活动策划合同书

甲方:深圳市瑞德福国际经济文化交流有限公司（简称“瑞德福”）

地址:深圳市福田区深南大道20xx号中国凤凰大厦2号楼19B-C

联系电话:0755-233998222

执行人:

乙方:深圳市北汇文化传媒有限公司（简称“北汇传媒”）

地址:深圳市南山区创世纪滨海花园一栋16楼

联系电话:0755-33642866 138xxxxxxxx

执行人:周丽莉

甲乙双方在平等的基础上，遵循自愿、公平、等价有偿的原则，根据相关法律法规的规定，经协商一致达成本合同条款如下，以期共同遵守。

一、 项目概括：

1． 项目名称：20xx年专业出国服务（深圳）高峰论坛暨展览会

2． 地点：深圳会场中心4号馆

3． 时间：20xx年x月21-23日

二、 项目内容

甲方委托乙方为《20xx年专业出国服务（深圳）高峰论坛暨展览会》专业活动策划公司，全部负责论坛暨展览会活动全过程的整体策划和推广，拟定详细的活动策划方案，北汇传媒和瑞德福公司的全面沟通，制定活动相关方案，进行展位设计到跟进，活动全程跟进，论坛邀请与设计，全程活动的设计等，全程文案的跟进，活动前、中、后期报道跟进、新闻点的策划、现场专访、新闻通稿的撰写、效果评估，会刊的编写等相关事宜。乙方活动项目策划执行明细如下：

第一项：物料与展示设计

1． 乙方负责活动参展商和观众邀请函电子版和印刷品的设计及印刷的跟进，单张纸质印刷品的设计、制作、印刷与投递

2． 乙方负责展场内主题背景版的搭建的设计与跟进。

3． 根据主办方所给的位置，根据瑞德福品牌推广需要，乙方负责核心的瑞德德福的展位设计、构思、规划、搭建。

4． 根据《中外家庭教育高峰对话》和《中外学生高峰对话》两场论坛的需要，乙方负责两场论坛签到版、背景版、PPT制作、其它音响话筒、讲台鲜花等其它物料的设计、跟进、准备。

5． 根据活动主题，乙方负责邀请海外模特儿，现场进行多国文化艺术、与观众互动。

6． 配合瑞德福公司，乙方现场规划公司宣传资料的发放与统筹。

7． 在活动前，与瑞德福及相关参展商取得充分的沟通与整理，负责会刊的编辑、设计、制作、印刷。

8． 负责活动全过程的摄影摄相，相关人员的邀请、设备的租用、后期制作的跟进。

9． 甲方配合乙方在活动执行前、中、后进行每项内容场地的确认，并签字确定每种物

料设计稿样。

以上各项基本费用预算参考《20xx专业出国服务(深圳)高峰论坛暨展览会策划案》，乙方在执行过程中和甲方取得充分的沟通，每项执行在征得甲方同意后，乙方就上述各项另立确认书，经甲方签字确认并认可后，根据甲方要求进行每项的跟进、操作与付款等事宜。

第二项：论坛

1． 乙方负责论坛主题的确定与论坛过程方案的设计。

2． 配合甲方，根据论坛的要求，与甲方共同邀请主讲、互动嘉宾，并提前与嘉宾沟通，

设置整个论坛流程及要点，通过论坛，软性植入瑞德福品牌宣传与推广。

3． 乙方负责论坛现场的设计、布展与规划，体现海外服务、中外交流互动、才艺展示

等元素。

4． 乙方协助甲方进行到场参加论坛人员的组织、数据收集、采访提问互动相关事宜。 以上各项重要嘉宾出场车马费、就餐费用、住宿费用、出场费等，乙方与甲方共同协商，经甲方同意后另立确认书进行执行与付相关的费用。

第三项：媒体策划与整合推广

乙方负责活动全过程的媒体沟通、媒体邀请、现场接待、新闻发布会策划、执行、监控、媒体报道引导、后期刊发情况跟踪、提供监测剪报及媒体总结报告 媒体资源： ■平面媒体：

中国贸易报、深圳特区报、晶报、商报、晚报、地铁早八点、南方都市报、南方日报、21世纪经济报道、广州日报、羊城晚报、新快报、香港经济日报、大公报、文汇报、香港商报、蛇口消息报、侨报、凤凰生活、名牌杂志等 ■广电媒体：

深圳电视台、深圳移动电视、深圳电台、广东电视台、凤凰卫视等

■网络媒体：（80家）

全国重点综合门户：新浪、搜狐、网易、腾讯、凤凰网、新华网、人民网、光明网、雅虎、中国经济新闻网、中国网、MSN中国、北青网、21cn、千龙新闻网、Tom、中华网、千龙网、慧聪网、中国经济网、中国产业经济信息网、和讯网、中国青年网教育、中青在线、MSN（25家）

教育类门户：中国早教网、海峡教育网、中国教育产业网、中国企业新闻网、中国新闻采编网、华夏教育网、培训百科网、华讯网教育、中华教育网、中国教育网、中国学习网、中国国际教育网、中国教育信息网、中国教育家协会网、中国新教育网、533出国留学网、文化中国、中国教育品牌网、中国青年网校园视窗、幼教传媒网、中国国际教育出版社、中国留学移民网、MBA中国、学子学习网（24家）

