第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会

展会立项策划书

1、 展会名称： 第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会

2、活动策划主题：“绿色城市，精彩生活”

3、主办单位：长沙学院法学与公共管理系

4、承办单位（协会）：长沙学院会展协会

5、协办单位：法学与公共管理系团总支学生会

6、展会地点：长沙大学新体育馆

7、时间安排：

展会时间是20xx年x月x日到21日

具体的时间安排

18日前所有的参展商品及设备运达展会现场

19日是展会的第一天，所有的工作人员提前到达现场，各司其职。 19日9：00～10：20参展商及参观商进场，同时主持人对展会流程进行介绍

10：20 展会负责人发言致辞，宣布展会的开始（11：00 结束 所有参展人员休息）

13：20～17：00 参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品

20日展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。

21日参观商自由参观并与参展商进行交流

8、展品范围：

a、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆

b、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术

c、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。

9、办展频率 ：每年一次

10、展会规模 ：本次展会的展览面积20xx0平方米；参展单位的数量是14个； 参观展会的观众有1500人。

11、会展定位：改革开放以来，城市迅速发展。长沙亦如此，城市道路不断拓宽，高达建筑垂直拔起。现今城市高楼林立，绿地少，绿色景观差，而花卉在改善城市环境方面的作用更为重要。

不仅如此，自然景观艺术的缩影及盆景已在室内和室外成为园林的造景，不仅提高了人们的雅兴，还博得了广大游客的称赞。中小型喷泉盆景也被搬进室内，美化室内环境的同时，还使人们随时随地就可以欣赏到美丽的江河山水，不出门就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型别致，规格大小按室内空间制作，形状有长方形、圆形、椭圆形、直角形等，适用于宾馆、机关、学校、车站及庭园等摆饰。 同时，越来越多的企业都选择花卉作为自己的首选装饰品，以吸引更多的顾客。

近几年，花木市场的行情起伏很大，不再仅是价格的变化，而是绿化升级带来了一些新的变革。花卉苗木的生产者与经销者应时刻注意市场的趋向。因

此，邀请各位参展商、参观商，举办这次以“绿色城市，精彩生活”为主题的第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会。

长沙大学绿色植被面积广，空气清新，环境优美。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业，相关人才较多。有众多举办花卉展览的优势。

相信参加这样一个专业性的盛会，不仅可以为公司的发展带来巨大的机遇，提高企业的知名度，而且可以让我们对本行业的现状有一个更深入的了解，以便尽快成为行业内的专业级人士。

12、人员安排 （54人）

主持人1人、钢琴演奏师1人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员30人（主要对所有的现场人员提供帮助）、保安8人、后勤人员6人、现场主要负责人2人、保洁员2人。

13、展会预算：（合计62300元）

特装费：500元

搭建费：200 元

招展招商：800元

展会工作人员：52300元

办公费用：4500 元

广告费用：3000元

地毯：500元

活动奖品：500元

下面是我们此次展会的招商、招展策划：

第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会招商、招展策划

第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于20xx年x月x日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。

为了更好的把我们这次展会办好，我们特别要做好招商招展工作。我们将联系数家花卉园艺企业前来参展，他们是：

湖南天香公司

湖南枫叶园林有限公司

湖南柏加花卉有限公司

阳光花卉连锁机构

恩施花卉苗木公司

湖南长沙长浏苗木园艺中心

长沙松源花卉公司

文华园艺花卉产品公司

湖南省长沙园艺公司

湖南长沙青苑园艺

湖南长沙跳马丰源园艺场

日升园艺 长沙无土栽培花卉公司

长沙文华园艺工程有限公司

湖南长沙连心园艺

我们去市场调研了花卉的销售情况，并收集了大量关于花卉市场的信息，以下就是我们收集到的信息：

中国花卉市场情况

从总体的情况看，中国的花卉种植以每年20%的速度在增长，花卉的产值和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元左右，中国花卉的发展速度是世界上其他国家都无法比拟的。我国已经是世界花卉种植面积最大的国家，流通网络初步建立，质量、效益稳步提高，研发能力、生产技术、人员素质、管理水平都有了较大提高，花卉业xx年来奠定的良好、坚实的产业基础，为产业应对危机提供了条件。国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建设、绿化，对绿化苗木起到了推动作用。

随着人们生活水平的提高，花卉对生活环境的改善作用越来越明显，越来越多的人开始关注花卉，中国花卉市场前景看好，未来新型花卉和特色花卉将会备受关注。

我们具体分析了花卉企业参展的意义，以邀请这些有名的花卉企业来我们这次展会参加花卉展览会，以下是我们分析的花卉企业参展的好处及意义：一、宣传企业形象。主要是企业形象展示、品牌形象树立；通过参加展览会可以让潜在客户、供应商了解企业的实力,也可以给竟争对手制造压力。

二、产品展示。产品（或服务）是重要的，包括新技术、新产品、创新类产品（或服务）,企业可以在展会期间展示自己的产品,让观众更好的了解产品,同时也可以吸引合作商的目光,企业可以在很短的时间内与目标客户直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户。

