数据录入员工作职责

数据录入是指：将确认无误的客户信息，供货商信息，各类代理信息，以及商品档案准确完整的录入电脑系统。

一、 客户、供货商、各类代理信息，以系统要求为准，正确完整录入；

二、 商品档案

1， 商品的分类。所有商品按外商分类，在外商分类项下，按不同要求进行二级分类，

如，美国客户按尺寸分类，其他客户可按年度分类。操作：系统-高级-商品分类。 2， 商品数据来源。商品数据采集表（附件一，由业务人员和验货人员填写其内容） 3， 商品数据录入。

（1） 商品货号。以工厂货号作为商品货号，即公司货号。

（2） 外商货号。经客户合同认可的货号。

（3） 中文名称。与工厂称呼一致的中文名称。

（4） 英文名称。客户合同确认的英文名称，全部用大写字母。

（5） 中文规格。厘米

（6） 英文规格。美国客户需使用英寸

（7） 海关编码：9503002100（可选项）。

（8） 供货商。即生产的工厂，可选。

（9） 外商。即采购商，可选。

（10） 产品包装。详列产品包装， 包括内包装，和外包装；纸箱规格，包括纸箱的

体积，重量；在此项之备注中，详细输入生产之要求，包括材料，款式，尺

寸，颜色等，以及客户之其他特殊要求。

（11） 插入图片。

（12） 共享模式：公司共用。

（13） 类别。选择已建立的相应类别

（14） 输出详细商品档案

 

第二篇：数据统计员工作职责

数据统计员工作职责

1.（驻矿/煤场/电厂）次日首先以短信形式汇报当日（矿发/出库/电厂）实收吨位，其次以表格形式将吨位上传至省区经理及业务执行助理。

2.（驻矿）随时掌握我公司对矿务局某矿xx矿打款金额、剩余资金、月累计矿发吨位、矿上结余吨位，以Excel/Word表格形式统计并上传。

3.（驻矿）及时根据发运量通知矿区负责人，余额不足时做好汇款工作。

4.（驻矿）登记出矿车辆的吨位、封铅号，各矿的细分类。

5.（驻矿）保管提煤单据、调运单、派车单、矿务局批量单。

6.（驻矿）与（销售公司/xx矿/矿务局）核对周发运量、月发运量，复核上报。

7.（煤场）留存单据（矿发单、实收过磅单）套票，每月x日、30日邮寄北京运营部（周乾坤）处。

8.（煤场/电厂）统计出库、入库、煤场库存数据，次日，首先以短信形式汇报当日实收出库、库存数据；其次以表格形式上传省区经理/业务执行助理邮箱。

9.（煤场）保管入库、出库单，数量登记本。

10.（电厂）次日，首先以短信形式汇报当日电厂实收数、化验结果；其次以表格形式上传省区经理/业务执行助理邮箱。

11.（电厂）接收火车煤时，应记录车皮号、车皮吨位、轨道过痕表数据，做好统计上报工作。

12.除做好本职工作外，同项目人员必须相互配合，互相帮助。