财经类门户：中国财经网、财界网、中国企业新闻网、中青网、大众财经网、央视网、华讯网、商讯网、中国广播网、天下财经网、中国财经信息网、中国金融界网、第一产经网、中国日报网 、财界网、金融网、中国金融网、财经中国网、中国财经信息网、中金在线、中安在线、东方财富网、环球财富网、金融之星

（24家）

广东本地门户：深圳新闻网、深圳热线、奥一网、南方网、深圳之窗、大洋网、金羊网（7家） 媒体推广阶段： 活动前期：

网络媒体为主，5月中旬左右，借助80家网络媒体资源，发布展会消息，通稿以新闻为主，阐述本次展会的目的和目标，同时，大份量地植入瑞德福，文章含图片约1000字左右，200元/家，约16000元。

瑞德福现有的电梯广告资源播放展会信息，内容完全确定后即可以播放。

印刷单张高端社区投放：6月10-16号之前，2万张，0.15元/张,3000元。

小计：19000元 活动进行期：

媒体现场采访：6月21-23之间，

平面：中国贸易报、深圳特区报、晶报、商报、晚报、地铁早八点、南方都市报、南方日报、21世纪经济报道、广州日报、羊城晚报、新快报、香港经济日报、大公报、文汇报、香港商报、蛇口消息报、侨报、凤凰生活、名牌杂志等80%左右到场并发稿，约15家，500字以上发稿，融海外服务高峰论坛和瑞德福相关报道，1000元/家，约15000元。

电视：深圳电视台、深圳移动电视台、广东电视台采访并发稿，约20xx元/家，凤凰卫视可到现场采访，但不保证发稿，可以就采访的资料文件给公司，约8000元。

电台：深圳电台1057、1062、飞扬97，发稿2分钟以上，分时段播报新闻，约1000元/家，可以请2家，约20xx元。

网络：新浪、搜狐、网易、腾讯、凤凰网、深圳新闻网、南都网等门户和广东地区网站10家到场，车马费约300元/家，约3000元。

小计：28000元左右。 活动后期：

所的有到场媒体的发稿：时间约在10天以内全包发完。

80家网络媒体活动现场报道，三张活动图片+1000字左右的新闻通稿，200元/家，约16000元。

活动总结的宣传册的制作：10本，每本100元，约1000元。

小计：17000元。 媒体推广的目标和要求

1．双方准备沟通充分后，乙方配合甲方媒体记者现场采访并报道，甲方准备相关材料给甲方。乙方根据当天的活动及热点，组织媒体报道，之后收集所有媒体报道并做好总结。

2、稿件要求出现公司名和相关产品的名字视为有效稿件。发稿前双方做充分沟通。稿件登出前一天，乙方将通知甲方。

3、平面媒体尽量保证80%与所列媒体相符，如果因特殊原因不能发稿，乙方将用同地区同类媒体替代，标题和图位的大小视为文字的字数同等计划。

4、网络媒体保证90%以上与所列媒体一致，如果因特殊原因不能发稿，乙方用同类网络媒体替代，网络媒体发稿的字数可以根据活动的实际情况发文，图片一般不超过四张。

媒体新闻推广费用总计：64000元。

第四项：活动整合推广执行策划费

乙方在甲方合同委托负责活动合过程的整合推广执策划中，在制定活动相关方案，进行展位设计到跟进、活动全程跟进、论坛邀请与设计、全程活动的设计、全程文案的跟进，活动前、中、后期报道跟进、新闻点的策划、现场专访、新闻通稿的撰写、效果评估，会刊的编写等相关事宜中，甲方以策划费的形式做为回报支付给乙方。

策划费：20xx0元。

三、 付费及其它约定

1． 根据活动实际情况，费用分为暂不确定方面费用和可确定方面费用。

2． 暂不确定方面费用为项目内容中的第一条、第二条以及活动具体执行中将产生的双

方共同确定的费用。暂不确定方面费用在活动执行过程中，由乙方向提供需求由甲方确定，共同确定后，经甲方签字同意后乙方执行付费，相关付款条款在确认书中另行确定。

3． 可确定方面费用为项目内容中的第三条、第四条，总金额为84000=媒体新闻推广

费用总计64000元+策划费20xx0万

4． 首期预付款：项目确认开始启动预付合同可确定方面费用总金额的30%支付到乙方

的帐户上做为活动启动预付款，预付款总计：25200元。

5． 第二次付款：根据双方确定的媒体推广前期的日期，提前三天付可确定方面费用总

金额的30%支付到乙方的帐户上做为活动启动预付款，第二次付款总计：25200元。

6． 第三次付款：活动正式开始日20xx年x月21号前五天，付可确定方面费用总金额

的30%支付到乙方的帐户上做为活动启动预付款，第三次付款总计：25200元。

7． 余款10%为8400元在乙方活动总结报告完成交甲方后，五个工作日内付清。

8． 所有付款项目中，甲方若需要乙方提供#5@p上调6%结算。

四、 违约责任：

1.乙方须按甲方要求及最终认可确认意见实施制作。如因其它因素要更改或取消制作内容，乙方应提前1-3日书面通知甲方并获得甲方书面认可，否则视为乙方违约；

2.如因不可抗力因素致使项目工作不能如期开展或完成，乙方不承担由此引起的任何责任；

3．任何一方违反本合同的任何义务、承诺、保证或由任何一方在本合同中所作的声明与事实不符或有误导成份，造成本合同不能履行或不能完全履行时，该方即构成违约，应承担违约责任，负责赔偿守约方因此造成的损失；