三、寻找客户。而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户，完成企业客户开发、市场拓展的目的。

四，业界交流。专业的展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点。企业可以在会展中建立并维持与利益相关者的长期关系。研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，88％为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49％的访问者正计划购买那些产品和服务。

五，搜集情报。专业展览会是个决佳的情报搜集平台，通过展会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。

六，成本低廉。展览会是品牌推广中是个相对成本低廉的形式，展览会作为典型的P2P传播，由于时间、地点的范围及目标受众的集中，成为宣传推广的良好中介。

鉴于以上利益，我们相信我们将能够邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴趣的公司前来参展，我们坚信本次展会将会十分成功。

以下为第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会执行方案

第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于20xx年x月x日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。

一、目的意义

花卉产品是一个深受大众欢迎的产品，随着人们生活水平的提高，对花卉产品的需求越来越大。我们此次就是为满足人们需求而进行的展会，同时也借机拓宽我们花卉产品的市场，进一步提高效益。通过展会，也让同学们更了解会展专业，扩大学校的知名度。

二、时间、地点

20xx年x月18——20日

长沙学院新体育馆内

三、组办单位

主办单位：长沙学院法学与公共管理系

承办单位（协会）：长沙学院会展协会

协办单位：法学与公共管理系团总支学生会

四、指导思想

以销为主，以展为辅，展销结合，引导花卉生产、消费。

五、展销内容

1、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆

2、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术

3、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。

六、联系方式

长沙学院会展协会

 

