会进入“骄傲”、“不合群”、“不成熟”的另类。

------写出特点。

一定要发现你的优势与特点，即你与众不同的地方在工作中的具体体现。不论是写文章，还是在做事时就要发挥自己的独特优势，发现时间的特出规律，采取与众不同的做法作出成绩来。

述职报告90%都是千篇一律，像“催眠曲”，让听的人昏昏欲睡。你讲得与众不同，让评委们精神一振，就会记住你的。

------写出不足。

不足之处一要找准，二要分析透彻，三要有切实可行的改进措施。不足即是给别人听的，让他们看到你的实事求是的客观分析，监督你不断改进；更是给自己说的，不断改进、完善自己，在市场竞争中才会立于不败之地。 ------写出方向。

要通过述职报告，给自己定一个来年的前进方向，建立“一年前进一大步”的信心；给别人一个振奋，看到一个自信的、充满活力的你在前进！

不要把述职报告当成是“年终过关”，而要把它当成是展示自己才华的“最佳时机”！抓住人生的每一个机遇，你会比别人进步得更快！