4．甲方逾期付款的，应按每天向乙方支付合同总金额 1%的滞纳金；

5．如甲方中途中止协议，应按本合同各项目产生总金额支付20%的违约金；对于已执行部分，则需支付全部资金，若造成乙方损失甲方应负赔偿责任。

6.若乙方未能按合同所规定的时间如期开展活动，造成甲方损失乙方应负赔偿责任。

五、合同纠纷解决方式：

1.执行本合同发生争议，由当事双方友好协商解决。协商不成或一方不愿协商的，

均可向原告或被告所在地人民法院起诉。

六、其他：

l.本合同正本一式四份，合同双方各执两份。

2.本合同若有未尽事宜，合同各方可另行签订书面补充协议，补充协议经合同各方代表人签字并加盖公章后生效，与本合同具有同等效力，如与本合同有冲突之处，以补充协议为准。

甲方：（盖章）

代表人：

帐号：

日期： 乙方：（盖章） 代表人： 帐号： 开户行名：深圳市北汇文化传媒有限公司 开户行：中国银行股份有限公司深圳南头支行帐号：764057931762日期：

 

第二篇：20xx遂宁服务外包产业高峰论坛新闻通稿

新闻通稿：“20xx遂宁服务外包产业高峰论坛”3月x日在斗城召开 第一届“20xx遂宁服务外包产业高峰论坛暨DTI 服务外包学院项目推荐会” 于20xx年x月x日在遂宁康年大酒店明星殿隆重举行，本届高峰论坛由四川省遂宁市政府、四川省遂宁市投资促进委员会，遂宁市教育局、遂宁市河东新区管委会、四川遂宁华晟软件园、DTI教育机构共同主办。

本次高峰论坛是让全国了解遂宁，探索遂宁服务外包产业成功之路的一次盛会。是为服务外包供应商与需求企业之间提供深层次合作的平台。是让遂宁各教育单位了解服务外包产业的特点和人才需求的要旨，尽快衔接新的教育体系、专业及课程，为遂宁打造四川服务外包产业基地做好人才铺垫，同时也为进驻或准备进驻遂宁的服务性企业解决人员结构的后顾之忧。

会上，中共四川省遂宁市委市政府副市长邓为女士致欢迎词辞并做了重要讲话，市投资促进委员会夏海荣先生就遂宁服务外包招商政策做了介绍；市教育局局长张永福先生就教育方面的政策与资源做了总结。

本次活动邀请到服务外包产业的多家公司高管，包括上海晟峰集团、遂宁华晟服务外包产业园董事长张松峰先生；北京赛诺贝斯集团董事长张韬先生；万城集团董事长宋小忠先生；上海浦东软件园管委会副主任刘红女士；上海浦东张江信息学院院长助理王佳莺女士以及上海电信客服中心、中国联通客服中心、上海软件协会、TNT物流拓展中心、新东方教育集团、新浪微博、欧莱雅中国CRM中心、旭彩创业投资有限公司、宝司大软件公司、中国对外服务管理咨询公司等多位高管一同参与；遂宁市当地及周边中专高职以上院校多位校长应邀出席本次盛会。

高峰论坛期间，行业及学术界代表进行了激烈的讨论，其中上海晟峰集团、遂宁华晟服务外包产业园董事长张松峰先生做了 的发言，表达了在遂宁发展服务外包产业的坚定信心及在政策和人才资源等方面希望得到的支持。

高峰论坛分为上午、下午各一个议题进行了讨论，在上午的议题“服务外包产业发展”研讨会上， 做了“服务外包产业发展形式”的发言，为大家介绍了外包行业的前景；而 结合遂宁当地的特点为大家介绍了四川服务外包产业发展的概况。在下午的议题“服务外包产业与教育”研讨会上， 生动的阐述了教育人才对服务型产业转移的影响；随后 代表众多企业的心声，做了“零距离”上岗真正涵义的主题演讲；大会在 的“企业、学校、平台机构三赢机制”的主题演讲中拉到了高潮；带着各种疑问及渴望，DTI教育机构执行董事朱宏飞先生、DTI服务外包学院毕龙英院长对DTI教育学院做了介绍，并且展示了自主开发的一系列核心教育体系、专业教程、课程大纲及教材书籍，并与各地院校代表交流互动。

在晚间的晚宴酒会上，各参会嘉宾一边品尝斗城美食，一边还不忘继续沟通交流，整个高峰论坛在意犹未尽中画上了圆满的句号。