第二篇：会展策划

浪漫奢华婚礼策划方案

前期准备

一、 决定婚礼日期、地点，选择婚庆公司

1、时间：20xx年x月x日下午6：00

2、地点：世纪金源大饭店一楼 千人宴会厅

3、选择婚庆公司

二、确定人员

伴郎： XXX

伴娘：XXX

婚礼总顾问：XXX

主持人/司仪：XXX

主婚人： XXX

证婚人： XXX

三、发布结婚通知及发放喜糖

1．发喜贴给亲友

2．电话通知外地亲友

3．网上发布结婚通知

4．及时反馈亲友受邀信息

5．对于重要亲友再次确认

6. 客人组成：男方亲友400—800人左右（包括男方亲属50人，男方父母朋友100人，新郎同学朋友40人，新郎所在公司同事及客户400人）

女方亲友200—400人左右（包括女方亲属50人，女方父母朋友同事100人，新娘同学朋友30人，新娘单位同事40人）

四、准备新郎新娘婚纱礼服（化妆及伴郎伴娘服装）

五、准备婚礼用品

1．自备物品：

（1）结婚戒指

（2）喜帖

（3）红包

（4）烟、打火机

（5）白酒、饮料、啤酒、香槟酒

（6）糖

（7）照相

2．酒店及婚庆公司提供

婚宴场地布置

（1）背景、拱门、秋千花亭、红毯、喜字、彩带、拉花

（2）鲜花，香水百合、白玫瑰（新娘手捧、花童各一）

（3）主桌鲜花2桌

（5）糖、烟、 饮料

（6）香槟塔一座，香槟一支

（7）礼炮6支、舞台冷火焰、泡泡机

（8）金童玉女手持鲜花

（9）放花瓣提篮2个，托盘4个,花瓣配送

（10）主婚人、证婚人、新娘、新郎胸花各一

（11）新郎新娘敬酒2瓶

（12）贵宾签到处布置（笔、本、台、花）

（13）迎宾牌、迎宾小姐

（14）婚宴现场音响效果及多媒体屏幕显示

（15）新娘房一间

（16）婚车花车装饰

（17）车位

（18）接送客人的大巴车

3、其他：

（1）司仪

（2）电子档案准备，摄像，新郎新娘相识相知相爱的短片制作

（3）记录刻录光盘1张VCD

（4）双方父母、伴娘、伴郎、贵宾、新郎、新娘、主婚、证婚胸花（14套）

六、婚宴预约

1、估计来宾人数（共计1000人）

2、估计酒席数量（预定86桌，备2桌）

3、选择婚宴地点：宴会厅及剧院式舞台（酒店已有设备）

4、确认晚餐酒席菜单、价格（ 个菜，单价 元/桌，晚餐 个菜，单价 元/桌）

5、确认婚宴14：00进行彩排，18:59宴会正式开始

七、婚礼化妆预约

7月x日—上午，化妆师到新娘家为新娘化妆回复1：婚礼策划方案及流程

八、最后确认个部门负责人及工作人员及其职责

九、最后检查所有物品并交于专人保管

1．新娘的新衣、新鞋

2．结婚证书

3．戒指

4．红包

5．要佩戴的首饰

6．手机

婚礼当天流程

7月x日按照习俗新郎家需派人到新娘家接亲

16:00 接亲大队前往女方家送彩礼并认亲戚

7月x日

6：00 起床

6：30-7.30 吃早餐

7：30-8：30 新娘化妆，新郎呆着迎亲大队赶往新娘家

8：30 新娘拜别父母后由家里兄弟背新娘出门，新郎发给家里兄弟红包后讲新娘交到新郎手中，新郎新娘和送亲大队随婚车到达新郎家

10：00-11：30 新娘到达新郎家，撑红色伞，新郎背新娘进到家门口，新娘跨过门槛，进家门，拜见父母.休息。

酒店方向开始宴会现场布置等各事项

14：00 将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店（负责人：XXX）

15：00 最后检查酒席安排、音响、签到处等细节（负责人：XXX XXX） 15：30 准备好新郎新娘迎宾用的香烟、打火机、喜糖等（负责人：XX）

16：00 签到处人员就位，引导人员门口就位，新郎新娘伴郎伴娘到达酒店准备彩排

引导人员：XXX

助理人员：XXX

17：00 客人逐渐到达，签到，父母及新郎迎宾接客；

宴会厅多媒体大屏幕上滚动播放接亲的视频及早上的迎亲的过程以及背

景音乐。

17:30 主持人准备，花童（2个）准备，伴郎、伴娘、天使准备，音响准备，结婚证书、戒指准备，气球、彩带到位

18:00 大屏幕上开始播放新郎新娘相识相爱的过程，婚礼开始

1、入场仪式：（追光2台）

一条白色的长地毯通向典礼台，上面撒满白色花瓣，来宾正在寒暄中，音乐停止，突然灯光暗下来，屏幕上出现浪漫而唯美的图画；一位身穿黑色晚礼服头戴礼帽的男孩摇着银铃走来，全场安静，接着，一位身穿薄纱长裙的少女拉着小提琴（婚礼进行曲）走来，突然，全场动人的（婚礼进行曲）震撼人心的响起。在主持人的解说下，灯光打到了台上身穿深色西服的新郎，新郎手中捧着一美丽的白色鲜花和一个漂亮的银白色礼盒。

音乐轻柔下来，在主持人的引导下，人们的目光和另一个追光灯打向宴会厅的2号门，身穿洁白婚纱美丽的新娘走向宴会厅中间的华亭中间，值得注意的是 新娘是赤脚，双脚洁白柔嫩，成为婚礼上的一大亮点.

2、动人的童话主题曲响起，新娘坐在花亭的秋千上，新郎捧着礼品盒从台上走下来，走向宴会厅中间的花亭，全场一片热烈的祝福掌声， 接着，新娘接过新郎送上的鲜花，新郎单膝下跪打开礼盒，拿出一双美丽的水晶鞋为新娘穿上。这时身穿黑色晚礼服头戴礼帽的男孩摇着银铃 穿薄纱长裙的少女拉着小提琴 围着新人转着圈 跳着欢快的舞步，全场又是一片热烈的祝福掌声.新郎挽起了新娘，向台上走去。 （礼炮）

3、交换戒指并亲吻新娘。（背景音乐梦中的婚礼+泡泡机）

由天使手托大贝壳走到台上，站在两位新人的身后。从中间托出大贝壳，先由新郎（拍手使其打开）从里面取出戒指给新娘带在无名指上，在由新娘取出戒指给新郎带在无名指上；新郎 拥吻新娘；（伴娘退到台下）新郎、新娘交换好戒指，向上弯曲手臂成90度，手背 向外，向来宾展示新婚钻戒。（舞台冷焰火）

4、交杯酒：

童男童女送上水晶杯交杯酒 童男用银色夹子夹起冰块 掷地有声的放到杯子里（象征一片冰心在玉壶）,斟上红酒（可乐）,新郎把杯双手递到新娘唇边,新娘同样把杯递到新郎嘴边,（象征把纯洁的心交给爱人）（杯中有吸管）象征着相敬到老 你中有我 我中有你。（音乐、泡泡机）

5、主婚人致辞

6、证婚人颁发结婚证书并致辞

7、新人父母上台，新人给父母敬茶，以表达感谢父母的养育恩，双方父母退

场。

8、新人答谢辞，三鞠躬

9、主持人介绍到场来宾

10、由站在香槟塔前的天使（保管爱情水晶塔的天使）开启香槟酒交给新郎手中，新郎主拿香槟酒，新娘虚托香槟酒共同注入香槟酒塔。

11、请全长来宾共同举杯祝贺新人，开始上餐，请宾客进晚餐

12、新娘到新娘房褪去婚纱换上晚礼服，同新郎一起向各桌宾客一一敬酒。

13、宴会完毕，新人及父母送宾客出门，接送宾客的大巴车将贵宾送至宾馆。 21：00 清点所有物品，离开酒店

注： 整个婚礼会在一个连贯而有秩序、神圣高雅而喜庆以白色为主调的浪漫氛围中进行。婚礼中的每个细节都不会被忽视，让所有来宾在轻松氛围中相聚在新人的婚礼上，并在心里无数次向新人报以最诚挚的祝福！

策划人：李青

旅游管理2班 12号

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